Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa środków ochrony osobistej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO SIERADZ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934335

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: plac Wojewódzki 1

1.5.2.) Miejscowość: Sieradz

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.7.) Numer telefonu: +48 438266114

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: a.cieplucha@umsieradz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.umsieradz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://sieradz.ezamawiajacy.pl/pn/SIERADZ/demand/253084/notice/public/details

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa środków ochrony osobistej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2899a782-b42e-441d-ad96-89fd47a76412

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00013581

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00580744

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WIZ-Z.271.57.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 313544,44 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków ochrony balistycznej i chemicznej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 35810000-5 - Sprzęt osobisty

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

35113400-3 - Odzież ochronna i zabezpieczająca

4.5.5.) Wartość części: 194854,44 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków ochrony przed zmiennymi warunkami atmosferycznymi.

4.5.3.) Główny kod CPV: 35113400-3 - Odzież ochronna i zabezpieczająca

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

35810000-5 - Sprzęt osobisty

4.5.5.) Wartość części: 118690,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Jedyna złożona oferta w tej części zamówienia została odrzucona, Zamawiający nie ma możliwości wyboru Wykonawcy i jest zobligowany do unieważnienia tej części postępowania.

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 5 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający, wszczynając postępowanie, miał świadomość ograniczonego czasu pozostałego do zakończenia roku budżetowego oraz wynikającego z dokumentów zamówienia terminu realizacji zamówienia wynoszącego do 6 dni. Przedmiotowe zamówienie finansowane jest ze środków przyznanych na rok 2025 w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025–2026. Zgodnie z wiążącymi wytycznymi przekazanymi przez Wojewodę, środki te muszą zostać wydatkowane i rozliczone do dnia 31 grudnia 2025 r., w przeciwnym razie podlegają one bezwzględnemu zwrotowi.
Na etapie wszczęcia postępowania Zamawiający zakładał, że realizacja zamówienia w tym terminie będzie możliwa przy sprawnym przebiegu procedury, tj. w sytuacji, w której nie wystąpią okoliczności wymagające podejmowania dodatkowych, czasochłonnych czynności proceduralnych przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych. W toku badania
i oceny ofert ujawniły się jednak wątpliwości co do treści złożonych ofert oraz zaoferowanych cen, które – zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych – obligowały Zamawiającego do wezwania wykonawców do złożenia stosownych wyjaśnień. Czynności te miały charakter obligatoryjny i ich pominięcie lub przeprowadzenie w sposób skrócony stanowiłoby naruszenie przepisów ustawy.
Zamawiający wyznaczył wykonawcom termin na złożenie wyjaśnień odpowiadający minimalnym standardom rzetelności postępowania, przy czym wykonawcy skorzystali
z przysługującego im prawa do złożenia wyjaśnień w pełnym, przewidzianym terminie. Powyższe okoliczności spowodowały przesunięcie momentu zakończenia badania ofert oraz wyboru oferty najkorzystniejszej. W konsekwencji, przy istnieniu co najmniej dwóch ofert niepodlegających odrzuceniu, Zamawiający zobowiązany był do zachowania terminu,
o którym mowa w art. 308 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przed zawarciem umowy.
Skutkiem powyższego najwcześniejszy możliwy termin zawarcia umowy przypada na dzień 30.12. 2025 r. Przy takim terminie zawarcia umowy oraz przy terminie realizacji zamówienia wynoszącym do 6 dni, wykonanie zamówienia oraz dokonanie jego rozliczenia
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 31 grudnia 2025 r. stało się obiektywnie niemożliwe. Oznacza to, że zawarcie umowy w tych warunkach nie prowadziłoby do realizacji celu, dla którego postępowanie zostało wszczęte, ani do racjonalnego i celowego wydatkowania środków publicznych.
Zamawiający podkreśla, że na etapie wszczęcia postępowania nie było możliwe jednoznaczne przesądzenie, iż w toku procedury wystąpią okoliczności obligujące do przeprowadzenia dodatkowych czynności proceduralnych, które w sposób nieunikniony doprowadzą do przesunięcia terminu zawarcia umowy poza granice umożliwiające rozliczenie dotacji celowej. Ryzyko związane z krótkim harmonogramem postępowania było znane, jednak jego materializacja w postaci konkretnego przebiegu procedury nie była ani pewna, ani przesądzona.
W zaistniałym stanie faktycznym, wobec jednoznacznego stanowiska Wojewody co do konieczności zwrotu niewykorzystanych środków z końcem roku, dalsze prowadzenie postępowania oraz zawarcie umowy nie leży w interesie publicznym. Doprowadziłoby to do sytuacji, w której Zamawiający zaciągnąłby zobowiązanie niemające pokrycia w przyznanych na ten rok środkach finansowych. Mając powyższe na uwadze, Zamawiający uznał, że zachodzi przesłanka określona w art. 255 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych, uzasadniająca unieważnienie postępowania.