Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
UTRZYMANIE NALEŻYTEGO STANU SANITARNO-PORZĄDKOWEGO NIERUCHOMOŚCI ZARZĄDZANYCH PRZEZ MIEJSKI ZARZĄD NIERUCHOMOŚCI w ŚWIDNICY

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO ŚWIDNICA MIEJSKI ZARZĄD NIERUCHOMOŚCI w Świdnicy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890219806

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Waleriana Łukasińskiego 7

1.5.2.) Miejscowość: Świdnica

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-100

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.7.) Numer telefonu: 745824071

1.5.8.) Numer faksu: 748522315

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mzn.swidnica.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.swidnica.nv.pl/mzn,m,8448,przetargi.html

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samorządowy zakład budżetowy

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Administrowanie mieniem komunalnym

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

UTRZYMANIE NALEŻYTEGO STANU SANITARNO-PORZĄDKOWEGO NIERUCHOMOŚCI ZARZĄDZANYCH PRZEZ MIEJSKI ZARZĄD NIERUCHOMOŚCI w ŚWIDNICY

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5ba5b917-746c-11ec-83b1-bea871b78b5b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00020526

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00017050/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 UTRZYMANIE NALEŻYTEGO STANU SANITARNO-PORZĄDKOWEGO NIERUCHOMOŚCI ZARZĄDZANYCH PRZEZ MIEJSKI ZARZĄD NIERUCHOMOŚCI w ŚWIDNICY

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

http://bip.swidnica.nv.pl/mzn,m,8448,przetargi.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: miniPortal, który dostępny jest pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/ , ePUAP, dostępny pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz poczta elektroniczna: sekretariat@mzn.swidnica.pl

Zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia będą udostępniane na stronie internetowej: http://bip.swidnica.nv.pl/mzn,m,8448,przetargi.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP).
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy: „Formularz złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” i „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Miasto Świdnica Miejski Zarząd Nieruchomości z siedzibą przy ul Łukasińskiego 7, 58-100 Świdnica. tel. 74 852-40-71 fax 74 852-23-15;
• administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych Pana Krzysztofa Olejniczaka: adres e-mail krzysztof.olejniczak@comars.pl
• Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „UTRZYMANIE NALEŻYTEGO STANU SANITARNO-PORZĄDKOWEGO OBIEKTU CENTRUM PRZESIADKOWEGO USYTUOWANEGO PRZY UL. DWORCOWEJ 2-4-6-8 i KOLEJOWEJ 6 w ŚWIDNICY, ADMINISTROWANEGO PRZEZ MIEJSKI ZARZĄD NIERUCHOMOŚCI W ŚWIDNICY - w latach 2021-2023” Nr P-1/VIII/21 prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy PZP;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 ustawy PZP, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy PZP, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy PZP;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• posiada Pani/Pan:
• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
• nie przysługuje Pani/Panu:
• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: P-1/I/22

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Utrzymanie porządku i czystości w budynkach i na terenach komunalnych

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

09310000-5 - Elektryczność

77314100-5 - Usługi w zakresie trawników

90513200-8 - Usługi wywozu stałych odpadów miejskich

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-03-01 do 2023-02-28

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

Wykonanie dodatkowych czynności porządkowych nie ujętych w przedmiocie zamówienia o wartości do 5% wartości zamówienia podstawowego netto. Zamawiający udzieli takich zamówień w przypadku pojawienia się zapotrzebowania na usługi objęte przedmiotem zamówienia ponad bieżące zamówienie.

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dokonywanie wymiany żarówek w zasobach ujętych w Załączniku nr 2 do Umowy według występujących potrzeb (żarówki zapewnia Zamawiający, do odbioru przez Wykonawcę w siedzibie Zamawiającego). Czas realizacji zgłoszenia od momentu powzięcia informacji o konieczności wymiany

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dodatkowe generalne sprzątanie części wspólnych budynków ujętych w Załączniku nr 2 do Umowy ponad obligatoryjne jednokrotne generalne sprzątanie o którym mowa w pkt 7 Załącznika nr 1 do Umowy

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Utrzymanie porządku i czystości obiektu Miejskiego Domu Handlowego w Świdnicy, Pl. Grunwaldzki 12.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

90513200-8 - Usługi wywozu stałych odpadów miejskich

90620000-9 - Usługi odśnieżania

90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-03-01 do 2023-02-28

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Tak

4.2.12.) Opis wznowienia

Wykonanie dodatkowych czynności porządkowych nie ujętych w przedmiocie zamówienia o wartości do 5% wartości zamówienia podstawowego netto. Zamawiający udzieli takich zamówień w przypadku pojawienia się zapotrzebowania na usługi objęte przedmiotem zamówienia ponad bieżące zamówienie.

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Podjęcie czynności każdorazowego stawienia się na teren obiektu handlowego objętego przedmiotem zamówienia poza godzinami funkcjonowania obiektów, na wezwanie zgłoszone przez przedstawiciela firmy pełniącej usługę ochrony obiektu lub przedstawiciela Zamawiającego

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
1) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania,
2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) sytuacji ekonomicznej i finansowej
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
- posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę gwarancyjną nie mniejszą niż:
ZADANIE nr 1 - 100.000,- zł (słownie: sto tysięcy złotych),
ZADANIE nr 2 - 50.000,- zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych).
b) zdolności technicznej lub zawodowej
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że:
b1) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tzn. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzi prawidłowe wykonanie co najmniej dwóch usług/umów polegających na utrzymaniu stanu sanitarno-porządkowego w budynkach i na terenach zewnętrznych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia o wartości łącznej nie mniejszej niż (łącznie za 3 lata):
ZADANIE nr 1 - 100.000,- zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych),
ZADANIE nr 2 - 50.000,- zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych),
z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi o wymienionym wyżej zakresie zostały wykonane należycie.
b2) dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia:
ZADANIE nr 1:
- co najmniej 7 pracownikami pełnoetatowymi lub większą ilością pracowników niepełnoetatowych w przeliczeniu na minimum 7 pełnych etatów, w tym:
- minimum 1 osoba do kierowania pracami i do nadzoru nad jakością usług, z min. 3 letnim doświadczeniem w prowadzeniu nadzoru nad wykonywaniem usług porządkowych, posiadająca co najmniej wykształcenie średnie,
- minimum 1 osoba posiadająca uprawnienia do kierowania samochodem o ład. min. 3,5 tony, (w zależności od posiadanego sprzętu), z min. 2 letnim doświadczeniem w pracy na stanowisku związanym z kierowaniem w/w pojazdami, posiadająca wykształcenie min. zasadnicze zawodowe.
- minimum 5 osób do prac porządkowych.
ZADANIE nr 2:
- minimum 2 pracowników w przeliczeniu na minimum 7/8 etatu, w tym:
- minimum 1 osoba do kierowania pracami i do nadzoru nad jakością usług, z min. 3 letnim doświadczeniem w prowadzeniu nadzoru nad wykonywaniem usług porządkowych, posiadająca co najmniej wykształcenie średnie,
- minimum 1 osoba do prac porządkowych.

b3) dysponuje lub będzie dysponował podczas realizacji zamówienia co najmniej
następującym potencjałem technicznym spełniającym poniższe wymagania:
- bazą biurowo - sprzętową, zlokalizowaną na terenie Miasta Świdnicy lub Gminy Świdnicy lub Wykonawca oświadczy, że w przypadku wygrania postępowania przetargowego nr P-1/I/22 będzie dysponował na dzień podpisania umowy bazą biurowo-sprzętową, zlokalizowaną na terenie Miasta Świdnica lub Gminy Świdnica – ZADANIE nr 1 (ZADANIE nr 2 – nie dotyczy);
- narzędziami w celu realizacji zamówienia:
Wymagane minimum – ZADANIE nr 1:
1. samochód z plandeką lub zabudowaną skrzynią ładunkową o ład. min. 3,5 tony, minimum 1 szt,
2. kosiarka samojezdna z możliwością zbierania pokosu o minimalnej szerokości koszenia 100 cm, minimum 1 szt,
3. kosiarki spalinowe, minimum 3 szt,
4. nożyce spalinowe do cięcia żywopłotów, minimum 2 szt,
Wymagane minimum – ZADANIE nr 2:
1. wózki serwisowe do sprzątania wyposażone w wiadra z odciskaczem lub wyciskarką szczęk, kuwetą na środki czystości, minimum 2 szt.

b4) dysponuje aktualną umową zawartą z podmiotem posiadającym wpis do Rejestru działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych od właścicieli nieruchomości na terenie Gminy Miasto Świdnica, zgodnie z ustawą z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 888) lub oświadczy, że w przypadku wygrania postępowania przetargowego P-1/IX/21 dysponować będzie w/w umową na dzień podpisania umowy, będącej przedmiotem niniejszego zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium w wysokości:
ZADANIE nr 1 - 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100),
ZADANIE nr 2 - 500,00 zł (słownie: pięćset złotych 00/100).
2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku formach wymienionych w art. 97 ust. 7 ustawy PZP, w zależności od wyboru Wykonawcy.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający dopuszcza zmiany nieistotne umowy. Istotna zmiana umowy wymaga przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie zamówienia (patrz regulacje zawarte w art. 454 i 455 ustawy PZP).
2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Z uwagi na ryczałtowy charakter wynagrodzenia zmiany umowy mogą nastąpić jedynie na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 455 ustawy PZP. Zawarcie aneksu do umowy na podstawie art. 455 ust. 2 ustawy PZP może nastąpić tylko w sytuacji, gdy łączna wartość zmian ceny ofertowej nie przekroczy 15% przy uwzględnieniu ewentualnej waloryzacji ceny ofertowej na podstawie okoliczności, o których mowa w art. 455 ust. 4 ustawy PZP.
3. Zmiany w Umowie na wniosek Wykonawcy mogą być dopuszczone wyłącznie pod warunkiem złożenia pisemnego wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-01-24 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-01-24 11:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-02-22