Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Integracja systemu Prolan - moduł Umowy/Wnioski z systemem EZD.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 100804793

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dubois 118

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 93-465

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@wfosigw.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wfosigw.lodz.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Samorządowa osoba prawna w rozumieniu art. 9 pkt 14 Ustawy o finansach publicznych.

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Integracja systemu Prolan - moduł Umowy/Wnioski z systemem EZD.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6523d670-5776-41b3-a966-fe5772bcdd9b

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00019112

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00570914

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie w trybie „z wolnej ręki” należy udzielić wykonawcy będącemu właścicielem kodów źródłowych i pr. aut. systemu Prolan_iASF i tylko ona ma możliwość wprowadzenia niezbędnych modyfikacji i posiada specjalistyczną wiedzę w zakresie serwisowania ww. oprogramowania.
Podstawa prawna zastosowania trybu - art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy – Prawo zamówień publicznych stanowiący że: „Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów – jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia”.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OA/U/WR/197/25

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest integracja systemu dziedzinowego Prolan iASF z systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD PUW) w podziale na następujące etapy:
1) etap 1 stanowiący integrację podstawową, który obejmuje m.in.:
a) wykonanie serwisu, który będzie komunikował się z systemem EZD i wykonywał wskazane operacje;
b) wykonanie logiki biznesowej po stronie systemu dziedzinowego, (dokumentu wraz załącznikami do EZD) oraz o ID „koszulki systemu EZD”,
c) przeprowadzenie testów kontrolnych, instalację i uruchomienie,
d) wykonanie dokumentacji.
2) etap 2 stanowiący integrację rozszerzoną i funkcje dodatkowe, który obejmuje m.in.:
a) przygotowanie i wysyłkę dokumentów do beneficjentów,
b) przygotowanie i wdrożenie rejestru wysłanych wiadomości email,
c) przenoszenie danych nadawcy (szczegóły adresata),
d) utworzenie w module umowy nowego menu EZD,
e) integracja z EZD w zakresie numeru sprawy,
f) umożliwienie wielu podpisów na dokumencie i możliwość zmiany po zarejestrowaniu w EZD – szczegóły zostaną określone na podstawie wdrożenia modułu,
g) wprowadzenie mechanizmu e-mail z możliwością definiowania ukrytych odbiorców,
h) przeprowadzenie testów kontrolnych, instalację i uruchomienie,
i) wykonanie dokumentacji.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: a PROLAN sp. z o. o. z siedzibą w Zabrze przy ul. Juliusza Słowackiego 2 A, wpisaną w Sądzie Rejonowym w Gliwicach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000152627

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6310111151

7.3.4) Miejscowość: Zabrze

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-05

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 180347,52 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni