Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Dostawa oleju napędowego wraz z bezpłatnym udostępnieniem zbiornika do jego magazynowania i dystrybucji w okresie trwania umowy”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Chlewiska

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670223557

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Czachowskiego 49

1.5.2.) Miejscowość: Chlewiska

1.5.3.) Kod pocztowy: 26-510

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL921 - Radomski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@chlewiska.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.chlewiska.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fe3dd829-95bc-11ee-9ee7-e2087ac16d09

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa oleju napędowego wraz z bezpłatnym udostępnieniem zbiornika do jego magazynowania i dystrybucji w okresie trwania umowy”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fe3dd829-95bc-11ee-9ee7-e2087ac16d09

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00012628

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00064323/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa oleju napędowego wraz z bezpłatnym udostępnieniem zbiornika do jego magazynowania i dystrybucji w okresie trwania umowy

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00540972

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.25.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest zadanie p.n.: „Dostawa oleju napędowego wraz z bezpłatnym udostępnieniem zbiornika do jego magazynowania i dystrybucji w okresie trwania umowy” polegające na sukcesywnej dostawie:
a) oleju napędowego zimowego i letniego w ilości sumarycznej – około 50.000 dm³
w okresie: od dnia 01 stycznia 2023 r do dnia 31 grudnia 2024 r w tym do 15 stycznia 2024 r. należy posadowić zbiornik w miejscu wyznaczonym na terenie bazy UG Chlewiska
b) bezpłatne udostępnienie zbiornika magazynowego z układem dystrybucyjnym min. 5 000 dm³ na czas trwania umowy
o parametrach określonych Polską Normą PN-EN 590+A1:2011, z uwzględnieniem parametrów w okresie letnim i zimowym, w zależności od warunków atmosferycznych. Zamawiający dopuszcza zmianę ceny jednostkowej paliwa, spowodowaną zmianą ceny producenta wynikającą z zapisów projektu umowy (załącznik nr 4 do SWZ). Wymagania stawiane Wykonawcy:
a) Wykonawca powinien dostarczyć olej napędowy, zgodnie z aktualnymi wymaganiami przepisów regulujących sposób transportowania paliwa;
b) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość dostarczanego paliwa i jest zobowiązany do przedstawienia wraz z dostawą aktualnego świadectwa jakości paliwa, poświadczonego przez producenta lub atestu akredytowanego laboratorium, w języku polskim. Świadectwo winno być powiązane z dowodem dostawy lub wydania poprzez umieszczenie na nim numeru i daty dostawy lub wydania;
c) Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu ciągłość dostaw w okresie trwania umowy i zagwarantować realizację jednorazowych dostaw najlepiej w ciągu 24 godzin od zgłoszenia takiej potrzeby przez Zamawiającego przesłanej za pośrednictwem poczty, poczty elektronicznej lub telefonicznie;
d) maksymalna jednorazowa dostawa oleju napędowego do zbiornika dystrybucyjnego, który Dostawca ma obowiązek udostępnić bezpłatnie i posadowić na terenie bazy Urzędu Gminy Chlewiska wynosi do 5.000 litrów.
e) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu osoby, które będą upoważnione do kontaktów i ustalania szczegółów dotyczących wykonania zamówienia, podając ich dane kontaktowe.
f) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonania przedmiotu zamówienia.
g) Zamawiający dopuszcza zastosowanie marży ujemnej.
Ilości oleju napędowego są jedynie liczbą szacowaną niezbędną do skalkulowania ceny dostawy. Wykonawca nie będzie miał prawa roszczenia do wynagrodzenia za niedostarczone ilości oleju napędowego podane w niniejszej SWZ. Wszelkie koszty, w tym związane z dojazdem i przyjazdem na miejsce realizacji umowy oraz koszty materiałów potrzebnych do realizacji zadania ponosi we własnym zakresie Wykonawca, bez praw ich zwrotu od Zamawiającego. Umowa będzie podpisana na okres 24 miesięcy. Zamawiający wyznacza Pana Piotra Czyża jako koordynatora przy realizacji zamówienia. Ilość dostarczonego oleju napędowego będzie każdorazowo potwierdzana przez Zamawiającego. Zapłata należności będzie następowała przelewem w terminie 21 dni od daty wystawienia prawidłowej faktury. Wykonawca jest zobowiązany do przedstawienia przy każdej dostawie aktualnego świadectwa jakości dostarczanego paliwa, zawierającego wszystkie parametry dostawy wraz z aktualnymi badaniami próbki paliwa przez akredytowane laboratorium. W przypadku niedostarczenia niniejszego lub gdy badania wykażą odstępstwa od normy, Zamawiający może odmówić przyjęcia dostawy


W uzasadnionych przypadkach Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści SWZ. Dokonaną zmianę Zamawiający udostępnia na stronie prowadzonego postępowania.
Wymagania dotyczące zbiornika (przykładowe):
a) zbiorniki może być nowy lub używany i powinien charakteryzować się:
 odpornością na uszkodzenia mechaniczne (wzmocniona konstrukcja płaszcza zbiorników),
 odpornością na warunki atmosferyczne, w szczególności na wysokie i niskie temperatury
oraz promieniowanie słoneczne,
 estetycznym kształtem i kolorem materiału (tworzywo sztuczne), nie korodujące
i nie blaknące, gwarantujące brak zniekształceń i estetyczny wygląd zbiornika
w czasie eksploatacji,
 ograniczoną dostępnością osób niepowołanych poprzez zastosowanie zamykanej
obudowy dystrybutorów,
 wykonaniem zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym Urzędu Dozoru
Technicznego,
 zbiornik powinien posiadać wymagane prawem pozwolenia, uzgodnienia
na eksploatację,
 zbiornik musi spełniać warunki określone w rozporządzeniu Ministra Gospodarki
z dnia 18.09.2001 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego, jakim
powinny odpowiadać zbiorniki bezciśnieniowe i niskociśnieniowe przeznaczone
do magazynowania materiałów ciekłych zapalnych,
b) Zbiornik powinien być wyposażony w:
 dystrybutor z pompą elektryczną (230V) o wydajności minimalnej 56 l/min.,
 przepływomierz z cyfrowym licznikiem o wymiarach minimum 20 cm na minimum
10 cm (dwufunkcyjnym – ilość paliwa bieżąca i całkowita) z możliwością kalibracji
(zabezpieczenie kalibracji chipem),
 czujnik aktualnego poziomu oleju z czujnikiem przecieku pomiędzy płaszczami
(sonda w zbiorniku połączona z nadajnikiem i odbiornikiem radiowym),
 czujnik maksymalnego poziomu współpracujący z instalacją cysterny rozładunkowej,
 pistolet dystrybucyjny, samozamykający z wężem giętkim o dł. 4 m - 6 m,
 automatyczny wyłącznik pompy po odłożeniu pistoletu
 nalewak automatyczny odbijający przy zapełnionym baku pojazdu,
 zamykany właz dostępowy - rewizyjny,
 drzwi do dystrybutora o wymiarach minimum 140 cm na minimum 90 cm,
 drzwi wyposażone w co najmniej jeden zamek
 króciec wlewowy 2’’, gwint zewnętrzny (w zbiorniku wewnętrznym) o średnicy 140 mm,
 szczelna pokrywa,
 przezroczystą obudowę filtra paliwa,
 odpowietrznik zbiornika,
 przyłącze uziemienia.
c) zbiornik należy ustawić na placu Zamawiającego

4.5.3.) Główny kod CPV: 09134100-8 - Olej napędowy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 297241,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 297241,80 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 297241,80 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PETROJET SP. Z O.O.,

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 7962909473

7.3.4) Miejscowość: KIESZEK 52

7.3.5) Kod pocztowy: 26-670

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 297241,80 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-01-01 do 2025-12-31