OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy Kraków: system elektronicznego obiegu dokumentów dla MPK S.A. w Krakowie Publikacja obowiązkowa.

I. 1) Nazwa, adresy i osoby upoważnione do kontaktów: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne S.A., do kontaktów: Agata Michałek - Budzicz, ul. Jana Brożka 3, 30-347 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2541070, fax 012 2541292, e-mail: amichal@mpk.krakow.pl. Adresy internetowe Ogólny adres internetowy zamawiającego (URL): www.mpk.krakow.pl Adres profilu nabywcy (URL): Adres internetowy, pod którym dostępne są informacje dot. dynamicznego systemu zakupów (URL): Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla osoby upoważnionej do kontaktów. 2) Rodzaj zamawiającego i główny przedmiot lub przedmioty działalności: Inny: Spółka Prawa Handlowego; Inne:Transport miejski publiczny. Zamawiający dokonuje zamówienia w imieniu innych zamawiających: Nie.

II.1) Opis 1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: system elektronicznego obiegu dokumentów dla MPK S.A. w Krakowie. 1.2) Rodzaj zamówienia oraz miejsce wykonania robót budowlanych, realizacji dostaw lub świadczenia usług: dostawy, kupno. Główne miejsce realizacji dostawy : Kraków. 1.3) Ogłoszenie dotyczy: Zamówienia publicznego. 1.4) Informacje na temat umowy ramowej: Czas trwania umowy ramowej: Wartość umowy ramowej: Częstotliwość oraz wartość zamówień, które zostaną udzielone: 1.5) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu obiegu dokumentów wraz z dostawą niezbędnego sprzętu w zakresie obsługi 2 dzienników podawczych, z uwzględnieniem obsługi zamówień publicznych i sektorowych, z publikacją ogłoszeń na stronie internetowej oraz możliwością prowadzenia zamówień w formie elektronicznej (licytacja, aukcja). W zakres zamówienia wchodzi wdrożenie podpisu elektronicznego niecertyfikowanego dla 100 użytkowników z dostawą kart i czytników do komputerów oraz 5 podpisów certyfikowanych, w szczególności: a) Wykonanie analizy przedwdrożeniowej tj. struktury organizacyjnej, procedur obiegu dokumentów, szablonów dokumentów, infrastruktury informatycznej, b) Dostarczenie licencji oprogramowania SEOD dla 100 użytkowników, c) Dostawa i instalacja sprzętu komputerowego wraz z systemem operacyjnym i bazodanowym, w tym mi.in. : macierzy dyskowej umożliwiającą rozbudowę do co najmniej 120 dysków, serwera. d) Dostawa i uruchomienie systemu faxsowego, e) Wdrożenie systemu SEOD i wykonanie szkoleń dla administratorów i użytkowników systemu, f) Integracja systemu SEOD z systemami MPK S.A. w Krakowie tj. integrację z serwerem poczty elektronicznej MS Exchange oraz realizacja funkcji umożliwiającej synchronizację terminarzy z oprogramowaniem Microsoft Outlook, BIP itp. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienie zostanie określony w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2. Przez System Elektronicznego Obiegu Dokumentów (zwany SEOD ) Zamawiający rozumie system do wykorzystania w pracy urzędów oraz przedsiębiorstw komercyjnych który w szczególności : a) realizuje wewnętrzne procedury (a co najmniej przyjmowanie, dekretowanie, procedowanie, archiwizacja dokumentów i spraw) b) automatycznie realizuje przepływ danych i dokumentów (korespondencji oraz spraw) pomiędzy stanowiskami komputerowymi użytkowników systemu, według wcześniej ustalonej kolejności i zgodnie z określonymi uprzednio ograniczeniami czasowymi c) umożliwia składowanie na nośnikach elektronicznych w sposób zorganizowany, wszelkiego rodzaju dokumentów wpływających do instytucji, wychodzących z instytucji i wytwarzanych w ramach procedur biznesowych (repozytorium dokumentowe systemu) d) umożliwia elektroniczną wymianę informacji (dokumentów, pism) z klientem zewnętrznym e) zapewnia pełną zgodność z Instrukcjami kancelaryjnymi (wraz z odpowiednimi JRWA) f) zawiera funkcjonalność obsługi korespondencji przychodzącej, wewnętrznej i wychodzącej wraz z automatycznymi rejestrami dla tych rodzajów pism oraz umożliwiającą cyfrowe przetwarzanie papierowych wersji dokumentów wpływających do instytucji także drogą tradycyjną (składane przez pocztę lub osobiście) g) zawiera funkcjonalność obsługi spraw, zapewniającą definiowanie automatycznych procedur przepływu zadań (workflow), a także ręczny mechanizm przesyłania spraw pomiędzy stanowiskami pracy h) zawiera funkcjonalność zarządzania obiegiem i składowaniem papierowych wersji dokumentów i) zawiera funkcjonalność definiowania i tworzenia raportów oraz zestawień monitorujących pracę i ilość załatwianych pism oraz spraw j) zawiera funkcjonalność wspomagającą pracę grupową, uwzględniającą specyfikę pracy instytucji i zintegrowaną z mechanizmem \workflowk) zawiera funkcjonalność obsługi archiwum zakładowego (minimalne funkcjonalności: tworzenie spisów zdawczo-odbiorczych, ewidencjonowanie i zarządzanie lokalizacjami papierowych wersji dokumentów, niszczenie dokumentacji niearchiwalnej oraz zarządzanie dokumentacją archiwalną) l) obsługuje podpis elektroniczny (kwalifikowany i niekwalifikowany) m) korzysta z relacyjnej bazy danych, n) jest zbudowany w oparciu o architekturę trójwarstwową, tj. w szczególności zapewnia użytkownikowi - poza stanowiskiem skanowania dokumentów - pełną funkcjonalność obsługi systemu na terminalu graficznym o) komunikuje się z użytkownikiem za pomocą przeglądarki internetowej. p) posiada zintegrowany komunikator typu IM, q) Spełnia standardy min. jest zgodny z WFMC 3. Przez \użytkownika nazwanego systemu elektronicznego obiegu dokumentów\ Zamawiający rozumie pracownika Zamawiającego, dla którego system ten stanowi narzędzie pracy wykonywanej na rzecz danej instytucji i którego system identyfikuje i autoryzuje imiennie. Dostęp do zasobów systemu realizowany jest za pomocą systemu usług katalogowych. 1.6) Informacja o oświadczeniach i dokumentach potwierdzających spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego: będą wymagane w kolejnym etapie postępowania 1.7) Wspólny słownik zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe Kod CPV wg słownika 2008: 30.20.00.00 - Urządzenia komputerowe Oryginalny kod CPV: 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania Kod CPV wg słownika 2008: 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania 1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie. 1.9) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie. 2) Wielkość lub zakres zamówienia Całkowita wielkość lub zakres: Podana w opisie przedmiotu zamówienia. 3) Czas trwania zamówienia lub termin wykonania: Wymagany; okres w miesiącach: 3

III.1) Warunki dotyczące zamówienia Informacja na temat wadium: Wykonawcy przystępujący do składania ofert zobowiązani będą wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości: 5.000 zł (słownie: pięć tysięcy zł) 2) Warunki udziału Informacje dotyczące sytuacji wykonawcy oraz informacje i formalności niezbędne do oceny, czy spełnia on wymagania ekonomiczne, finansowe i techniczne Opis warunków udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy, tj.: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, przy czym: a) przez posiadanie niezbędnego doświadczenia rozumie się należyte wykonanie (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanie) w ciągu ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, 1) co najmniej jednej dostawy i instalacji macierzy dyskowej, umożliwiającej rozbudowę do co najmniej 110 dysków dla każdej dostawy (bez wymiany kontrolerów, dysków) 2) minimum dwóch dostaw polegających na wdrożeniu systemu obiegu dokumentów dla minimum 100 użytkowników dla każdej dostawy, 3) wykazali się prowadzeniem minimum jednego projektu informatycznego zgodnie z metodyką PRINCE II lub równoważną, 1.3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia 2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy. 3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W zakresie warunków określonych w pkt 1.1, 1.2 wykonawcy mogą je spełniać łącznie. 4. W przypadku, o którym mowa w punkcie 3, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, co potwierdzą stosownym pisemnym pełnomocnictwem podpisanym przez wszystkie podmioty występujące wspólnie o udzielenie przedmiotowego zamówienia. 5. Jako spełnienie wymogu przedłożenia pełnomocnictwa, o którym mowa w punkcie 4, uznaje się również złożenie umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (umowy konsorcjum), jeżeli będzie z niej wynikać upoważnienie dla pełnomocnika do reprezentowania wszystkich podmiotów występujących wspólnie (konsorcjantów) w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. Do Wykonawców, o których mowa w punkcie 3, stosuje się odpowiednio przepisy dotyczące Wykonawcy. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Ocena spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, nastąpi według zasady spełnia/ nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów które należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w negocjacjach. Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, otrzymają punktową ocenę spełniania tych warunków. Punkty przyznane zostaną za posiadane doświadczenie w następujący sposób: a) Wykonawca otrzyma po 1 punkcie za każdą wykonaną dostawę i instalację macierzy dyskowej, umożliwiającej rozbudowę do co najmniej 110 dysków (bez wymiany kontrolerów, dysków), dla której przedstawił dokument, który potwierdza należyte wykonanie zamówienia. Maksymalna ilość punktów do uzyskania: 10 pkt. b) Wykonawca otrzyma po 2 punkty za każdą dostawę polegającą na wdrożeniu systemu obiegu dokumentów dla minimum 100 użytkowników, dla której przedstawił dokument, który potwierdza należyte wykonanie zamówienia. Maksymalnie ilość punktów do uzyskania: 10 pkt. 2. Zamawiający zaprosi do negocjacji 5 (słownie: pięciu) Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie większa niż 5 , Zamawiający zaprosi do negocjacji Wykonawców, którzy otrzymali najwyższą ocenę spełniania tych warunków, tj. najwyższą liczbę punktów, obliczoną w sposób określony w punkcie 1.a i 1.b 3. Jeżeli nie będzie możliwe wybranie 5 Wykonawców w sposób określony w punkcie 1.a i 1.b. z uwagi na to, że dwóch lub więcej ponad liczbę 5 Wykonawców otrzyma taką samą liczbę punktów, Zamawiający zaprosi do negocjacji wszystkich tych Wykonawców. 4. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, jest mniejsza niż 5, Zamawiający zaprosi do negocjacji wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Od Wykonawców ubiegających się o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wymagane jest przedstawienie następujących dokumentów: 1.1. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22.ust.1 ustawy 1.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionych nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, 1.3. Aktualnych zaświadczeń właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzających odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia. W przypadku spółki osobowej prawa handlowego wykazanie okoliczności niezalegania z opłacaniem podatków dotyczy tylko i wyłącznie podatków, których podatnikiem jest sama spółka (zaświadczenie wydane na spółkę, a nie na wspólników). W przypadku wspólników spółki cywilnej, wykazanie okoliczności niezalegania z opłacaniem podatków dotyczy zarówno poszczególnych wspólników jak i samej spółki; 1.4. Wykazy wykonanych (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania, (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), zamówień o których mowa w niniejszym ogłoszeniu, z podaniem ich wartości, przedmiotu (w tym nazwy własnej oprogramowania SEOD oraz macierzy dyskowej), dat wykonania oraz odbiorców. Dla każdego typu zamówień należy przedstawić osobny wykaz 1.5. Dokumenty potwierdzające, że zamówienia wskazane przez Wykonawcę w wykazach, zostały wykonane należycie. 2. Dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej \za zgodność z oryginałem\ przez Wykonawcę. 3. W przypadku oferty złożonej przez podmioty występujące wspólnie, dokumenty wymienione w pkt 1.2 i 1.3. składa każdy z podmiotów, pozostałe dokumenty mogą być złożone wspólnie. 4. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, składa odpowiednie dokumenty zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006r w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z dnia 24 maja 2006 r. Nr 87 poz. 605) 5. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

IV.1) Tryb udzielenia zamówienia 1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z uprzednim ogłoszeniem. 1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5 2) Kryteria oceny ofert 2.1) Kryteria oceny ofert: Cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie: 1. cena 55 2. ocena techniczna 45 2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie. 3) Informacje administracyjne 3.1) Określenie sposobu uzyskania specyfikacji istotnych warunków zamówienia Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: Opłata: Warunki i sposób płatności: 3.2) Opis potrzeb i wymagań umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie otrzymania tego opisu: 3.3) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.04.2007 godzina 15:00. 3.4) Języki, w których można sporządzać wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub oferty: polski. 3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert). 3.6) Data, godzina i miejsce otwarcia ofert:

VI.1) Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie. 2) Informacje dodatkowe: 1. Formularz wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami można otrzymać: 1.1. w wersji elektronicznej: pobierając ze strony WWW Zamawiającego (www.mpk.krakow.pl), 1.2. w wersji papierowej: w Biurze Obsługi Klienta MPK S.A. w Krakowie, ul. Jana Brożka 3 (parter), lub na wniosek Wykonawcy - faksem lub pocztą. 2. Wniosek należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności. 3. Wymaga się, aby wniosek był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań, w sposób jednoznacznie identyfikujący osobę lub osoby podpisujące wniosek. 4. Pełnomocnictwo do podpisania wniosku należy dołączyć do wniosku (oryginał lub kopię potwierdzoną \za zgodność z oryginałem\ przez Wykonawcę lub notariusza), o ile prawo do podpisania wniosku nie wynika z innych dokumentów dołączonych do wniosku. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania wniosku obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem ewentualnych kopii załączonych do wniosku. 5. Wszystkie strony winny być parafowane oraz ponumerowane. 6. Osoba upoważniona do kontaktów w sprawach formalnych: Bożena Skowrońska tel. (012) 254 10 19, faks: (012) 254 12 92. Osoba upoważniona do kontaktów w sprawach przedmiotu zamówienia: Andrzej Bilski tel. (012)254 10 21 7. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 8. Zamawiający żąda, aby Wykonawca niezwłocznie potwierdzał fakt otrzymania wszelkich oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji, przekazywanych przez Zamawiającego faksem. 9. Zamawiający żąda, aby wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przekazywane faksem zostały potwierdzone pisemnie, poprzez przesłanie ich na adres korespondencyjny Zamawiającego. 3) Data wysłania niniejszego ogłoszenia: 29.03.2007.