Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem GEO-INFO

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO ELBLĄG NA PRAWACH POWIATU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 170747715

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Łączności 1

1.5.2.) Miejscowość: Elbląg

1.5.3.) Kod pocztowy: 82-300

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@umelblag.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.elblag.eu

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

administracja samorządowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem GEO-INFO

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-32438a30-aeac-4c1d-8eec-acf5ff71ce6d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00008042

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00026410/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.13 Usługa asysty technicznej GEO-INFO.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00560086

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Uzasadnienie prawne: art. 214 ust. 1 pkt 1) lit. b) ustawy Pzp
Uzasadnienie faktyczne: Wykonawcą usługi musi być firma SYSTHERM INFO Sp. z o.o., 60-189 Poznań, ul. Złotowska 27, ponieważ jest autorem użytkowanej obecnie w Urzędzie Miejskim w Elblągu aplikacji GEO-INFO, a także posiada do niej prawa autorskie.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP.271.136.2025.EG

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 151531,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi nadzoru autorskiego nad oprogramowaniem GEO-INFO.
2. Zakres nadzoru autorskiego obejmuje:
1) Aktualizację systemu w ramach subskrypcji oprogramowania ZSIP GEO-INFO, która obejmuje:
a) udostępnienie w panelu Klienta, lub jeżeli będzie taka konieczność techniczna na płycie CD lub DVD, w ramach rocznej subskrypcji dla następujących posiadanych licencji zintegrowanego systemu GEO-INFO w każdym kwartale roku kalendarzowego nowego wydania dla:
- Pakietu stanowisk GEO-INFO Mapa
- Pakietu GEO-INFO Ośrodek z Zudp
- Pakietu GEO-INFO EGiB
- Pakietu GEO-INFO Delta do współpracy z wykonawcami
b) Zdalne aktualizacje poniższych modułów GEO-INFO, posiadanych przez Zamawiającego, wykonywane przez pracowników Wykonawcy – instalowanie aktualizacji modułu i konfigurowanie internetowych modułów systemu GEO-INFO na serwerze internetowym Zamawiającego. Zdalne aktualizacje e-usług wykonywane będą po usłudze wizyty serwisanta lub po uprzedniej aktualizacji modułów desktopowych systemu zintegrowanego GEO-INFO dokonanej samodzielnie przez Zamawiającego, w ciągu 2 dni roboczych od daty zlecenia przez Zamawiającego dla:
- pakietu GEO-INFO i.EGiB,
- pakietu GEO-INFO i.Kerg
- pakietu GEO-INFO i. Mienie
- pakiet GEO-INFO i.Wniosek
- pakiet GEO-INFO i.Wniosek PP
- pakiet GEO-INFO i.Rzeczoznawca
- pakiet GEO-INFO i.Projektant z i.Naradami
c) Konsultacje, nie wymagające połączenia zdalnego, dla pracowników Zamawiającego w zakresie funkcjonowania modułów w systemie GEO-INFO, realizowane przez przedstawicieli Wykonawcy nieodpłatnie w Panelu Klienta, w możliwie najszybszym czasie,
d) Zgłaszanie błędu przedstawicielowi Wykonawcy realizowane będzie przez przedstawicieli Zamawiającego przez Panel Klienta, jeżeli brak jest dostępu do Panelu Klienta, z wykorzystaniem poczty elektronicznej na adres wsparcie@geo-info.pl w każdy dzień w godzinach pracy Wykonawcy.
2) Niniejsze zamówienie nie obejmuje w ramach usługi subskrypcji instalowania modułów oprogramowania GEO-INFO na innym serwerze, lub ich instalacji po awarii serwera, w wyniku, której utracona została instalacja oprogramowania.
3) Niniejsze zamówienie nie obejmuje konwersji baz danych GEO-INFO funkcjonujących w ODGiK do formatu zgodnego z tymi przepisami. Konwersje baz do formatu zgodnego z przepisami zawsze są usługami dodatkowo odpłatnymi i każdorazowo dodatkowo wycenianymi.
4) Usługi serwisowe - usługi prowadzenia nadzoru programistyczno-informatycznego nad systemem GEO-INFO obejmują następujące usługi do wyboru w ramach części lub całości wartości określonych w § 7 ust. 2 projektu umowy:
a) osobodni wizyt serwisowych w siedzibie Zamawiającego z zakresu desktopowych modułów GEO-INFO Mapa i Ośrodek z Zudp lub GEO-INFO EGIB lub dowolnie wybranego modułu e-usług, w ramach których pracownik Wykonawcy może wykonywać:
- aktualizację modułów systemu GEO-INFO do jego najnowszego wydania,
- instalowanie i konfigurowanie wybranych desktopowych modułów systemu GEO-
INFO na stanowiskach wskazanych przez Zamawiającego,
- modyfikowanie parametrów wskazanych modułów systemu GEO-INFO wg potrzeb Zamawiającego i stosownie do wymagań zainstalowanej u Zamawiającego wersji i wydania systemu,
- bieżące doradztwo, pomoc merytoryczna i konsultacje dla pracowników Zamawiającego w zakresie posługiwania się wybranymi modułami systemu i w zakresie zmian w tych modułach w systemie,
- szkoleń uzupełniających w uzgodnionym wcześniej zakresie.
b) inne prace programistyczne lub usługi informatyczne związane z zakupionymi licencjami GEO-INFO, w ramach których pracownik Wykonawcy może wykonywać usługi zdalne, określone wg wskazanego przez Zamawiającego zapotrzebowania w ramach części lub całości określonych w umowie kosztów usług serwisowych. Zgłoszone przez Zamawiającego zapotrzebowanie na inne prace związane z zakupionymi licencjami GEO-INFO każdorazowo będzie wyceniane przez Wykonawcę i musi zostać zaakceptowane przez Zamawiającego przed wykonaniem usługi. W ramach innych prac pracownik Wykonawcy może wykonywać:
- zdalne instalowanie i konfigurowanie wybranych desktopowych modułów systemu GEO-INFO na stanowiskach wskazanych przez Zamawiającego, po uzyskaniu odpowiedniego dostępu zdalnego,
- modyfikowanie parametrów systemu wg. potrzeb Zamawiającego (łącznie do 4 razy
w roku), po uzyskaniu odpowiedniego dostępu zdalnego,
- modyfikowanie parametrów systemu stosownie do wymagań zainstalowanej u Zamawiającego wersji systemu, po uzyskaniu odpowiedniego dostępu zdalnego,
- zdalne szkolenie uzupełniające w uzgodnionym wcześniej zakresie w formie webinarium,
- konsultacje dla pracowników Zamawiającego w zakresie zmian wprowadzonych w nowym wydaniu modułów w systemie,
- usługę zdalną obejmującą pomoc techniczną, w tym programistyczną, w zakresie dotyczącym uruchomienia lub modyfikacji funkcjonalności systemu GEO-INFO,
- instalowanie modułów oprogramowania GEO-INFO na innym serwerze, lub ich instalację po awarii serwera, w wyniku której utracona została instalacja oprogramowania,
- inne prace związane z modułami GEO-INFO.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72611000-6 - Usługi w zakresie wsparcia technicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 178350,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 178350,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 178350,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: SYSTHERM INFO Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 630694851

7.3.3) Ulica: Złotowska 27

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-189

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 178350,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE