Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Bieżąca obsługa i konserwacja oświetlenia zlokalizowanego na obiektach administrowanych przez Zakład Usług Komunalnych, będącego własnością Gminy Miasto Szczecin

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Szczecin - Zakład Usług Komunalnych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 811684232

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ku Słońcu 125A

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 71-080

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: klaudia.szuba@zuk.szczecin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: zuk.szczecin.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

www.platformazakupowa.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Bieżąca obsługa i konserwacja oświetlenia zlokalizowanego na obiektach administrowanych przez Zakład Usług Komunalnych, będącego własnością Gminy Miasto Szczecin

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f87958be-8f58-11ee-b55a-a22b2d7f700e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00022042

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00031986/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Bieżąca obsługa i wykonywanie usług konserwacji oświetlenia zlokalizowanego na obiektach administrowanych przez Zamawiającego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00523343

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: C/5/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 221138,21 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) konserwację i bieżące utrzymanie oświetlenia - czynności eksploatacyjne zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami w sprawie szczegółowych zasad eksploatacji urządzeń oświetlenia elektrycznego, obejmujące w szczególności oględziny urządzeń oświetlenia elektrycznego wraz z oceną stanu urządzeń i czynności eksploatacyjne, w tym:
a) naprawę uszkodzonych styków, połączeń, przewodów w oprawach i słupach, wnęk bezpiecznikowych, końcówek kabli,
b) wymianę uszkodzonych elementów układu zasilania i sterowania,
c) naprawę lub wymianę uszkodzonych kabli,
d) wymianę źródeł światła, oprawek, dławików,
e) wymianę kondensatorów w oprawach świetlnych,
f) wymianę lub naprawę, uszkodzonych i połamanych słupów,
g) wymianę wysięgników oraz sprawdzanie mocowania wysięgników,
h) wymianę przekaźników zmierzchowych,
i) wymianę opasek zabezpieczających,
j) wymianę zegarów sterujących,
k) wymianę uszkodzonych tabliczek słupowych,
l) wymianę drzwiczek latarni,
m) wymianę tabliczek ostrzegawczych,
n) wymianę bezpieczników mocy,
o) wymianę skorodowanych elementów rozdzielnic,
p) wymianę wkładek topikowych, gniazd bezpiecznikowych, wymianę lub naprawę uszkodzonych podstaw bezpiecznikowych słupowych, wymianę przewodów zasilających oprawy,
q) wymianę wszystkich uszkodzonych lub wyeksploatowanych elementów oświetlenia,
r) konserwację szaf elektrycznych, oświetleniowych, tablic oświetleniowych,
s) likwidację awarii oświetlenia nie wynikającej z działania sił natury, aktów wandalizmu i niespowodowanych kolizjami drogowymi,
t) sprawdzanie posadowienia i przywrócenia pionowości słupów, prostowanie fundamentów słupów do pozycji pionowej oraz ukierunkowanie wysięgników i opraw na nich zamontowanych celem uzyskania optymalnych paramentów świetlnych oświetlanych odcinków alejek, ścieżek, chodników,
u) kwartalne i doraźne kontrole stanu oświetlenia przeprowadzone z udziałem przedstawiciela Zamawiającego. Terminy i zakres okresowych kontroli Strony każdorazowo uzgodnią z 3-dniowym wyprzedzeniem. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia protokołu z przeprowadzonej kontroli,
v) dokonywanie przeglądów szafek oświetleniowych oraz bieżące ich czyszczenie z zewnątrz i w wewnątrz z zanieczyszczeń tj. piasek, ziemia, osy, pajęczyny, korzenie oraz przeglądów opraw świetlnych tj. sprawdzenie prawidłowości załączania, czyszczenie w razie potrzeby, smarowanie połączeń gwintowanych
i części ruchomych – przed przystąpieniem do prac, Strony ustalą zakres, miejsce i termin ich realizacji. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia protokołu z wykonanych prac,
w) czyszczenie wszystkich opraw, mycie wszystkich kloszy, oczyszczenie słupów oraz wnęk słupów, czyszczenie skrzynek elektrycznych w okresie wiosennym (kwiecień-maj) – przed przystąpieniem do ww. czynności, Strony ustalą zakres, miejsce i termin ich realizacji. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzenia protokołu z wykonanych czynności,
x) usuwanie plakatów, naklejek, zanieczyszczeń ze słupów i szafek oświetleniowych,
y) kontrola świecenia – raz w miesiącu,
z) sprawdzenie mocowania opraw, sprawdzenie stanu mechanicznego i elektrycznego opraw,
aa) sprawdzenie stanu technicznego mocowania szafek sterowniczych,
bb) malowanie antykorozyjne metalowych części urządzeń.
2) usuwanie skutków uszkodzeń - innych niż określone ust. 3 pkt. 1; Wykonawca zobowiązany będzie usuwać skutki:
a) działania sił natury (klęski żywiołowe),
b) uszkodzeń oświetlenia spowodowanych kolizjami drogowymi,
c) aktów wandalizmu.
2. Wykaz obiektów i ilość punktów świetlnych zawiera załącznik nr 6 do SWZ.
3. Uszkodzenia nowo postawionych punktów świetlnych, objętych gwarancją Wykonawcy Robót, nie stanowią przedmiotu zamówienia.
4. Sposób realizacji przedmiotu umowy:
1) Wykonawca, wykonując konserwację i bieżące utrzymanie oświetlenia, zobowiązany będzie przestrzegać obowiązujące przepisy i polskie normy techniczne dotyczące oświetlenia, a za skutki ich nieprzestrzegania ponosić będzie pełną odpowiedzialność prawną i materialną,
2) zgłoszenia prac wykonanych w ramach konserwacji i bieżącego utrzymania oświetlenia będą dokonywane telefonicznie. ¬Wykonawca przez przystąpieniem do ww. prac poinformuje Zamawiającego, na jakim obiekcie będą wykonywane ww. czynności.
3) zgłoszenia do odbioru wykonanych prac oraz zgłoszenia wszelkich uszkodzeń, awarii
i zgłoszenia usunięcia uszkodzeń, awarii, będą dokonywane drogą mailową,
4) usuwanie uszkodzeń, o których mowa w ust. 3 pkt 1:
a) w przypadku elementów oświetlenia odpowiedzialnych za jego funkcjonowanie — w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia,
b) w przypadku elementów oświetlenia nie mających bezpośredniego wpływu na jego działanie — w ciągu 48 godzin od momentu zgłoszenia,
c) w przypadku wystąpienia ww. uszkodzenia, Wykonawca niezwłocznie sporządzi i przedłoży Zamawiającemu protokół awarii wraz z wstępnym zakresem robót niezbędnych do usunięcia uszkodzenia i z dokumentacją fotograficzną,
5) usuwanie uszkodzeń, o których mowa w ust. 3 pkt 2:
a) w przypadku wystąpienia uszkodzenia, Wykonawca w ciągu 24 godzin zabezpieczy miejsce uszkodzenia oraz niezwłocznie sporządzi i przedłoży Zamawiającemu protokół awarii wraz z dokumentacją fotograficzną i zakres prac niezbędnych do usunięcia uszkodzenia,
b) termin usunięcia uszkodzenia każdorazowo zostanie ustalony przez Zamawiającego i będzie nie dłuższy niż 30 dni od daty zgłoszenia. Przed przystąpieniem do usunięcia uszkodzeń Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kopię dokumentu dot. zamówionego materiału,
c) po usunięciu uszkodzenia, sporządzony będzie protokół odbioru prac, który zostanie obustronnie podpisany i Wykonawca przedłoży Zamawiającemu kosztorys powykonawczy, który będzie stanowił podstawę rozliczenia,
6) w razie zaistnienia awarii Wykonawca podejmie natychmiast niezbędne działania w celu jej niezwłocznego usunięcia,
7) w przypadku zaistnienia bezpośredniego zagrożenia w bezpieczeństwie ruchu, zdrowia i życia ludzi, Wykonawca po otrzymaniu zgłoszenia zobowiązany jest do podjęcia natychmiastowych działań zabezpieczających miejsce awarii i do usunięcia zagrożenia.
5. Wykonawca zobowiązany będzie - na koniec każdego miesiąca – przesłać na mail: karolina.walkowiak@zuk.szczecin.pl zestawienie wykonanej bieżącej konserwacji oświetlenia, zgodnie z załącznikiem nr 7 do SWZ.
6. Odpady:
1) Wykonawca oświadcza, iż w myśl przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1587 ze zmianami) jest wytwórcą odpadów powstałych w wyniku świadczonej usługi, w tym odpadów niebezpiecznych i przejmuje wszystkie obowiązki dotyczące wytwórców odpadów oraz zasad gospodarowania odpadami, jakie wynikają z ww. ustawy o odpadach oraz innych przepisów o ochronie środowiska,
2) Wykonawca zobowiązany jest udokumentować sposób gospodarowania odpadami,
3) Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia kontroli w zakresie postępowania z odpadami w trakcie realizacji niniejszej umowy.
9. Rękojmia i gwarancja:
1) Wykonawca udzieli rękojmi na wykonany przedmiot zamówienia na okres
60 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru wykonanych prac,
2) Wykonawca udzieli gwarancji na wykonany przedmiot zamówienia na okres 60 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru wykonanych prac,
3) Warunki gwarancji zostają ustalone w załączniku nr 8 do SWZ.
4) W przypadku, gdy gwarancja producenta na zastosowane materiały, urządzenia przekracza okres gwarancji zaoferowany przez Wykonawcę, wówczas Wykonawca przekaże Zamawiającemu – wraz z dokumentacją odbiorową - dokumenty pozwalające
na skorzystanie z uprawnień wynikających z gwarancji producenta.
7. Wykonawca zobowiązany będzie wykonać przedmiot zamówienia z najwyższą starannością wymaganą od podmiotu profesjonalnie świadczącego tego typu usługi,
na zasadzie zapewnienia najwyższej jakości prac, zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego, a także z SWZ i z ofertą, które będą stanowiły integralną część umowy.
8. Wykonawca zapewni, we flocie pojazdów używanych przy wykonywaniu przedmiotu umowy, co najmniej 10 % udział pojazdów elektrycznych lub pojazdów napędzanych gazem ziemnym w rozumieniu ustawy z dnia 11 stycznia 2018 r. o elektromobilności i paliwach alternatywnych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 65320000-2 - Eksploatacja instalacji elektrycznych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 14,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 14,80 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 14,80 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Krzysztof Puszczyk

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: nip: 851 198 37 81

7.3.3) Ulica: ul. Zakładowa 1a/1

7.3.4) Miejscowość: Mierzyn

7.3.5) Kod pocztowy: 72-006

7.3.6.) Województwo: zachodniopomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 363641,60 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-12-30

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE