Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
¦wiadczenie serwisu autorskiego w zakresie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Mazowiecka Jednostka Wdra¿ania Programów Unijnych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140944971

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: Inflancka 4

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-189

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: a.pogorzelska@mazowia.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: https://mazowia.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-96abb99a-4cc4-4ce8-a363-b746bad63e8d

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

¦wiadczenie serwisu autorskiego w zakresie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-96abb99a-4cc4-4ce8-a363-b746bad63e8d

2.5.) Numer og³oszenia: 2026/BZP 00034328

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2026-01-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2025/BZP 00040946/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.5 ¦wiadczenie serwisu autorskiego w zakresie ZSI Papirus SQL

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00530633

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej rêki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez og³oszenia albo zamówienia z wolnej rêki:

Wykonawca (W.) jest autorem oprogramowania ZSI Papirus SQL, do którego posiada pe³ne prawa autorskie, ma jedyne prawo do dokonywania zmian i jest wy³±cznym dysponentem us³ug wdra¿ania, serwisu i aktualizacji. W. wskazuje, ¿e nie istniej± rozwi±zania alternatywne lub zastêpcze, które umo¿liwi³yby dokonanie usprawnienia systemu. ¯aden z podmiotów funkcjonuj±cych na rynku nie posiada dostêpu do kodów ¼ród³owych i do ich wykorzystywania. ¯aden podmiot z wyj±tkiem W. nie ma mo¿liwo¶ci ¶wiadczenia us³ug serwisu, wsparcia i gwarancji. Zewnêtrzna ingerencja w system mog³aby doprowadziæ do utracenia przechowywanych danych i do utraty gwarancji W. oraz praw do aktualizacji systemu. Je¿eli Zamawiaj±cy nie skorzysta z us³ug ¶wiadczonych przez W., zobowi±zany bêdzie do zakupu lub stworzenia nowego systemu
oraz do dokonania eksportu danych. W. nie bêdzie odpowiedzialny za utratê danych w przypadku prób wykorzystywania ich w innym systemie. Koszt takiego rozwi±zania przewy¿szy koszt zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WZP.331-1-55/25.U.WI

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.3.) Warto¶æ zamówienia: 113400,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie serwisu autorskiego w roku 2026 w zakresie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 72260000-5 - Us³ugi w zakresie oprogramowania

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 139482,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 139482,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 139482,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielko¶æ przedsiêbiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiêbiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SoftHard S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7742817935

7.3.3) Ulica: Graniczna 27

7.3.4) Miejscowo¶æ: P³ock

7.3.5) Kod pocztowy: 09-407

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-29

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 139482,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2026-12-31