Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Dostawa oleju opałowego do szkół i innych obiektów użyteczności publicznej na terenie Gminy Sierpc w sezonie grzewczym 2022-2023”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Sierpc

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611015945

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Biskupa Floriana 4

1.5.2.) Miejscowość: Sierpc

1.5.3.) Kod pocztowy: 09-200

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.5.7.) Numer telefonu: 24 275 57 01

1.5.8.) Numer faksu: 24 275 57 01 w. 29

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: info@gmina.sierpc.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gmina.sierpc.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ugsierpc.bipgmina.pl/wiadomosci/3/wiadomosc/659391/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa oleju opałowego do szkół i innych obiektów użyteczności publicznej na terenie Gminy Sierpc w sezonie grzewczym 2022-2023”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-548ccb98-6bd6-11ed-abdb-a69c1593877c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00002886

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00024127/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa oleju opałowego do Szkół i innych obiektów użyteczności publicznej na terenie Gminy Sierpc w sezonie grzewczym 2022-2023

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00457075/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: Or.271.8.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa oleju opałowego lekkiego do obiektów Szkół i innych budynków użyteczności publicznej stanowiących własność Gminy Sierpc, w sezonie grzewczym 2022-2023, w ilości około 120.000 litrów. Zamawiający zastrzega możliwość dokonania zakupu mniejszej lub większej ilości oleju opałowego w stosunku do ilości podanej w zamówieniu o +/- 10% w zależności od faktycznego zapotrzebowania w okresie obowiązywania umowy. Ewentualne zmiany ilościowe mogą być uzależnione od warunków atmosferycznych panujących w sezonie grzewczym lub innych okoliczności nie dających się przewidzieć w chwili wszczęcia niniejszego postępowania. Określona w ogłoszeniu i SWZ wielkość zamówienia nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy, co do faktycznie zamawianych ilości oleju opałowego przez Zamawiającego w toku realizacji umowy zawartej w wyniku niniejszego postępowania.

4.5.3.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W przedmiotowym postępowaniu Zamawiający wyznaczył termin składania ofert na dzień 5 grudnia 2022 roku na godzinę 10:00. W dniu 5 grudnia 2022 roku, przed upływem wskazanego terminu Zamawiający pozyskał wiedzę o awarii systemu informatycznego Zamawiającego – brak dostępu do elektronicznego systemu EZD poprzez który Zamawiający odbiera wiadomości z elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP.
Zamawiający w dniu 5 grudnia 2022 roku, zgodnie z art. 222 ust. 3 poinformował o awarii systemu teleinformatycznego, o której mowa w art. 222 ust. 2 Pzp i brakiem możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego.
Zamawiający w dniu 16 grudnia 2022 roku uzyskał informację z Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie – Departamentu Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii o braku możliwości wskazania daty ponownego uruchomienia systemów. W związku z tym nie ma możliwości otwarcia ofert potencjalnych wykonawców w niniejszym postępowaniu.
W związku z powyższym zachodzi konieczność unieważnienia postępowania albowiem postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.