Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Świadczenie usług porządkowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA LUBICZ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118715

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Toruńska 21

1.5.2.) Miejscowość: Lubicz Dolny

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-162

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@lubicz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.lubicz.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług porządkowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a81c0de9-72c4-11ec-beb3-a2bfa38226ab

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00011403

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Tak

2.12.) Rodzaj wykonawców, którzy mogą ubiegać się o udzielenie zamówienia:

art. 94 ust. 1 pkt 2) ustawy

art. 94 ust. 1 pkt 3) ustawy

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

www.lubicz.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.lubicz.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Komunikacja Zamawiającego z wykonawcami będzie odbywała się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 lipca 2002 r.
o świadczeniu usług drogą elektroniczną (tj. Dz. U. z. 2020 r. poz. 344).
2. Zamawiający korzysta z ogólnodostępnych i bezpłatnych aplikacji do ogłaszania postępowań, szyfrowania i składania ofert oraz komunikacji elektronicznej w mini Portal, pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z systemu miniPortal oraz w Warunkach korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (ePUAP). Zasady składania ofert oraz dokumentów składanych wraz z ofertą oraz wymagania techniczne i organizacyjne ich wysyłania opisane zostały w Instrukcji użytkownika. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z ww. Instrukcją i postępować wg zasad w niej wskazanych. Wykonawca ubiegając się o udzielenie zamówienia w szczególności składając ofertę akceptuje zasady korzystania z systemu miniPortal wskazane w Instrukcji użytkownika i SWZ. W celu korzystania z systemu miniPortal konieczne jest dysponowanie przez użytkownika urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet. Aplikacja działa tylko na platformie Windows i wymaga .NET Framework 4.5. W przypadku korzystania z urządzeń mobilnych oraz Mac lub Linux, dostęp do wszystkich funkcjonalności systemu miniPortal może być ograniczony. Specyfikacja połączenia, formatu przesyłanych danych oraz kodowania i oznaczania czasu odbioru danych:
 specyfikacja połączenia - formularze udostępnione są za pomocą protokołu TLS 1.2,
 format danych oraz kodowanie miniPortal - Formularze dostępne są w formacie HTML z kodowaniem UTF-8,
 oznaczenia czasu odbioru danych – miniPortal - wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy,
 integracja z systemem ePUAP jest wykonana w wykorzystaniem standardowego mechanizmu ePUAP. W przypadku Wykonawcy wysyłającego wniosek do Zamawiającego, ESP Zamawiającego automatycznie generuje Rodzaj Urzędowego Poświadczenia Odbioru, czyli Urzędowe Poświadczenie Przedłożenia (UPP), które jest powiązane z wysyłanym dokumentem. W UPP w sekcji „Dane poświadczenia” jest zawarta informacja o dacie doręczenia.
System dostępny jest za pośrednictwem następujących przeglądarek internetowych:
 Microsoft Internet Explorer od wersji 9.0,
 Google Chrome od wersji 20,
 Mozilla Firefox od wersji 15.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem danych osobowych jest Gmina Lubicz, adres: ul. Toruńska 21, 87-162 Lubicz.
Z administratorem możesz się skontaktować:
 tradycyjną pocztą pod adresem: Urząd Gminy Lubicz, ul. Toruńska 21, 87-162 Lubicz;
 przez Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej dostępną na stronie: https://epuap.gov.pl;
 poprzez e-mail: info@lubicz.pl;
 telefonicznie: 56 621 21 00.
Współadministratorem danych osobowych jest:
1) Urząd Gminy Lubicz, adres: ul. Toruńska 21, 87-162 Lubicz;
2) Wójt Gminy Lubicz, adres: ul. Toruńska 21, 87-162 Lubicz.
Współadministratorzy stanowią aparat pomocniczy do wykonywania zadań własnych Gminy Lubicz, określonych w ustawie o samorządzie gminnym oraz zadań zleconych, wynikających
z innych przepisów prawa lub na podstawie zawartych umów i porozumień. Celem współadministrowania jest uczestniczenie współadministratorów w podejmowaniu decyzji
o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz zastosowanie wspólnych rozwiązań technicznych i organizacyjnych zabezpieczenia danych osobowych. Z treścią uzgodnień dotyczących zasad współadministrowania możesz zapoznać się w Sekretariacie Urzędu Gminy.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ORG.271.2.2022

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Zakres usług obejmuje w szczególności:
1) zapewnienie bieżącego utrzymania placów zabaw, siłowni zewnętrznych, terenów rekreacyjnych (m.in. kąpieliska);
2) utrzymanie porządku na terenach placów zabaw, siłowni zewnętrznych, rekreacyjnych, m.in. na kąpielisku;
3) naprawa urządzeń zabawowych, konserwacja, malowanie urządzeń zabawowych, wymiana piasku;
4) utrzymanie porządku na Placu Niepodległości w Lubiczu Górnym (w tym sprzątanie pumptracka);
5) utrzymanie porządku i zapewnienie środków czystości w toalecie publicznej (Lubicz Górny);
6) opróżnianie pojemników na psie odchody (teren gminy).

2. Standard realizacji usług:
1) realizacja usług będzie się odbywała na bieżąco,
2) Gmina zastrzega sobie prawo przeprowadzania kontroli w zakresie realizacji usług,
3) na zakończenie 2021 roku, na ternie gminy Lubicz, będących własnością lub pod opieką służb gminnych, funkcjonuje:
a) 27 zewnętrznych placów zabaw,
b) 8 siłowni zewnętrznych,
c) 5 kompleksów sportowo-rekreacyjnych,
4) zgodnie z wytycznymi służb sanitarnych każda piaskownica powinna mieć dwukrotną wymianę piasku w ciągu roku. Przybliżona ilość surowca potrzebnego do wymiany to 6 t. na jedną piaskownicę przy jednokrotnej wymianie,
5) lokalizacja zewnętrznych placów zabaw:
a) Brzeźno – 1 szt przy świetlicy wiejskiej
b) Brzezinko – 1 szt centrum naprzeciwko OSP
c) Grabowiec – 1 szt na kompleksie rekreacyjno-sportowym
d) Gronowo – 2 szt . przy przedszkolu oraz w centrum wsi w pobliżu kościoła
e) Grębocin – 3 szt. Przy świetlicy wiejskiej na ul. Szkolnej, przy
ul. Karwowkiego, przy ul. Pięknej
f) Gronówko – 1 szt przy blokach po dawnym PGR
g) Jedwabno – 1 szt w centrum wsi przy świetlicy
h) Kopanino - 1 szt w centrum wsi przy świetlicy
i) Krobia – 2 szt. Przy świetlicy wiejskiej ul. Olimpijska 14, przy ul…..
j) Lubicz Dolny – 3 szt. Przy szkole podstawowej, na ul. Turystycznej, na ul.
Leśnej
k) Lubicz Górny – 2 szt. Na Pl. Niepodległości, ul. Piaskowa przy kościele
l) Młyniec Pierwszy – 1 szt przy szkole podstawowej
m) Młyniec Drugi – 1 szt w centrum wsi przy starej świetlicy
n) Mierzynek – 1 szt centrum wsi przy świetlicy wiejskiej
o) Rogowo – 1 szt przy świetlicy wiejskiej OSP
p) Rogówko – 1 szt na zapleczu świetlicy wiejskiej przy OSP
q) Złotoria – 3 szt przy ul.8 Marca, plac nivea przy szkole ul. Pomorskiej, zbieg
ul. Lipowej i Leśnej
r) Nowa Wieś – 1 szt przy świetlicy wiejskiej
6) lokalizacja zewnętrznych siłowni:
a) Brzezinko – centrum naprzeciwko OSP,
b) Grębocin – na boisku szkolnym,
c) Jedwabno – w centrum wsi przy świetlicy,
d) Krobia – przy świetlicy na ul. Olimpijskiej,
e) Lubicz Dolny – ul. Turystyczna,
f) Młyniec Drugi – przy starej świetlicy wiejskiej,
g) Rogówko – za świetlicą,
h) Złotoria – przy placu zabaw nivea ul. Pomorska,
7) lokalizacja kompleksów rekreacyjnych:
a) Grabowiec,
b) Kopanino,
c) Złotoria w parku przy ul.8 Marca,
d) Nowa Wieś – przy świetlicy wiejskiej,
e) Lubicz Górny – Pl. Niepodległości,
f) Lubicz Górny - pumptrack
8) lokalizacja pojemników na psie odchody:
a) Lubicz Dolny – 1 szt
b) Złotoria – 2 szt
c) Lubicz Górny – 2 szt
d) Krobia – 1 szt
9) Zamawiający zastrzega, że ilości poszczególnych urządzeń wykazanych w ppkt. 3 – 8 mogą w 2022 r. ulec zmianie. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany będzie do rozszerzenia, bądź zmniejszenia świadczonej usługi.

4.2.6.) Główny kod CPV: 50870000-4 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji wyposażenia placów zabaw

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2022-02-01 do 2022-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1) w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. – dokument potwierdzający status spółdzielni socjalnej.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Dokonanie jakichkolwiek zmian przedmiotowych w niniejszej Umowie jest dopuszczalna wyłącznie w granicach ustawy Pzp.
2. Zmiana niniejszej Umowy dla swojej ważności wymaga zgodnej woli Stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2022-01-24 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: /5f5cvll25v/ESP

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2022-01-24 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2022-02-23

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Tak