Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej rozbudowy, nadbudowy i przebudowy budynku Miejsko – Gminnego Ośrodka Kultury w Bieżuniu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Bieżuń

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 130377913

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Warszawska 2

1.5.2.) Miejscowość: Bieżuń

1.5.3.) Kod pocztowy: 09-320

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL922 - Ciechanowski

1.5.7.) Numer telefonu: +48236578056

1.5.8.) Numer faksu: +48236578039

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: umig@biezun.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.biezun.nv.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/umig_biezun

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej rozbudowy, nadbudowy i przebudowy budynku Miejsko – Gminnego Ośrodka Kultury w Bieżuniu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d6340939-8d18-11ee-9fb5-3edbb70f45bd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00011983

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00012871/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Opracowanie dokumentacji projektowo - kosztorysowej rozbudowy, nadbudowy i przebudowy budynku Miejsko - Gminnego Ośrodka Kultury w Bieżuniu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00516161

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: PRZPiFP.271.1.11.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 229000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.1 Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowo – kosztorysowej rozbudowy, nadbudowy i przebudowy budynku Miejsko – Gminnego Ośrodka Kultury w Bieżuniu. wraz z niezbędnymi opiniami i uzgodnieniami celem przekazanie jej Zamawiającemu, aby ten po protokólarnym przejęciu mógł złożyć ją do Starosty Żuromińskiego w celu uzyskania pozwolenia na budowę.
MGOK położony jest na działce nr ewid. 1185/1 w Bieżuniu. Budynek posiada przyłącze energetyczne, przyłącze wodociągowe oraz kolektor sanitarny. Dla w/w działki obowiązuje Miejscowy Plan Zagospodarowania Przestrzennego
3.2 MGOK położony jest :
- w zespole urbanistycznym z XVIII w. wpisanym do rejestru zabytków województwa mazowieckiego pod Nr A-155 z dnia 7.05.1962 r.
- przy drodze wojewódzkiej nr 541
- na terenie Obszaru Natura 2000,
- na terenie Nadwkrzańskiego Obszaru Chronionego Krajobrazu
W związku z powyższym dokumentacja podlega uzgodnieniu min. z:
- Mazowieckim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków
- Mazowieckim Zarządem Dróg Wojewódzkich
3.3 Szczegółowy zakres opracowania dokumentacji obejmuje rozbudowę wraz z nadbudową i przebudową budynku Miejsko-Gminnego Ośrodka Kultury w Bieżuniu i powinien uwzględniać między innymi:
a) rozbudowę bryły budynku w poziomie istniejącego parteru i piętra
b) nadbudowa budynku o jedno piętro
c) remont części podpiwniczonej budynku
d) nowy układ użytkowy budynku ( wstępnie planowane jest:
- na parterze zaplecze sanitarne, sala widowiskowa, komunikacja,
- na 1 piętrze pomieszczenia biurowe, sala zajęć, zaplecze sanitarne, komunikacja,
- na 2 piętrze sala wystawowa, sale zajęć, zaplecze sanitarne, komunikacja,)
d) wprowadzenie dostępności dla osób niepełnosprawnych ( w poziomie parteru, 1 i 2 piętra budynku: komunikacja, zaplecze sanitarne i jedna winda)
e) remont elementów budynku ( np. wymiana stolarki okiennej i drzwiowej)
f) wymiana istniejących instalacji i budowa nowych instalacji między innymi:
- ogrzewania w oparciu o pompę ciepła,
- wodno-kanalizacyjną,
- elektroenergetyczną,
- fotowoltaiczną,
- internetu LAN i WiFi,
- telekomunikacyjną i nagłośnieniową,
- monitoringu wizyjnego zewnętrznego i wewnętrznego oraz nagłośnienia
g) aranżacje i wyposażenie wnętrz,
3.4 W ramach zadania należy wykonać dokumentację obejmującą:
- Ekspertyzę techniczną budynku
- Mapę/mapy do celów projektowych,
- Dokumentację geotechniczno- inżynierską,
- Koncepcję architektoniczną ( uzgodnioną z WKZ)
- Wielobranżowy projekt budowlany – 4 egz.
- Wielobranżowy projekt wykonawczy dla każdej branży – po 3 egz.
- Przedmiar robót dla każdej branży – po 2 egz.
- Kosztorys Inwestorski dla każdej branży – po 2 egz.
- Szczegółową specyfikację techniczną dla każdej branży – 2 egz.
- Zapis dokumentacji w PDF; jpg na nośniku CD – 1 egz.
- Opinie i uzgodnienia
3.5 Wykonawca zobowiązany jest do konsultacji z przedstawicielem Zamawiającego na każdym etapie opracowania dokumentacji dotyczących istotnych, mających wpływ na koszty elementów, jakości i niezawodności funkcjonowania inwestycji po jej zrealizowaniu, rozwiązań funkcjonalnych i konstrukcyjnych.
3.6 Wykonawca w ciągu 7 dni od podpisania umowy przedłoży Zamawiającemu harmonogram realizacji przedmiotu umowy zawierający listę wszystkich zaplanowanych działań i szacowane terminy ich realizacji.
3.7 Wykonawca zobowiązany będzie w terminie 3 tygodni od dnia podpisania umowy przedstawić Zamawiającemu koncepcję projektową dotyczącą rozbudowy, nadbudowy i przebudowy budynku MGOK do akceptacji, a następnie po jej akceptacji Zamawiającego uzgodnić z Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków.
3.8 Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia minimum co 1 miesiąc w siedzibie Zamawiającego pisemnego sprawozdania z zaawansowania prac projektowych, zaczynając od miesiąca następnego po podpisaniu umowy;
3.9 Wykonawca po zapoznaniu się z sytuacją faktyczną zapewnia, że posiada niezbędną wiedzę fachową, kwalifikacje, doświadczenie, możliwości i uprawnienia konieczne dla prawidłowego wykonania Umowy. Wykonawca dołączy do projektu oświadczenie, że jest on wykonany zgodnie z umową, obowiązującymi przepisami techniczno-budowlanymi, normami, wytycznymi i został sporządzony w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć oraz posiada wymagane uzgodnienia i opinie.
3.10 Wykonawca uczestniczy bez dodatkowego wynagrodzenia w postępowaniu przetargowym na roboty realizowane na podstawie dokumentacji projektowej, której opracowanie stanowi przedmiot zamówienia, w szczególności poprzez udzielanie odpowiedzi na pytania wykonawców dotyczące przedmiotowych dokumentacji projektowych w terminie określonym przez zamawiającego.
3.11 Wykonawca w ramach umowy, na wniosek Zamawiającego, zobowiązany jest do wykonania czynności przed wszczęciem i w trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane (wg. dokumentacji projektowej opracowanej przez wykonawcę) w szczególności:
3.11.1 Aktualizowanie kosztorysów inwestorskich w przypadku gdy postępowanie o zamówienie publiczne będzie wszczęte po upływie 6 miesięcy od daty oszacowania wartości robót budowlanych.
a) wykonawca zobowiązany jest do udzielania odpowiedzi, wyjaśnień, informacji dotyczących rozwiązań w dokumentacji projektowej kierowanych przez kierownika budowy oraz pozostałych uczestników procesu budowlanego;
b) w przypadku wystąpienia robót dodatkowych oraz koniecznych powstałych w wyniku błędu projektowego Wykonawca, na wniosek kierownika budowy zobowiązany będzie bez dodatkowego wynagrodzenia do opracowania projektów zamiennych i dodatkowych jeżeli nastąpi taka potrzeba;
c) wykonawca zobowiązany będzie w sytuacji wniesionego odwołania i rozpoczęcia procedury odwoławczej, również w przypadku decyzji z nadanym rygorem natychmiastowej wykonalności, do udzielania wszelkich wyjaśnień, uzupełnień i korekt dokumentacji w terminach wyznaczonych przez odpowiednie organy administracyjne;
d) przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami zasadami wiedzy technicznej oraz ewentualnymi wskazówkami i zaleceniami Zamawiającego, tj. m.in. z.:
 Ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane,
 Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego,
 Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego,
 Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym.
W przypadku zmiany przepisów obowiązujących w dniu zawarcia umowy lub wejścia w życie nowych regulacji należy opracować poszczególne materiały i uzyskać decyzje według nowych unormowań prawnych.
3.12 Wymagania edytorskie dla dokumentacji projektowej:
a) przekazana kompletna dokumentacja projektowa wraz z uzgodnieniami w ilości egzemplarzy określonych w pkt. 3.4 ma być w formie papierowej w teczkach z opisem w języku polskim oraz na nośniku CD-ROM w jednym egzemplarzu;
b) rysunki winny być zapisane w formacie *pdf lub *jpg oraz *dwg
c) specyfikacje techniczne maja być zapisane w powszechnie używanym edytorze tekstowym w formacie *doc oraz *pdf
d) przedmiary robót mają być zapisane w powszechnym edytorze tekstowym w formacie *.doc lub *.pdf ;
e) kosztorysy inwestorskie winny być zapisane w programie kosztorysowym dostępnym na rynku polskim;
f) wszystkie dokumenty uzgadniające, decyzje, opinie itd., mają być zeskanowane i załączone do dokumentacji przekazywanej na nośniku CD-ROM.
3.13 Za niezłożenie sprawozdania z zaawansowania prac projektowych wykonawca zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną.
3.14 Dokumentacja projektowa powinna być przygotowana tak, aby zabezpieczała ochronę danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami na czas oddania dokumentacji Zamawiającemu.
3.15 W przyjętych rozwiązaniach projektowych Wykonawca zobowiązany będzie wskazać wyroby budowlane (materiały i urządzenia) dopuszczone do obrotu i powszechnego stosowania.
3.16 Dokumentacja będzie służyć do opisu przedmiotu zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, dlatego też Wykonawca zobowiązuje się sporządzić dokumentację zgodnie z art. 99-103 ustawy Pzp. Zatem Wykonawca zobowiązuje się opisać przedmiot zamówienia na roboty budowlane w sposób zapewniający uczciwa konkurencję, bez wskazania znaków towarowych, patentów lub pochodzenia źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów, chyba ze wykonawca dokumentacji nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, a wskazaniu takiemu towarzyszyć będą wyrazy „lub równoważny” a także podane zostaną w opisie przedmiotu zamówienia kryteria stosowane w celu oceny równoważności, które umożliwią Zamawiającemu zweryfikowanie równoważności. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za nieuprawnione posługiwanie się nazwami własnymi.
3.17 Opracowana dokumentacja projektowa winna zapewnić Zamawiającemu bez konieczności zlecenia dodatkowych opracowań przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane.
Dalszy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w SWZ

4.5.3.) Główny kod CPV: 71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

71200000-0 - Usługi architektoniczne i podobne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 249075,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 251904,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 249075,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PROFIL Jolanta Nowak

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7561729506

7.3.3) Ulica: Lipowa

7.3.4) Miejscowość: Gliwice

7.3.5) Kod pocztowy: 44-100

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 249075,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-05-31