Og³oszenie o wyniku postêpowania
Us³ugi
¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH
DLA URZÊDU MIASTA I GMINY WSCHOWA
W ROKU 2025

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Gmina Wschowa

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 411050787

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: Rynek 1

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Wschowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 67-400

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.7.) Numer telefonu: 655408600

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@wschowa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bip.gminawschowa.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1029524

1.7.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.8.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

¦WIADCZENIE US£UG POCZTOWYCH
DLA URZÊDU MIASTA I GMINY WSCHOWA
W ROKU 2025

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-6ddd2587-3049-4ea8-a07d-3fcfa3613b4e

2.5.) Numer og³oszenia: 2025/BZP 00021061

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2025-01-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2024/BZP 00040901/15/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.3 ¦wiadczenie us³ug pocztowych w 2025r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa by³o poprzedzone og³oszeniem o zamówieniu/og³oszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00632674

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn± Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RZP.271.21.2024

4.2.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.3.) Warto¶æ zamówienia: 195121,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie na rzecz Urzêdu Miasta i Gminy Wschowa us³ug pocztowych w 2025 roku, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo Pocztowe (tj. Dz.U. z 2023r., poz.1640) w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek rejestrowych i nierejestrowych, w tym paczek oraz ewentualnych ich zwrotów Zamawiaj±cemu, w razie niemo¿no¶ci ich dorêczenia (dalej zwanymi przesy³kami).
3. Zakres us³ug objêtych przedmiotem zamówienia obejmuje przyjmowanie, przemieszczanie i dorêczanie przesy³ek pocztowych w obrocie krajowymi zagranicznym, w szczególno¶ci:
1) przyjmowanie przemieszczanie i dorêczanie w obrocie krajowym i zagranicznym przesy³ek pocztowych bêd±cych i nie bêd±cych przesy³kami najszybszej kategorii:
a) przesy³ek listowych nierejestrowanych,
b) przesy³ek listowych rejestrowanych,
c) paczek pocztowych - w tym z zadeklarowan± warto¶ci±.
2) przyjmowanie przemieszczanie i dorêczanie w obrocie krajowym przesy³ek pocztowych bêd±cych i nie bêd±cych przesy³kami najszybszej kategorii:
a) przesy³ek pobraniowych - ¶wiadczenie us³ugi "pobranie" polega na odebraniu od Zamawiaj±cego rejestrowanej przesy³ki w obrocie krajowym i dorêczenie jej adresatowi pod warunkiem uiszczenia przez niego odpowiedniej kwoty zadeklarowanej przez Zamawiaj±cego - pobran± kwotê Wykonawca przekazuje na wskazane przez Zamawiaj±cego konto,
b) przesy³ek listowych niestandardowych lub przyjmowanych na warunkach szczególnych,
c) paczek pocztowych niestandardowych lub przyjmowanych na warunkach
szczególnych (np. paczki z zawarto¶ci± wymagaj±c± oznaczenia – ostro¿nie).
3) dostarczanie Zamawiaj±cemu: pokwitowania odbioru przesy³ek, przesy³ek rejestrowanych niedostarczonych, odpisów potwierdzeñ nadania przesy³ek rejestrowanych,
4) dostarczania Zamawiaj±cemu zwrotnego potwierdzenia odbioru przesy³ki, potwierdzonego przez adresatów, niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki,
5) ¶wiadczenie us³ugi po¶rednictwa w trybie art. 57 § 5 k.p.a., art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej, art. 165 § 2 k.p.c., art. 83 § 3 ustawy Prawo o postêpowaniu przed s±dami administracyjnymi, art. 124 k.p.k., czyli za po¶rednictwem operatora wyznaczonego.
4. Przyjmowanie, przemieszczanie i dorêczanie wszystkich przesy³ek pocztowych oraz ich ewentualny zwrot
i reklamacje, musz± byæ realizowane zgodnie z obowi±zuj±cymi przepisami prawa w tym zakresie, m.in.:
a) Ustaw± z dnia 23 listopada 2012 r.– Prawo pocztowe (Dz.U.2023r., poz.1640),
b) Rozporz±dzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013r. w sprawie warunków wykonywania us³ug powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. 2020 r., poz.1026).
c) Rozporz±dzeniem Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 26 listopada 2013 r. w sprawie reklamacji us³ugi pocztowej (tj. Dz.U. 2019 r., poz. 474)
d) Ustaw± z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postêpowania cywilnego (Dz.U. 2024r., poz. 1568)
e) Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postêpowania karnego (Dz.U. 2024r. poz. 37)
f) Ustaw± z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postêpowania administracyjnego (tj. Dz.U. 2024r., poz. 572)
g) Rozporz±dzenie Ministra Sprawiedliwo¶ci z dnia 10 stycznia 2017 r. w sprawie szczegó³owych zasad i trybu dorêczania pism organów procesowych w postêpowaniu karnym (Dz.U.2024r., poz. 1463);
h) Rozporz±dzeniem Ministra Sprawiedliwo¶ci z dnia 12 pa¼dziernika 2010 r. w sprawie szczegó³owego trybu i sposobu dorêczania pism s±dowych w postêpowaniu cywilnym (tj. Dz.U.2024r., poz.19);
i) Rozporz±dzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi±zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep³ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporz±dzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1);
j) Ustaw± z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj.Dz.U. z 2019 r., poz.1781, ze zm.);
k) Rozporz±dzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 7 grudnia 2011 r. w sprawie nadawania, przyjmowania, przewo¿enia, wydawania i ochrony materia³ów zawieraj±cych informacje niejawne (Dz.U.2011 r., poz. 271.1603)
l) miêdzynarodowymi przepisami pocztowymi;
m) aktami wewnêtrznymi wydanymi przez Wykonawcê na podstawie art. 21 ustawy Prawo Pocztowe. W zakresie nieuregulowanym w tre¶ci bêd± znajdowa³y zastosowania postanowienia regulaminów wydanych przez Wykonawcê w oparciu o art. 21 Prawa pocztowego. Regulaminy te bêd± stanowiæ, za³±czniki do umowy. Zmiana Regulaminów w trakcie realizacji umowy bêdzie wi±zaæ Zamawiaj±cego nie wcze¶niej ni¿ od dnia dorêczenia mu informacji o zmianach.;
n) innymi aktami prawnymi zwi±zanymi z realizacj± us³ug bêd±cych przedmiotem zamówienia, wydanymi na podstawie ustawy – Prawo pocztowe.
5. Przez przesy³ki listowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê przesy³ki listowe o wadze do 2000 g:
 zwyk³e - przesy³ka nierejestrowana niebêd±ca przesy³k± najszybszej kategorii,
 zwyk³e priorytetowe - przesy³ka nierejestrowana listowa najszybszej kategorii,
 polecone - przesy³ka rejestrowana bêd±ca przesy³k± listow±, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem,
 polecone priorytetowe - przesy³ka rejestrowana najszybszej kategorii,
 polecone ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) – przesy³ka przyjêta za potwierdzeniem nadania
i dorêczona za pokwitowaniem odbioru,
 polecone priorytetowe ze zwrotnym potwierdzeniem odbioru (ZPO) - przesy³ka najszybszej kategorii przyjêta za potwierdzeniem nadania i dorêczona za pokwitowaniem odbioru.
6. Wymiary przesy³ek listowych wynosz±:
MAKSIMUM: suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci – 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm,
MINIMUM: wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm.
6.1Wymiary przesy³ek listowych nadawanych w formie rulonu wynosz±:
Maksimum: suma d³ugo¶ci plus podwójna ¶rednica – 1040 mm, przy czym najwiêkszy wymiar (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 900 mm,
Minimum: suma d³ugo¶ci plus podwójna ¶rednica – 170 mm, przy czym najwiêkszy wymiar (d³ugo¶æ) nie mo¿e byæ mniejszy ni¿ 100 mm.
6.2 FORMAT S to przesy³ki o wymiarach:
MINIMUM – wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm,
MAKSIMUM – ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 230 mm, szeroko¶æ 160 mm.
6.3 FORMAT M to przesy³ki o wymiarach:
MINIMUM wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm,
MAKSIMUM – ¿aden z wymiarów nie mo¿e przekroczyæ: wysoko¶æ 20 mm, d³ugo¶æ 325 mm, szeroko¶æ 230 mm.
6.4 FORMAT L to przesy³ki o wymiarach:
MINIMUM – wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm,
MAKSIMUM – suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm.
Dla wszystkich wymiarów przyjmuje siê tolerancjê +/- 2 mm.
7. Przez paczki pocztowe, bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê paczki pocztowe o wadze do 10 kg (zwyk³e - paczki rejestrowane niebêd±ce paczkami najszybszej kategorii, priorytetowe - paczki rejestrowane najszybszej kategorii, z zadeklarowan± warto¶ci± - przesy³ki rejestrowane niebêd±ce przesy³kami najszybszej kategorii
z zadeklarowan± warto¶ci±, ¿e zwrotnym potwierdzeniem odbioru), o wymiarach:
Minimalne: 9 cm x 14 cm (strona adresowa) z tolerancj± +/-2 mm
Maksymalne: d³ugo¶æ + obwód (mierzony w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ) = maksymalnie 300 cm, przy czym:
Gabaryt A – d³ugo¶æ = maksymalnie 60 cm, szeroko¶æ = maksymalnie 50 cm, wysoko¶æ = maksymalnie 30 cm
Gabaryt B – je¿eli choæ jeden wymiar: d³ugo¶æ > 60 cm lub szeroko¶æ > 50 cm lub wysoko¶æ > 30 cm, przy czym najwiêkszy wymiar nie mo¿e przekroczyæ 150 cm.
8. Przesy³ki nadawane przez Zamawiaj±cego dostarczane bêd± przez Operatora Pocztowego do ka¿dego miejsca w kraju i zagranic± objêtego porozumieniem ze ¦wiatowym Zwi±zkiem Pocztowym.
9. Zamawiaj±cy wymaga, aby Wykonawca dysponowa³ sta³± placówka pocztow± zlokalizowan± na terenie m. Wschowa oraz punktami odbioru niedorêczonych pod adres przesy³ek (przesy³ek awizowanych), na terenie ka¿dej gminy miejskiej, miejsko-wiejskiej oraz mie¶cie na prawach powiatu na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej wg aktualnego na dzieñ Og³oszenia o zamówieniu do z³o¿enia oferty podzia³u administracyjnego kraju.
10. Sta³a placówka pocztowa Wykonawcy we Wschowie, o której mowa w pkt. 10, musi spe³niaæ ni¿ej wymienione warunki:
a) czynna co najmniej przez 8 godzin dziennie we wszystkie dni robocze (od poniedzia³ku do pi±tku),
z wyj±tkiem dni ustawowo wolnych od pracy, zgodnie z przepisami obowi±zuj±cymi w tym zakresie,
b) oznakowana w sposób widoczny „szyldem” z nazw± b±d¼ logo Wykonawcy, jednoznacznie wskazuj±cym na jednostkê Wykonawcy,
c) w przypadku, gdy dzieli powierzchniê u¿ytkow± z innym podmiotem lub jednocze¶nie wykonuje inn± dzia³alno¶æ gospodarcz± w tym samym miejscu, to przesy³ki pocztowe musz± znajdowaæ siê w wydzielonej strefie z osobnym miejscem do ich wydawania, oznakowanym w sposób widoczny nazw± lub logo Wykonawcy, jednoznacznie wskazuj±cym na jednostkê Wykonawcy,
d) powinna zapewniaæ prawid³owe zabezpieczenie przesy³ek przed dostêpem osób trzecich, gwarantuj±ce zachowanie tajemnicy pocztowej oraz ochronê danych osobowych,
e) byæ przystosowana do obs³ugi i ruchu osób niepe³nosprawnych lub zapewniæ obs³ugê osób niepe³nosprawnych.
C.D. ZAPISÓW w SWZ, ROZDZIA£ III OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

4.5.3.) G³ówny kod CPV: 64110000-0 - Us³ugi pocztowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

64120000-3 - Us³ugi kurierskie

64121100-1 - Us³ugi dostarczania poczty

SEKCJA V ZAKOÑCZENIE POSTÊPOWANIA

5.1.) Postêpowanie zakoñczy³o siê zawarciem umowy albo uniewa¿nieniem postêpowania: Postêpowanie/cze¶æ postêpowania zakoñczy³a siê zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od M¦P: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwach EOG innych ni¿ pañstwo zamawiaj±cego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzib± w pañstwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawieraj±cych ra¿±co nisk± cenê lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najni¿sz± cen± lub kosztem: 291151,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwy¿sz± cen± lub kosztem: 291151,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 291151,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcjê elektroniczn±: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofert± wariantow±: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zosta³o udzielone wykonawcom wspólnie ubiegaj±cym siê o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielko¶æ przedsiêbiorstwa wykonawcy: ¦redni przedsiêbiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: POCZTA POLSKA SPÓ£KA AKCYJNA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5250007313

7.3.3) Ulica: RODZINY HISZPAÑSKICH 8

7.3.4) Miejscowo¶æ: WARSZAWA

7.3.5) Kod pocztowy: 00-840

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania czê¶ci zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-01-07

8.2.) Warto¶æ umowy/umowy ramowej: 291151,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesi±ce

8.4.) Zamawiaj±cy przewiduje nastêpuj±ce wymagania zwi±zane z realizacj± zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okoliczno¶ciach, o których mowa w art. 95 ustawy