Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Świadczenie usług utrzymania czystości.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Centrum Projektów Europejskich

1.3.) Oddział zamawiającego: Centrum Projektów Europejskich

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141681456

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Domaniewska 39a

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-672

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: +48 223873100

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@cpe.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.cpe.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://bip.cpe.gov.pl/p158/zamowienia-publiczne/ogloszenia-o-zamowieniach-1

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wsparcie w realizacji programów UE

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Świadczenie usług utrzymania czystości.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1ec2c002-7487-11ed-b4ea-f64d350121d2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00000037

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-01-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00059880/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.36 Usługa sprzątania biura (2023-2024)

1.3.37 Usługa sprzątania biura (2023-2024)

1.3.38 Usługa sprzątania biura

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Program Współpracy Interreg V-A Południowy Bałtyk 2014-2020, Program Współpracy Transgranicznej Polska-Rosja 2014-2020, Program Współpracy Interreg Polska-Saksonia 2014-2020

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00482533

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WA.263.41.2022.SSz

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 229952,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ I- ŚWIADCZENIE USŁUG UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE WSPÓLNEGO SEKRETARIATU POLSKA – ROSJA W OLSZTYNIE

Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług utrzymania czystości w siedzibie Wspólnego Sekretariatu Technicznego Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Rosja 2014-2020 w Olsztynie przy
ul. Głowackiego 14.

Czas realizacji zamówienia :
Zamówienie podstawowe: usługa realizowana będzie przez okres 14 miesięcy i 16 dni od dnia 16.01.2023 r.
Zamówienie opcjonalne: kolejne 6 miesięcy liczonych od upływu okresu obowiązywania umowy w ramach zamówienia podstawowego, o którym mowa wyżej (Zamawiający skorzysta z prawa opcji w przypadku uzyskania dłuższego okresu finansowania Programu WST PLRU)

Miejsce świadczenia usługi: Olsztyn, ul. Głowackiego 14, IV piętro, powierzchnia biurowa ok. 259,6 m2, metraż wykładzin dywanowych wynosi ok. 181,2 m2 , gres (w tym balkon) 78,4 m2.
Usługa sprzątania obejmuje 5 pomieszczeń biurowych, 1 salę konferencyjną, 1 magazyn i 1 aneks kuchenny.
Do obowiązków Wykonawcy należy utrzymanie czystości we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach, w szczególności polegających na:

I. Opis czynności, ilość dni w tygodniu, w roku:
POMIESZCZENIA BIUROWE, W TYM SALA KONFERENCYJNA
Czynności wykonywane codziennie:
 wycieranie kurzu z mebli, lamp biurowych, obrazów,
 wycieranie na sucho sprzętu biurowego m.in. drukarek, niszczarek itp.,
 odkurzanie wykładzin przy pomocy odkurzacza, w razie konieczności czyszczenie plam odkurzaczem piorącym,
 opróżnianie koszy na śmieci (z wymianą worków plastikowych),
 odkurzanie i mycie podłóg,
 mycie i polerowanie powierzchni szklanych,
 dezynfekcja często dotykanych powierzchni m.in. włączniki świateł, klamki, uchwyty szafek w aneksie kuchennym i pomieszczeniach biurowych
Czynności wykonywane 1 x w tygodniu:
 czyszczenie mebli płynem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni),
 czyszczenie obudowy drukarek i komputerów przeznaczonym do tego preparatem,
 czyszczenie drzwi i ościeżnic,
 odkurzanie mebli tapicerowanych i zapieranie plam na nich,
 czyszczenie foteli skórzanych,
 mycie grzejników i parapetów,
 opróżnianie niszczarki dokumentów (z wymianą worków plastikowych),
 wycieranie drzwi wejściowych do siedziby WST PL-RU, drzwi do sali konferencyjnej oraz drzwi do magazynu.
Czynności wykonywane 1 x w miesiącu:
 dezynfekcja aparatów telefonicznych,
 przetarcie wszystkich ścian na sucho z kurzu i pajęczyn,
 wytarcie na mokro górnych partii mebli,
 doczyszczanie terakoty,
 wycieranie z obu stron drzwi fornirowanych do pomieszczeń biurowych.
ANEKS KUCHENNY
Czynności wykonywane codziennie:
 mycie, czyszczenie i dezynfekowanie zlewu,
 uzupełnianie pojemnika z mydłem,
 opróżnianie koszy na śmieci (z wymianą worków plastikowych),
 przecieranie mebli kuchennych, blatów, drzwi lodówki itp.,
 odkurzanie i mycie podłóg.
Czynności wykonywane z inną częstotliwością:
 opróżnianie zmywarki – 2 x w tygodniu,
 przecieranie drobnego sprzętu AGD m.in. czajnika, ekspresu do kawy itp. – 1 x w tygodniu,
 mycie suszarki do naczyń – 1 x w tygodniu,
 odkamienianie czajnika – 1 x w tygodniu,
 mycie wewnątrz większego sprzętu AGD, takich jak lodówka, kuchenka mikrofalowa.
 Zamiatanie magazynu i myscie podłogi – 1x w miesiącu
DODATKOWE CZYNNOŚCI
 mycie okien wraz z ościeżnicami (od strony zewnętrznej i wewnętrznej w Sekretariacie, pok. nr 2, pok. nr 5, sali konferencyjnej oraz w magazynie, od strony wewnętrznej w pok. nr 2, pok. nr 3, pok. nr 4 ) – 2 x w roku
 pranie maszynowe wykładzin dywanowych – 2 x w roku.
Wykonanie czynności dodatkowych powinno każdorazowo zostać zaznaczone na protokole odbioru do akceptacji Kierownika komórki organizacyjnej.
II. Godziny wykonywania czynności sprzątania pokoi biurowych i pomieszczeń (ogólnodostępnych): do uzgodnienia (mailowo), w godzinach pracy pracowników WST PL-RU tj. 8.15 – 16.15 (preferowane godziny poranne).
III. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu w ilościach niezbędnych do utrzymania biura w stałej czystości. Do mycia i dezynfekcji poszczególnych rodzajów pomieszczeń (biurowych/sanitarnych/aneksów kuchennych) należy wydzielić osobny sprzęt (końcówki mopów, ścierki), którego nie wolno używać do sprzątania innych pomieszczeń. Zamawiający wymaga by końcówki mopów i ściereczki do sprzątania były prane co najmniej 1x w tygodniu.
IV. Zamawiający zapewnia wszystkie środki czystości i art. higieniczne.
V. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia swoim pracownikom:
1. estetycznej odzieży roboczej,
2. odzieży ochronnej (w tym maseczki ochronne) i środków ochrony osobistej - zgodnie z przepisami i zasadami BHP.
Ponadto, Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia pracownika sprawującego w jego imieniu nadzór nad wykonywaną usługą.
VI. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie gospodarcze.
VII. Ujawnione wady Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy do godz. 10:00 dnia następnego (roboczego) po wykonaniu usługi, a Wykonawca zobowiązany jest je usunąć
w dniu, w którym je zgłoszono, w ciągu nie więcej niż pięciu godzin od momentu zawiadomienia przez Zamawiającego. Zamawiający zgłosi ujawnione usterki na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w umowie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

4.5.5.) Wartość części: 63673,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ II - ŚWIADCZENIE USŁUG UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE WSPÓLNEGO SEKRETARIATU POLSKA – SAKSONIA 2014-2020 WE WROCŁAWIU


Przedmiot zamówienia: świadczenie usług utrzymania czystości w siedzibie Wspólnego Sekretariatu Programu Współpracy Interreg Polska-Saksonia 2014-2020 Centrum Projektów Europejskich we Wrocławiu przy ul. Św. Mikołaja 81.

Termin świadczenia usług: przez okres 36 miesięcy od dnia 01.01.2023 roku.

Opis miejsca świadczenia usług: Wrocław, ul. Św. Mikołaja 81/ul. Rynek 1, 4 piętro (wjazd windą), powierzchnia biurowa ok. 234,86 m2, metraż wykładzin dywanowych wynosi ok. 195 m2 , gres (w tym balkon) – 40 m2, 6 pomieszczeń biurowych, 1 przedpokój, 1 salę konferencyjną, 1 magazyn, 2 łazienki i 1 aneks kuchenny, powierzchnia okien – 54 m2 + 8 m2, szklane drzwi wejściowe do biura, do pomieszczeń wewnątrz biura prowadzą drewniane drzwi ze szklaną witryną.

I. POMIESZCZENIA BIUROWE I KORYTARZE, W TYM SALA KONFERENCYJNA
Czynności wykonywane codziennie:
- opróżnianie koszy na śmieci (z wymianą worków plastikowych),
- zamiatanie i zmywanie podłóg,
- wycieranie kurzu z mebli, lamp biurowych,
- odkurzanie wykładzin przy pomocy odkurzacza, w razie konieczności czyszczenie plam odkurzaczem piorącym
- dezynfekcja często dotykanych powierzchni m.in. włączniki świateł, klamki, uchwyty szafek w aneksie kuchennym i pomieszczeniach biurowych
- dezynfekcja drzwi wejściowych do biura na 4 piętrze oraz domofonu na ścianie przy drzwiach wejściowych

Czynności wykonywane 3 razy w tygodniu:
- wycieranie kurzu na mokro z mebli, lamp biurowych, obrazów i wszystkich innych przedmiotów wspólnych,
- wycieranie na sucho sprzętu biurowego m.in. faksów, drukarek, niszczarek itp.,
- mycie i polerowanie powierzchni szklanych,
- opróżnianie pojemników niszczarek dokumentów (z wymianą worków plastikowych).

Czynności wykonywane 1 x w tygodniu:
- czyszczenie obudowy drukarek i komputerów przeznaczonym do tego preparatem,
- czyszczenie drzwi i ościeżnic,
- odkurzanie mebli tapicerowanych i zapieranie plam na nich,
- mycie parapetów

Czynności wykonywane 1 x w miesiącu:
- dezynfekcja aparatów telefonicznych,
- przetarcie wszystkich ścian na sucho z pajęczyn,
- wytarcie na mokro górnych partii mebli,
- doczyszczanie terakoty,
- mycie grzejników.

POMIESZCZENIA SANITARNE
Czynności wykonywane codziennie:
- mycie, czyszczenie i dezynfekowanie urządzeń sanitarnych (umywalki, blaty, miski i deski
klozetowe, pisuary, armatura, kosze na śmieci i inne akcesoria),
- opróżnianie koszy na śmieci,
- mycie podłóg,
- mycie i polerowanie luster, powierzchni błyszczących (chromowanych),
- uzupełnienie papieru toaletowego, ręczników papierowych, pojemników z mydłem oraz pojemników z płynem dezynfekującym

Czynności wykonywane z inną częstotliwością:
- uzupełnienie dezodorantów zapachowych, kostek WC, wymiana szczotek klozetowych – w dniu stwierdzenia ich braku lub zużycia szczotki,
- mycie glazury i terakoty na ścianach – 1 x w miesiącu,
- przetarcie wszystkich ścian na sucho z pajęczyn – 1 x w miesiącu.

ANEKS KUCHENNY
Czynności wykonywane codziennie:
- mycie, czyszczenie i dezynfekowanie zlewów,
- opróżnianie koszy na śmieci (z wymianą worków plastikowych),
- przecieranie mebli kuchennych, blatów, drzwi lodówki itp.,
- rozładowanie zmywarki, ułożenie czystych naczyń w szafkach, załadowanie zmywarki brudnymi naczyniami znajdującymi się w biurze, włączenie zmywarki,
- mycie podłóg.

Czynności wykonywane z inną częstotliwością:
- przecieranie drobnego sprzętu AGD m.in. czajników, ekspresów do kawy, mikrofalówki itp. – 1 x w tygodniu
- mycie wewnątrz większego sprzętu AGD, takich jak lodówka, kuchenka mikrofalowa, zmywarka – 1 x w tygodniu,
- przetarcie wszystkich ścian na sucho z pajęczyn – 1 x w miesiącu

DODATKOWE CZYNNOŚCI
- pranie (maszynowe) wykładzin dywanowych – 2 x w roku,
- mycie okien wraz z ościeżnicami (od strony wewnętrznej w pięciu pokojach i łazience, od strony wewnętrznej i zewnętrznej w 1 pokoju z balkonem) – 2 x w roku
- mycie drzwi wejściowych biura z obu stron – 2x w roku
Wykonanie czynności dodatkowych powinno każdorazowo zostać zaznaczone na protokole odbioru do akceptacji Kierownika Wspólnego Sekretariatu PL-SN

II. Godziny wykonywania czynności sprzątania pokoi biurowych i pomieszczeń (ogólnodostępnych): do uzgodnienia (mailowo), w godzinach pracy pracowników WST PL-SN tj. 8.15 – 16.15 (preferowane godziny poranne).
III. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu w ilościach niezbędnych do utrzymania biura w stałej czystości. Do mycia i dezynfekcji poszczególnych rodzajów pomieszczeń (biurowych/sanitarnych/aneksów kuchennych) należy wydzielić osobny sprzęt (końcówki mopów, ścierki), którego nie wolno używać do sprzątania innych pomieszczeń. Zamawiający wymaga by końcówki mopów i ściereczki do sprzątania były prane co najmniej 1x w tygodniu.
IV. Zamawiający zapewnia wszystkie środki czystości i art. higieniczne.
V. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia swoim pracownikom:
1. estetycznej odzieży roboczej,
2. odzieży ochronnej (w tym maseczki ochronne) i środków ochrony osobistej - zgodnie z przepisami i zasadami BHP.
Ponadto, Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia pracownika sprawującego w jego imieniu nadzór nad wykonywaną usługą.
VI. Zamawiający udostępni Wykonawcy pomieszczenie gospodarcze.
VII. Ujawnione wady Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy do godz. 10:00 dnia następnego (roboczego) po wykonaniu usługi, a Wykonawca zobowiązany jest je usunąć
w dniu, w którym je zgłoszono, w ciągu nie więcej niż pięciu godzin od momentu zawiadomienia przez Zamawiającego. Zamawiający zgłosi ujawnione usterki na adres e-mail wskazany przez Wykonawcę w umowie.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

4.5.5.) Wartość części: 108999,72 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ III - ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWYCH USŁUG UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W SIEDZIBIE WSPÓLNEGO SEKRETARIATU POŁUDNIOWY BAŁTYK SIEDZIBĄ W GDAŃSKU, PLAC POROZUMIENIA GDAŃSKIEGO 1, 80-864 GDAŃSK.

Przedmiot zamówienia: świadczenie usług utrzymania czystości w siedzibie Wspólnego Sekretariatu Programu Współpracy Interreg Polska-Saksonia 2014-2020 Centrum Projektów Europejskich we Wrocławiu przy ul. Św. Mikołaja 81.

Termin świadczenia usług: przez okres 36 miesięcy od dnia 01.01.2023 roku.

Opis miejsca świadczenia usług:
Plac Porozumienia Gdańskiego 1, 80-864 Gdańsk, 1 piętro (wjazd windą), powierzchnia biurowa 235,74 m2:
- metraż wykładzin dywanowych wymagających odkurzania i prania wynosi ok. 98,93 m2,
- metraż wykładzin PCV wymagających odkurzania i mycia wynosi ok. 106,17 m2,
- metraż drzwi szklanych (wejściowych) wynosi 2,21 m2,
- metraż ściany szklanej wraz z drzwiami wynosi 17,79 m2,
- metraż drzwi drewnianych wewnętrznych wynosi 9 x 2,10 m2 = 18,90 m2,
- metraż okien wynosi 19 x 2,78 m2 = 52,82 m2,
na powierzchnię biurową składa się (pomieszczenia będące miejscem realizacji usługi):
• sala konferencyjna (34,34 m2),
• 5 pomieszczeń biurowych (98,93 m2),
• sekretariat (14,15 m2),
• komunikacja (40,72 m2),
• kuchnia (16,96 m2).

1. POMIESZCZENIA BIUROWE, SEKRETARIAT, KOMUNIKACJA:
Czynności wykonywane codziennie:
- czyszczenie mebli płynem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni),
- wycieranie kurzu z mebli, lampek biurkowych, obrazów,
- wycieranie na sucho sprzętu biurowego,
- odkurzanie wykładzin dywanowych przy pomocy odkurzacza, w razie konieczności czyszczenie plam odkurzaczem piorącym,
- odkurzanie wykładzin PCV przy pomocy odkurzacza lub tkaniny z bawełny lub mikrofibry lub szczotki z miękkim lub średnio twardym włosiem lub mopem do kurzu,
- czyszczenie wykładziny PCV na mokro przy użyciu odkurzacza lub mopa lub wilgotnej ściereczki z mikrofibry z użyciem roztworu wody z ekologicznym detergentem do podłóg winylowych rozpuszczonych w wiadrze z wodą,
- opróżnianie koszy na śmieci wraz z wyniesieniem do wiaty śmietnikowej znajdującej się na zewnątrz budynku zgodnie z obowiązującą segregacją śmieci (z wymianą worków plastikowych),
- dezynfekcja często dotykanych powierzchni: włączników światła, klamek, uchwytów szafek.

Czynności wykonywane 1 x w tygodniu:
-dezynfekcja aparatów telefonicznych,
- czyszczenie obudowy drukarek i komputerów przeznaczonym do tego preparatem,
- czyszczenie drzwi i ościeżnic,
- mycie parapetów,
- odkurzanie mebli tapicerowanych i zapieranie plam na nich,
- wycieranie drzwi wejściowych do siedziby jednostki od strony wewnętrznej,
- opróżnianie pojemnika niszczarki (z wymianą worków plastikowych),
- mycie i polerowanie powierzchni szklanych.

Czynności wykonywane 1 x w miesiącu:
- przetarcie wszystkich ścian na sucho z kurzu i pajęczyn,
- wytarcie na mokro górnych partii mebli,
- mycie grzejników,
- wycieranie z obu stron drzwi fornirowanych do pomieszczeń biurowych.

2. SALA KONFERENCYJNA:
Czynności wykonywane 1 x w tygodniu:
- odkurzanie wykładzin PCV przy pomocy odkurzacza lub tkaniny z bawełny lub mikrofibry lub szczotki z miękkim lub średnio twardym włosiem lub mopem do kurzu,
- czyszczenie mebli płynem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni),
- wycieranie kurzu z mebli, obrazów,
- wycieranie na sucho sprzętu biurowego,
- opróżnianie koszy na śmieci wraz z wyniesieniem do wiaty śmietnikowej znajdującej się na zewnątrz budynku zgodnie z obowiązującą segregacją śmieci (z wymianą worków plastikowych),
- mycie i polerowanie powierzchni szklanych,
- dezynfekcja często dotykanych powierzchni: włączników światła, klamek, uchwytów szafek,
- czyszczenie drzwi i ościeżnic,
- odkurzanie mebli tapicerowanych i zapieranie plam na nich,
- mycie parapetów.

Czynności wykonywane 1 x w miesiącu:
- przetarcie wszystkich ścian na sucho z kurzu i pajęczyn,
- czyszczenie wykładziny PCV na mokro przy użyciu odkurzacza lub mopa lub wilgotnej ściereczki z mikrofibry z użyciem roztworu wody z ekologicznym detergentem do podłóg winylowych rozpuszczonych w wiadrze z wodą,
- wytarcie na mokro górnych partii mebli.

3. KUCHNIA:
Czynności wykonywane codziennie:
- mycie, czyszczenie i dezynfekowanie zlewu,
- opróżnianie koszy na śmieci wraz z wyniesieniem do wiaty śmietnikowej znajdującej się na zewnątrz budynku zgodnie z obowiązującą segregacją śmieci (z wymianą worków plastikowych),
- przecieranie mebli kuchennych, blatów, stołu kuchennego oraz krzeseł,
- odkurzanie wykładzin PCV przy pomocy odkurzacza lub tkaniny z bawełny lub mikrofibry lub szczotki z miękkim lub średnio twardym włosiem lub mopem do kurzu,
- czyszczenie wykładziny PCV na mokro przy użyciu odkurzacza lub mopa lub wilgotnej ściereczki z mikrofibry z użyciem roztworu wody z ekologicznym detergentem do podłóg winylowych rozpuszczonych w wiadrze z wodą, pielęgnacji lub neutralnych detergentów do podłóg winylowych rozpuszczonych w wiadrze z wodą.

Czynności wykonywane 1 x w tygodniu:
- przecieranie drobnego sprzętu AGD: czajnika, ekspresu do kawy,
- mycie suszarki do naczyń,
- odkamienianie czajnika,
- mycie z zewnątrz większego sprzętu AGD: kuchenki mikrofalowej,
- mycie wewnątrz większego sprzętu AGD: lodówki, kuchenki mikrofalowej.

Czynności wykonywane 1 x w miesiącu:
- przetarcie wszystkich ścian na sucho z kurzu i pajęczyn,
- wytarcie na mokro górnych partii mebli.

4. DODATKOWE CZYNNOŚCI:
- pranie (maszynowe) wykładzin dywanowych – 2 x w roku,
- mycie okien wraz z ościeżnicami od strony zewnętrznej i wewnętrznej – 4 x w roku (miesiące do ustalenia w trakcie kontaktów roboczych Zamawiającego z Wykonawcą),
- czyszczenie lamp oświetleniowych – 2 x w roku
UWAGA: wysokość pomieszczeń wynosi 3,8 m, a co za tym jest to praca na wysokości,
- odkurzanie wykładzin PCV przy pomocy odkurzacza lub tkaniny z bawełny lub mikrofibry, szczotki z miękkim lub średnio twardym włosiem, mopem do kurzu magazynu i mycie podłogi – 4 x w roku, (miesiące do ustalenia w trakcie kontaktów roboczych Zamawiającego z Wykonawcą),
- mycie wewnątrz mebli kuchennych – 4 x w roku (miesiące do ustalenia w trakcie kontaktów roboczych Zamawiającego z Wykonawcą).

UWAGA: w przypadku pojawienia się plam na wykładzinie dywanowej, Wykonawca będzie zobowiązany nieodpłatnie do sprowadzania odkurzacza piorącego w celu usunięcia plam - czas reakcji, do trzech dni roboczych od momentu zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego.

Wykonanie czynności dodatkowych powinno każdorazowo zostać zaznaczone na protokole odbioru do akceptacji Kierownika komórki organizacyjnej.

II. Godziny świadczenia usług: od 16:00 do 17:00.

III. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia sprzętu oraz wszystkich środków czystości i artykułów higienicznych do sprzątania w ilościach niezbędnych do utrzymania WS PB w stałej czystości.

IV. Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia swoim pracownikom:
1) odzieży roboczej - estetycznej, oznaczonej w widocznym miejscu emblematem lub nazwą Wykonawcy,
2) odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej- zgodnie z przepisami i zasadami BHP.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90919100-3 - Usługi czyszczenia urządzeń biurowych

4.5.5.) Wartość części: 109584,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W postępowaniu na cz. I zamówienia oferty złożyło 2 wykonawców: Mirosław Droń Firma Usługowa M.A.D. Service, Jamielnik Kolonia 11A, 21-450 Stoczek Łukowski na kwotę: 98 128,64 zł oraz EWENEMENT Sp. z o.o. ul. Jana Henryka Dąbrowskiego 77A 60-529 Poznań na kwotę: 92 322,56 zł. Zaproponowane ceny przewyższają kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. W związku z powyższym na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia w części I.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 92322,56 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 98128,64 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 108999,72 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 172188 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 108999,72 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: EWENEMENT Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7812010966

7.3.3) Ulica: Jana Henryka Dąbrowskiego 77A

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-259

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-12-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 108999,72 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Część 3

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W postępowaniu ofertę na cz. III zamówienia ofertę złożył: EWENEMENT Sp. z o.o. ul. Jana Henryka Dąbrowskiego 77A 60-529 Poznań na kwotę: 108 999,72 zł oraz Mirosław Droń Firma Usługowa M.A.D. Service, Jamielnik Kolonia 11A, 21-450 Stoczek Łukowski na kwotę: 172 188,00 zł.
W dniu 20.12.2022 r. Zamawiający wezwał wykonawcę EWENEMENT Sp. z o.o. do złożenia wyjaśnień
w zakresie złożonego w formularzu ofertowym (w pkt 8) oświadczenia dotyczącego realizacji części III zamówienia z udziałem podwykonawców. Wykonawca w formularzu ofertowym, w punkcie 8 złożył bowiem oświadczenie dotyczące realizacji części III zamówienia z udziałem podwykonawców i wskazał, że część III zamówienia zrealizuje podwykonawca: Czysty Blask sp. z o o. W związku z powyższym Zamawiający wezwał do złożenia wyjaśnień czy Wykonawca zleci ww. podwykonawcy realizację całości zamówienia w części III czy jej część oraz wskazanie w jakim zakresie.
Wykonawca nie złożył wyjaśnień, w związku z powyższym oferta podlega odrzuceniu na podstawie art. 255 pkt 2 w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c ustawy PZP.
Druga oferta na cz. III zamówienia złożona przez: Mirosław Droń Firma Usługowa M.A.D. Service, Jamielnik Kolonia 11A, 21-450 Stoczek Łukowski na kwotę: 172 188,00 zł. przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, co jest podstawą do odrzucenia oferty na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp.
W związku z powyższym na podstawie art. 255 pkt 2 w zw. z art. 226 ust. 1 pkt 2 lit. c oraz na podstawie art. 255 pkt 3 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia w części III.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 3)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 108999,72 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 172188,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie