Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
PRZEDŁUŻENIE NA OKRES 12 MIESIĘCY USŁUGI NADZORU AUTORSKIEGO I ASYSTY TECHNICZNEJ APLIKACJI „EZD SIDAS – SYSTEM ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W GDAŃSKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191236094

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Okopowa 15

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-819

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 47 74 14945, 47 74 14817

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@gd.policja.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pomorska.policja.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

PRZEDŁUŻENIE NA OKRES 12 MIESIĘCY USŁUGI NADZORU AUTORSKIEGO I ASYSTY TECHNICZNEJ APLIKACJI „EZD SIDAS – SYSTEM ELEKTRONICZNEGO OBIEGU DOKUMENTÓW”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6442b97d-76f6-11ed-94da-6ae0fe5e7159

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00027396

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00074463/63/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.28 Usługa nadzoru autorskiego i asysty technicznej aplikacji EZD SIDAS

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00484960

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Prawne: art. 305 pkt 1 w zw. z art. 214 ust.1 pkt 1 lit. a i b. Uzasadnienie faktyczne: Firma Madkom S. A. jest twórcą i wyłącznym producentem licencji oprogramowania „EZD SIDAS – System Elektronicznego Obiegu Dokumentów”. Na podstawie praw autorskich jako jedyna ma możliwość dokonywania nadzoru autorskiego i asysty technicznej systemu EZD SIDAS i korzystać z kodu źródłowego przedmiotowego software'u, który jest oprogramowaniem zamkniętym. Posiadana przez Zamawiającego licencja użytkownika końcowego zabrania nieautoryzowanej dekompilacji, modyfikacji i dystrybucji. W związku z powyższym bieżącą konserwację i modernizację systemu o dodatkowe funkcjonalności z zachowaniem dotychczasowych norm i standardów pracy systemu można zlecić wyłącznie w/w Wykonawcy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 59/2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 181419,52 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest przedłużenie na okres 12 miesięcy usługi nadzoru autorskiego i asysty technicznej aplikacji „EZD SIDAS – System Elektronicznego Obiegu Dokumentów”.

Wykonawca przeprowadzać będzie w czasie 12 miesięcy, bieżącą konserwację i modernizację Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EZD SIDAS) eksploatowanego w siedzibie Zamawiającego, w ramach której wykona n/w prace:
a) nadzór nad poprawnym działaniem serwera bazodanowego,
b) nadzór nad poprawnym działaniem Systemu,
c) aktualizacje Systemu poprzez dostawy i instalacje nowych wersji Systemu włącznie z dokumentacją,
d) rozwiązywanie zgłoszeń błędów występujących w czasie eksploatacji,
e) udzielenie gwarancji na System w okresie trwania niniejszej umowy.

Zakres comiesięcznych czynności konserwacyjnych Systemu obejmować będzie:
a) sprawdzenie i wyjaśnienie ewentualnych nieprawidłowości w systemie na podstawie analizy logów,
b) eliminację błędów systemowych i innych nieprawidłowości,
c) sprawdzenie systemu backup’u danych,
d) kontrolę i korektę czasu systemowego na wszystkich serwerach Systemu,
e) kontrolę obciążenia serwerów Systemu.

Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu zawartych
w art. 118 U-pzp, a zatem nie żąda zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby ani tez oświadczenia podmiotu udostępniającego zasoby.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72250000-2 - Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

72422000-4 - Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MADKOM S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 586-227-27-56

7.3.4) Miejscowość: GDYNIA

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-01-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 223146,01 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-01-15 do 2024-01-14