Ogłoszenie o wyniku postępowania
Roboty budowlane
Przebudowa pomieszczeń oraz przebudowa instalacji sygnalizacji przeciwpożarowej w Starostwie Powiatowym w Iławie wraz z dostosowaniem jej do obowiązujących przepisów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT IŁAWSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510742468

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. gen. Władysława Andersa 2 A

1.5.2.) Miejscowość: Iława

1.5.3.) Kod pocztowy: 14-200

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.7.) Numer telefonu: 089/6490742

1.5.8.) Numer faksu: 089/6496600

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiat-ilawski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.powiat-ilawski.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://portal.smartpzp.pl/spilawa/public/postepowanie?postepowanie=22661222

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Przebudowa pomieszczeń oraz przebudowa instalacji sygnalizacji przeciwpożarowej w Starostwie Powiatowym w Iławie wraz z dostosowaniem jej do obowiązujących przepisów

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f3c34ea9-4d23-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00018143

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00002237/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.3 Przebudowa pomieszczeń w Starostwie Powiatowym w Iławie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00284183/03

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: OSO.272.7.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 279018,63 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. część 1 - przebudowa pomieszczeń,
2. Przedmiot zamówienia części 1 obejmuje w szczególności:
1) remont sanitariatów (I i III piętro) w szczególności:
a) roboty demontażowe i rozbiórkowe wraz z wywozem materiałów rozbiórkowych,
b) roboty remontowo-budowlane:
- ścianki działowe, tynki i obudowy z płyt G-K,
- posadzki – okładziny z płytek GRESS,
- ściany – okładziny z płytek ściennych, gładzie szpachlowe, malowanie,
- sufity - gładzie szpachlowe, malowanie,
- drzwi wewnętrzne,
- roboty instalacyjne sanitarne – wymiana armatury sanitarnej - biały montaż.,
- roboty instalacyjne elektryczne wymiana łączników, gniazdek elektrycznych,
- dostawa i montaż elementów wyposażenia łazienek,
2) remont pomieszczeń Wydziału Geodezji i Nieruchomości - w szczególności:
a) roboty demontażowe i rozbiórkowe istniejącego punktu wraz z wywozem materiałów rozbiórkowych,
b) roboty remontowo-budowlane:
- posadzki – warstwy wyrównawcze, układanie paneli podłogowych,
- ściany i sufity - gładzie szpachlowe, malowanie,
- drzwi wewnętrzne,
- ścianki działowe, tynki i obudowy z płyt G-K,
- roboty instalacyjne elektryczne – wykonanie inst. oświetlenia, demontaż i ponowny montaż klimatyzatora – przesunięcie,
3) remont holu na parterze (punkt obsługi klienta) w szczególności:
a) roboty demontażowe i rozbiórkowe istniejącego punktu wraz z wywozem materiałów
rozbiórkowych,
b) malowanie po uprzednim oczyszczeniu słupów stalowych zadaszenia przed wejściem głównym do budynku Starostwa,
c) uzupełnienie ubytków w płytkach typu marmur wraz z ich szlifowaniem w holu- wiatrołapie wejściowym do budynku,
d) gładź szpachlowa na ścianach i sufitach – hol +półpiętro,
e) malowanie farbami emulsyjnymi wewnętrznych podłoży gipsowych z gruntowaniem,
f) wykonanie wykładzin podłogowych,
g) wykonanie instalacji klimatyzacyjnej ściennych w holu budynku, d
h) dostawa i montaż żaluzji na okna - roleta verticala pionowa,
i) wykonanie instalacji oświetleniowej wraz z osprzętem wiszącym nad stanowiskami obsługi klienta,
j) okładziny ścian z płyt G-K na stelażach oraz kleju (wiatrołap).
4) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu został zawarty w Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB), przedmiarach robót, SWZ, wzorze umowy wraz załącznikami.
5) Wykonawca wykona przedmiot zamówienia na podstawie STWiORB, SWZ wraz z załącznikami, pytaniami i odpowiedziami udzielonymi w trakcie procedury o udzielenie zamówienia publicznego oraz przedmiarami robót, a także obowiązującymi przepisami szczegółowymi i obowiązującymi przepisami prawa wraz z okresem gwarancji i rękojmi. Podstawą sporządzenia oferty są: STWiORB oraz udzielone odpowiedzi na zapytania w trakcie procedury o udzielenie zamówienia publicznego. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
6) Wykonawca ze środków własnych zakupi i dostarczy na budowę wszelkie elementy, urządzenia i materiały konieczne do wykonania robót budowlanych, instalacji, jak również przeznaczone do robót przewidzianych przedmiarach oraz STWiORB.
7) Elementy wyposażenia (urządzenia) oraz materiały muszą być produktami należytej jakości, fabrycznie nowymi, kompletnymi, nieużywanymi, wolnymi od wad materiałowych, konstrukcyjnych i prawnych.
8) Elementy wyposażenia muszą być oznakowane w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja produktu jak i producenta.

4.5.3.) Główny kod CPV: 45453000-7 - Roboty remontowe i renowacyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

45111100-9 - Roboty w zakresie burzenia

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

45410000-4 - Tynkowanie

45421000-4 - Roboty w zakresie stolarki budowlanej

45431000-7 - Kładzenie płytek

45432100-5 - Kładzenie i wykładanie podłóg

45442100-8 - Roboty malarskie

4.5.5.) Wartość części: 149695,06 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. cześć 2 - przebudowa instalacji sygnalizacji przeciwpożarowej,
2. Przedmiot zamówienia części 2 obejmuje w szczególności:
1) demontaż dotychczasowych urządzeń SPP,
2) wykonanie instalacji i montaż nowych urządzeń SSP,
3) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w niniejszym postępowaniu został zawarty w dokumentacji projektowej Specyfikacjach Technicznych Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych (STWiORB), przedmiarach robót, SWZ, wzorze umowy wraz załącznikami,
4) Wykonawca wykona przedmiot zamówienia na podstawie dokumentacji projektowej, STWiORB, SWZ wraz z załącznikami, pytaniami i odpowiedziami udzielonymi w trakcie procedury o udzielenie zamówienia publicznego oraz przedmiarami robót, a także obowiązującymi przepisami szczegółowymi i obowiązującymi przepisami prawa wraz z okresem gwarancji i rękojmi. Podstawą sporządzenia oferty są: dokumentacja projektowa, STWiORB oraz udzielone odpowiedzi na zapytania w trakcie procedury o udzielenie zamówienia publicznego. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
5) Wykonawca ze środków własnych zakupi i dostarczy na budowę wszelkie elementy, urządzenia i materiały konieczne do wykonania robót budowlanych, instalacji, jak również przeznaczone do robót przewidzianych w dokumentacji projektowej, przedmiarach oraz STWiORB,
6) elementy wyposażenia (urządzenia) oraz materiały muszą być produktami należytej jakości, fabrycznie nowymi, kompletnymi, nieużywanymi, wolnymi od wad materiałowych, konstrukcyjnych i prawnych,
7) elementy wyposażenia muszą być oznakowane w taki sposób, aby możliwa była identyfikacja produktu jak i producenta,

4.5.3.) Główny kod CPV: 45312100-8 - Instalowanie przeciwpożarowych systemów alarmowych

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

31625200-5 - Systemy przeciwpożarowe

4.5.5.) Wartość części: 129323,57 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 248871,25 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 314886,40 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 248871,25 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: HD INVEST S.C. DOMINIK DEPCZYŃSKI, TOMASZ HASKA

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8771477721

7.3.3) Ulica: ul. Grudziądzka 71

7.3.4) Miejscowość: Iława

7.3.5) Kod pocztowy: 14-200

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-01-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 248871,25 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 120 dni

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 14.12.2021 r. w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu na realizację części 2 przedmiotu zamówienia zostały złożone następujące oferty:
Oferta nr 1 złożona dnia 2021-12-09 13:39:55 "ESOP - SERWIS" Sp. z o.o., ul. Sportowa 3, 11-001 Dywity, NIP 7391015617 133 209,00
Oferta nr 3 złożona dnia 2021-12-13 21:20:49 J&M SYSTEM Jacek Małkiewicz, ul. Romualda Mielczarskiego 19, 82-300, Elbląg, NIP: 8741591470 129 151,23
Oferta nr 4 złożona dnia 2021-12-13 21:49:13 INTERVIS JERZY HAJDUK, ul. ul. Immanuela Kanta 40 b, lok. 57, 10-691 Olsztyn, NIP: 9570278702 171 265,20

Po dokonaniu czynności otwarcia ofert Zamawiający stwierdził, iż oferta nr 1 złożona przez "ESOP - SERWIS" Sp. z o.o., ul. Sportowa 3, 11-001 Dywity oraz oferta nr 3 złożona przez J&M SYSTEM Jacek Małkiewicz, ul. Romualda Mielczarskiego 19, 82-300, Elbląg podlegają odrzuceniu na podstawie art. 226 ust.1 pkt 3 i 4 w związku z art. 63 ust. 2 ustawy Pzp z uwagi na to, że oferty nie zostały sporządzone w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Szczegółowe uzasadnienie odrzucenia ofert zostało przedstawione w części II niniejszego zawiadomienia.

W wyniku odrzucenia ofert, o których mowa powyżej, Zamawiający stwierdził, iż ofertą najkorzystniejszą niepodlegającą odrzuceniu jest oferta nr 4 złożona przez INTERVIS JERZY HAJDUK, ul. Immanuela Kanta 40 b, lok. 57, 10-691 Olsztyn. Oferta zawiera cenę ryczałtową brutto: 171 265,20 zł. Zamawiający stwierdził, iż zaoferowana przez Wykonawcę INTERVIS JERZY HAJDUK, ul. Immanuela Kanta 40 b, lok. 57, 10-691 Olsztyn kwota za realizację zamówienia przewyższa środki, jakie zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia, tj. 155.000,00 zł. Zamawiający po analizie środków przewidzianych na realizację części 2 zamówienia stwierdził, iż nie ma możliwości zwiększenia kwoty, jaką zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia z kwoty 155.000,00 zł brutto do kwoty z oferty najwyżej ocenionej, tj.: 171 265,20 zł brutto.
W związku z powyższym Zamawiający unieważnił przedmiotowe postępowanie na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp, gdyż cena oferty najkorzystniejszej przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a zamawiający nie może jej zwiększyć do ceny zawartej w najkorzystniejszej ofercie.

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE