Katowice: Zakup elektronicznego systemu obiegu dokumentów.
Numer ogłoszenia: 199641 - 2008; data zamieszczenia: 26.08.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Fundusz Zdrowia, Śląski Oddział Wojewódzki, ul. Kossutha 13, 40-844 Katowice, woj. śląskie, tel. (032) 7351547, 7351637, fax 032 7351636.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.nfz-katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup elektronicznego systemu obiegu dokumentów..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zamówienie będzie składało się z trzech etapów: 1) analiza i opracowanie oprogramowania, 2) wdrożenie oprogramowania, 3) przeszkolenie liderów. Ponadto Zamawiający będzie wymagał zapewnienia przez wykonawcę rocznej opieki serwisowej. Ilość stanowisk pracy zamawiającego: 600. Wymagane jest, aby program umożliwiał przechowywanie informacji w bazie danych Oracle lub MS SQL Serwer.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 30.25.97.00 - System zarządzania dokumentacją Kod CPV wg słownika 2008: 48.31.11.00 - System zarządzania dokumentacją Oryginalny kod CPV: 30.24.40.00 - Oprogramowanie do zarządzania Kod CPV wg słownika 2008: 48.16.00.00 - Pakiety oprogramowania bibliotecznego .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w miesiącach: 21.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Na podstawie art. 45 ust. 2 i ust. 4 pzp Zamawiający żąda od Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 10.000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach: 1.pieniądzu, 2.poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3.gwarancjach bankowych, 4.gwarancjach ubezpieczeniowych, 5.poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej pzp) oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art.22 ust.1 pzp. Spełnienie warunków będzie oceniane na podstawie przedłożonych przez Wykonawcę dokumentów oraz złożonego oświadczenia w trybie art. 22 ust.1 pzp, zgodnie z zasadami przyjętymi w niniejszym ogłoszeniu. Wykonawca zobowiązany jest wykazać należyte wykonanie w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postepowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności przez Wykonawcę jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej dostawy wykonanej przez wykonawcę, odpowiadającej swoim rodzajem i wartością dostawie będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, z podaniem jej wartości brutto w złotych, przedmiotu, daty wykonania i odbiorcy. Przez zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawie będącej przedmiotem niniejszego zamówienia należy rozumieć wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów, wdrożone na minimum 200 stanowiskach pracy, w którym przewidziano, że ilość dokumentów wpływających do systemu w ciągu roku kalendarzowego będzie wynosiła co najmniej 300.000 dokumentów. Przez jeden dokument należy rozumieć pismo z załącznikami lub fakturę z załącznikami. Wartość wdrożenia winna wynosić minimum 150.000 zł brutto. Podczas kwalifikacji wykonawców będzie brana pod uwagę ilość wykonanych wdrożeń, potwierdzona stosownymi dokumentami (wykaz oraz dokumenty potwierdzające należyte ich wykonanie).
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: W celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w art. 22 ust.1 pkt 1 i 4 Wykonawca złoży oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 pkt 1 i pkt 4 pzp oraz przedstawi następujące dokumenty: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4-8 pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 3. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia (dotyczy podmiotów zbiorowych). Aktualne zaświadczenia: 4. właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz 5. właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w art. 22 ust.1 pkt 3 Wykonawca złoży oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 pkt 3. W celu potwierdzenia spełnienia warunków określonych w art. 22 ust.1 pkt 2 Wykonawca złoży oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 pkt 2 pzp oraz przedstawi następujące dokumenty: 6. wykaz dostaw odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, 7. dokumenty potwierdzające, że zamówienia wykazane w formularzu wykaz dostaw zostały wykonane należycie. Dokumenty te winny być wystawione przez odbiorców, tj. podmioty, na rzecz których zamówienia zostały zrealizowane. Przez zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawie będącej przedmiotem niniejszego zamówienia należy rozumieć wdrożenie elektronicznego systemu obiegu dokumentów, wdrożone na minimum 200 stanowiskach pracy, w którym przewidziano, że ilość dokumentów wpływających do systemu w ciągu roku kalendarzowego będzie wynosiła co najmniej 300.000 dokumentów. Przez jeden dokument należy rozumieć pismo z załącznikami lub fakturę z załącznikami. Wartość wdrożenia winna wynosić minimum 150.000 zł brutto. Podczas kwalifikacji wykonawców będzie brana pod uwagę ilość wykonanych wdrożeń, potwierdzona stosownymi dokumentami (pkt 6 i 7). Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, do składanych dokumentów stosuje się zasady opisane w § 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 24 maja 2006 r.). Wszystkie ww. dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo. Zgodnie z art. 23 ust. 2 pzp Wykonawcy tacy winni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Wszystkie dokumenty przedkładane przez podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia winny być odpowiednio: podpisane albo potwierdzone za zgodność z oryginałem przez ustanowionego przez nich pełnomocnika. Każdy z Wykonawców odrębnie zobowiązany jest spełnić warunek z art. 22 ust. 1 pkt 1 oraz pkt 4 pzp. W przypadku pozostałych warunków (art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 pzp) wystarczy, aby spełni je przynajmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy tacy wspólnie składają oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 pzp. Do oferty składanej przez ww. Wykonawców, dokumenty wymienione w pkt 1-5 należy załączyć w odniesieniu do każdego z Wykonawców odrębnie. W przypadku oświadczeń lub zaświadczeń składanych przez Wykonawcę zawierających informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być one udostępnione innym uczestnikom postępowania, Wykonawca powinien umieścić je w osobnej kopercie oznaczonej: ZAŁĄCZNIKI - TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA lub oznaczyć je w inny widoczny sposób. Uwaga! Tajemnicę przedsiębiorstwa definiuje art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj. z 2003 r. Dz.U. Nr 153, poz. 1503 z zm.): Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z uprzednim ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 7.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: nie dotyczy.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.09.2008 godzina 13:00, miejsce: ul. Kossutha 13, Katowice, pokój 004..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).