Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług pralniczych dla Domu Pomocy Społecznej w Marszałkach
w okresie 01.01.2024 r. do 30.06.2024 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Dom Pomocy Społecznej w Mrszałkach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000306868

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Marszałki 15

1.5.2.) Miejscowość: Grabów nad Prosną

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-520

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dps@dpsmarszalki.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://dpsmarszalki.pl/?page_id=107

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-39ca36cb-821d-11ee-a60c-9ec5599dddc1

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług pralniczych dla Domu Pomocy Społecznej w Marszałkach
w okresie 01.01.2024 r. do 30.06.2024 r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-39ca36cb-821d-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00007819

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-01-04

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00008158/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług pralniczych dla Domu Pomocy Społecznej w Marszałkach w okresie od 01.01.2024 r. do 30.06.2024 r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DAG.3602.3.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 95558,70 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pralniczych dla Domu Pomocy Społecznej w Marszałkach. Usługa prania powinna odbywać się według procedur dostosowanych do stanu zabrudzenia i gwarantujących wysoką jakość wypranego asortymentu. Proces prania musi być dostosowany technologicznie do rodzaju danej odzieży, bielizny pościelowej, materacy itp. nie powodując ich zniszczenia czy uszkodzenia.
Zakres usługi obejmuje:
 pranie wodne w różnych zakresach temperatur (w zależności od asortymentu),
 odkażanie termiczno-chemiczne wskazanego przez Zamawiającego asortymentu,
 prasowanie,
 maglowanie,
 krochmalenie,
 suszenie,
 segregowanie oraz składanie i układanie,
 naprawianie zniszczeń powstałych podczas wykonywania usługi,
 transport, załadunek i rozładunek asortymentu (od i do siedziby Zamawiającego).
Asortyment przekazany do prania obejmuje:
 bieliznę pościelową domową (kolorową, białą z bawełny, satyny, kory, mikro fibry) – poszwy, poszewki, prześcieradła itp.,
 podkłady wielorazowego użytku gumowe i flanelowe,
 odzież oraz bieliznę nocną, bieliznę osobistą Mieszkańców: (bluzki, spodnie, swetry, koszule, spódnice, sukienki, piżamy, koszule nocne, szlafroki, majtki, skarpetki, itp.),
 odzież ochronną Pracowników (fartuchy, garsonki, spodnie, bluzy, itp.),
 inne: ręczniki frotte i lniane, ścierki, koce, kołdry, poduszki, narzuty, materace łóżkowe, obrusy, firany itp..
Zamawiający informuje, że asortyment może być zmoczony i zanieczyszczony materiałem biologicznym.
Usługi będą realizowane w pralni Wykonawcy przy użyciu jego środków. Środki do prania, płukania i do dezynfekcji muszą byś zgodne z zaleceniami Państwowego Zakładu Higieny i posiadać aktualne atesty i certyfikaty gwarantując właściwą jakość prania, nie powodując przyspieszonego zużycia. Zastosowane środki oraz metody prania, suszenia, maglowania i prasowania muszą być dostosowane do przekazanego asortymentu, w tym jego koloru i nie powodować jego zmian (w zakresie kształtu, koloru, rozmiaru itp.). Wykonawca przekazuje Zamawiającemu pranie suche.
Maglowaniu podlega: bielizna pościelowa (z wyjątkiem kory).
Krochmaleniu podlegają: bielizna pościelowa (z wyjątkiem kory).
Prasowaniu podlega odzież: zgodnie z zaleceniami producenta ubrań (metka - symbole).
Zamawiający na swój koszt zapewni worki do przewozu prania brudnego, Wykonawca na swój koszt zapewni worki do przewozu prania czystego.
Pranie zostanie każdorazowo zważone. Wydanie i przyjęcie prania oraz ilość prania (w kilogramach) strony poświadczają pisemnie na stosownym dokumencie wydania/przyjęcia, które Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do faktury za dany okres rozliczeniowy.
Szacunkową ilość prania określono na: 17.000,00 kg w okresie obowiązywania umowy, zgodnie z Formularzem oferty stanowiącym Załącznik nr 1.
Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub wymiany asortymentu zniszczonego podczas wykonywania usługi lub zgłoszonego na podstawie protokołu reklamacji, w którym Zamawiający określi: nazwę brakującego lub uszkodzonego asortymentu, Ilość brakującego lub uszkodzonego asortymentu, datę przekazania asortymentu do prania, ewentualne uwagi.
Zamawiający zastrzega, że planowane ilości prania (kg) mogą ulec zmniejszeniu w trakcie trwania umowy o nie więcej niż 30%, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.
Zamawiający wymaga, aby stosowane metody prania, prasowania, maglowania gwarantowały wysoką jakość usługi.
Wykonawca ponosi odpowiedzialność za rzeczy uszkodzone w czasie prania, dezynfekcji, maglowania z krochmaleniem, prasowania oraz suszenia, jak również podczas transportu. Jeżeli uszkodzenie ze względów funkcjonalnych i/lub estetycznych nie pozwala na dalsze użytkowanie prania, Wykonawca ponosi koszty jego odkupienia.
Wykonawca ponosi koszty związane z odkupieniem rzeczy zagubionych.
Ilość asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia określona w Załączniku nr 1 do SWZ jest wartością szacunkową, służącą do prawidłowego skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiającemu przysługuje prawo do niezrealizowania pełnego przedmiotu zamówienia. Zamawiający zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu zamówienia ilości 70% kg prania określonych w formularzu ofertowym. W takiej sytuacji Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia.
Informacje o dostawie: Przekazanie brudnego i czystego prania odbywać się będzie 3 razy w tygodniu (poniedziałek, środa, piątek) w godzinach: 8:00 do 10:00. W wyjątkowych sytuacjach, których nie można było wcześniej przewidzieć Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu dostawy, po wcześniejszym jego uzgodnieniu z Wykonawcą.
Wykonawca jest zobowiązany dostarczać przedmiot zamówienia własnym transportem i na własny koszt do siedziby Zamawiającego oraz zapewnić bezpłatny rozładunek dostarczonego prania w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. Transport rzeczy musi odbywać się wyłącznie środkami przeznaczonymi do tego rodzaju usług.
Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie ze wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w niniejszej SWZ oraz postanowieniami zawartymi w projektowanych postanowieniach umowy.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
Każdy wykonawca może złożyć maksymalnie jedną ofertę. Zakazuje się dzielenia zamówienia na części.
Zamawiający od Wykonawcy wymagać będzie, ażeby osoby wykonujące czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia tj.: praczki, prasowaczki, osoby maglujące i sortujące pranie, kierowcy, inne osoby wykonujące czynności związane z praniem, zatrudnione były na podstawie umowy o pracę.
Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę Wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności bezpośrednio związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
Zamawiający w trakcie realizacji zamówienia uprawniony jest w szczególności do:
 żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny zarówno od zatrudnionego pracownika, wykonawcy jak i podwykonawcy,
 żądania poświadczonych za zgodność oryginałem kopii umów o pracę zatrudnionych pracowników lub zaświadczeń właściwego oddziału ZUS, potwierdzających opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy,
 żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
 przeprowadzania kontroli w miejscu wykonywania świadczenia.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu ww. dokumenty na każde żądania, w terminie trzech dni roboczych od wezwania.
Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane powyżej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 98310000-9 - Usługi prania i czyszczenia na sucho

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

98311000-6 - Usługi odbierania prania

98315000-4 - Usługi prasowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 114586,80 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 148461,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 114586,8 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PGS Grzelak Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9680991588

7.3.3) Ulica: Spółdzielców 11c

7.3.4) Miejscowość: Lisków

7.3.5) Kod pocztowy: 62-850

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-12-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 114586,80 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-01-01 do 2024-06-30