Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa tablic rejestracyjnych z wyróżnikiem Powiatu Płońskiego dla organu właściwego w sprawach rejestracji pojazdów oraz odbiór tablic zwróconych i ich złomowanie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POWIAT PŁOŃSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 130377712

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Płocka 39

1.5.2.) Miejscowość: Płońsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 09-100

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL922 - Ciechanowski

1.5.7.) Numer telefonu: 23/662 77 64, 23/662 77 65, 23 /662 77 66

1.5.8.) Numer faksu: 23/662 38 16

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@powiat-plonski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat-plonski.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa tablic rejestracyjnych z wyróżnikiem Powiatu Płońskiego dla organu właściwego w sprawach rejestracji pojazdów oraz odbiór tablic zwróconych i ich złomowanie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8b23b7c6-4850-11ec-8c2d-66c2f1230e9c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00005301

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-01-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00000670/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa tablic rejestracyjnych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2021/BZP 00274764/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.272.33.2021

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 355931,40 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa tablic rejestracyjnych z wyróżnikiem Powiatu Płońskiego dla organu właściwego w sprawach rejestracji pojazdów, odbiór zwróconych tablic rejestracyjnych i ich złomowanie gwarantujące niemożność powtórnego użycia. Dostarczone tablice rejestracyjne muszą być wykonane zgodnie z:
1) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2355 ze zm.),
2) Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych ( Dz. U. z 2020 r., poz. 717-t.j ).
3) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie profesjonalnej rejestracji pojazdów, stosowanych oznaczeń oraz opłat związanych z profesjonalną rejestracją pojazdów ( Dz. U. z 2019, poz. 546),
4) Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 marca 2019 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji profesjonalnych tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych oraz trybu legalizacji profesjonalnych tablic rejestracyjnych ( Dz. U. z 2019, poz. 547),
5) Ustawą z dnia 20 czerwca 1997r.-Prawo o ruchu drogowym ( t. j. Dz. U. z 2021 r. poz. 450),
a w przypadku zmiany w/w przepisów tablice winny być wykonane zgodnie z wzorem i przepisami obowiązującymi na dzień składania zamówienia przez Zamawiającego.
2. Zamówienie obejmuje dostawę tablic rejestracyjnych w rodzajach i ilościach określonych szacunkowo w Tabeli poniżej:
Tabela- Szczegółowy wykaz tablic

L.p. Rodzaj tablicy Jednostka Ilość szacunkowa
1. tablice zwyczajne jednorzędowe i dwurzędowe samochodowe + ciągnik, + przyczepy sztuka 27 846
2. tablice zwyczajne samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe + ciągnik, + przyczepy /silnik elektryczny i silnik napędzany wodorem sztuka 2
3. tablice zwyczajne motocyklowe/silnik elektryczny i napędzany wodorem sztuka 4
4. tablice zwyczajne motocyklowe sztuka 1 592
5. tablice zwyczajne motorowerowe/silnik elektryczny sztuka 4
6. tablice zwyczajne motorowerowe sztuka 244
7. tablice zwyczajne samochodowe jednorzędowe zmniejszone sztuka 32
8. tablice zwyczajne samochodowe jednorzędowe zmniejszone /silnik elektryczny sztuka 4
9. tablice indywidualne samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe sztuka 64
10. tablice indywidualne motocyklowe sztuka 4
11. tablice zabytkowe samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe sztuka 12
12. tablice zabytkowe motocyklowe sztuka 20
13. tablice tymczasowe samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe sztuka 4
14. tablice tymczasowe motocyklowe sztuka 4
15. tablice tymczasowe motorowerowe sztuka 2
16. tablice profesjonalne samochodowe jednorzędowe i dwurzędowe sztuka 4
17. tablice profesjonalne motocyklowe sztuka 2
18. tablice profesjonalne motorowerowe sztuka 2

3. Wykonawca jest zobowiązany do odpowiedniego opakowania i zabezpieczenia dostawy przedmiotu zamówienia od miejsca załadunku do miejsca przeznaczenia. Wykonawca zobowiązany jest również do rozładunku przedmiotu zamówienia do pomieszczenia wskazanego przez przedstawiciela Zamawiającego.
4. Zamówienie na dostawę tablic rejestracyjnych Wykonawca realizował będzie partiami w terminach zależnych od bieżących potrzeb Zamawiającego, na podstawie rodzajowo- ilościowego zamówienia, składanego przy pomocy oprogramowania, o którym mowa w pkt.14 udostępnionego przez Wykonawcę na czas realizacji zamówienia lub w szczególnych przypadkach drogą elektroniczną na adres e-mail Wykonawcy. Wykonawca w formularzu oferty cenowej zobowiązany będzie określić minimalną ilość tablic, jaką Zamawiający będzie mógł zamówić w ramach jednej dostawy.
5. Dostawa tablic rejestracyjnych będzie odbywać się w następujących terminach:
1) dostawa tablic indywidualnych i wtórników w terminie 7 dni od dnia złożenia zamówienia,
2) dostawa wszystkich pozostałych tablic rejestracyjnych w terminie 21 dni od dnia złożenia zamówienia.
6. Wykonawca zobowiązany będzie zawiadomić Zamawiającego o terminie dostawy na 3 dni robocze przed planowaną datą dostawy z wyłączeniem wtórników i tablic indywidualnych.
7. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczać przedmiot zamówienia partiami na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Płońsku, ul. Płocka 39, 09-100 Płońsk, Wydział Komunikacji i Transportu, parter, pokój nr 121
8. Ilości tablic określone w pkt.2 Tabela 1 są ilościami szacunkowymi określonymi w oparciu o analizę potrzeb Zamawiającego i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do zakupu podanej ilości. Ilości poszczególnych rodzajów tablic w ramach świadczonej dostawy mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego na co Wykonawca wyraża zgodę i nie będzie dochodził roszczeń z tytułu zmian ilościowo-rodzajowych w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający może dowolnie zmniejszyć ilość zamawianych tablic stanowiących przedmiot zamówienia poniżej ilości określonych szacunkowo w Tabeli 1 oraz złożonej ofercie, w zależności od potrzeb. Zamawiający może zwiększyć ilość zamawianych tablic w zależności od potrzeb własnych do limitu posiadanych środków finansowych z zastrzeżeniem zmian umowy określonych we wzorze umowy (Załącznik Nr 5 do SWZ).
9. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu na własny koszt, na czas trwania umowy pojemniki (skrzynie itp.) wielokrotnego użytku do składowania zwróconych tablic rejestracyjnych. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru na własny koszt zwróconych tablic rejestracyjnych na podstawie protokołu sporządzonego przez Zamawiającego i do złomowania zwróconych tablic rejestracyjnych w sposób gwarantujący niemożność ich powtórnego użycia.
10. Protokolarny odbiór zwróconych do złomowania tablic rejestracyjnych składowanych w magazynie Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Płońsku odbywać się będzie w terminach wyznaczonych przez Zamawiającego po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu odbioru.
11. W przypadku zmian w przepisach dotyczących wzorów tablic rejestracyjnych, Wykonawca jest zobowiązany do dostawy tablic rejestracyjnych wykonanych zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami.
12. Wykonawca zobowiązany będzie udzielić na przedmiot zamówienia 24 miesięcznej gwarancji.
13. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia tablic i zapłaty należności w przypadku, gdy dostarczone tablice nie będą odpowiadać złożonemu zamówieniu.
14. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest również na czas realizacji zamówienia nieodpłatnie użyczyć Zamawiającemu program komputerowy do składania zamówienia na tablice rejestracyjne, umożliwiający jednocześnie podgląd złożonych zamówień. Oprogramowanie winno być dostarczone i zainstalowane na wskazanej przez Zamawiającego jednostce komputerowej w terminie 7 dni od daty podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest również przeszkolić pracowników Zamawiającego (minimum dwie osoby) w zakresie działania niniejszego oprogramowania.

4.5.3.) Główny kod CPV: 31523200-0 - Trwałe znaki informacyjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 494079,66 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 502308,18 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 494079,66 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Protab Kowalczuk i Wspólnicy Sp.J.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140586224

7.3.3) Ulica: Marii Konopnickiej 11 B

7.3.4) Miejscowość: Kobyłka

7.3.5) Kod pocztowy: 05-230

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2021-12-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 494079,66 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące