Elbląg: Rozbudowa podsystemu Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD - kody kreskowe)
Numer ogłoszenia: 199234 - 2009; data zamieszczenia: 18.06.2009
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina - Miasto Elbląg, ul. Łączności 1, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 235 35 36, 055 239 31 25, faks 055 235 35 55, 055 239 33 34.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Rozbudowa podsystemu Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD - kody kreskowe).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa podsystemu Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD - kody kreskowe). Przedmiot główny: CPV: 72.21.27.20-2 Nazewnictwo wg CPV: Usługi opracowywania oprogramowania do kodów kreskowych 2. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przystępując do negocjacji warunków umownych wykonania zamówienia złożył dokument (oświadczenie) potwierdzający, że Wykonawca jest wyłącznym właścicielem praw autorskich na programy Systemu ESIP wdrożone i eksploatowane w Urzędzie Miejskim w Elblągu. 3. Zamawiający wymaga udzielenia gwarancji dotyczącej rozbudowanego podsystemu EOD - Kody kreskowe na okres 3 lat. Do urządzeń, o których mowa w pkt I. 4. ppkt g) Zaproszenia do Negocjacji stosować się będzie gwarancję producenta urządzenia. 4. Zakres zamówienia obejmuje rozbudowę podsystemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów (EOD - kody kreskowe) o następujący zakres: a) umożliwienie drukowania kodów kreskowych dla rejestrowanych, w obecnie działającym podsystemie EOD, pism i załączników. W tym celu należy rozbudować funkcjonalność istniejącego podsystemu EOD o obsługę drukarek kodów kreskowych i możliwość drukowania kodów kreskowych z pośrednictwem drukarek użytkowanych w Urzędzie Miejskim w Elblągu. b) umożliwienie odczytywania kodu kreskowego i odnajdowania na tej podstawie pism i załączników, rejestrowanych w obecnie działającym podsystemie EOD. W tym celu należy rozbudować funkcjonalność istniejącego systemu EOD o obsługę czytników kodów kreskowych. c) utworzenie zgodnego technologicznie z użytkowanym systemem EOD i zintegrowanie z EOD, nowego modułu Elektroniczny Rejestr Przesyłek pozwalającego: - rejestrować przesyłki powiązane z pismami rejestrowanymi, w obecnie działającym podsystemie EOD - drukować dla przesyłek potwierdzenia odbioru z kodem kreskowym - generować cztery wyspecjalizowane przez Zamawiającego zestawienia - odczytywać kod kreskowy i odnajdywać na tej podstawie przesyłki - wspomagać pracę kurierów pracujących w siedzibie Zamawiającego, poprzez rejestrowanie faktu pobrania przesyłek oraz odnotowywanie, które z nich dostarczono. d) umożliwienie powiązań pism rejestrowanych w obecnie działającym podsystemie EOD z przesyłkami rejestrowanymi w nowym module Elektroniczny Rejestr Przesyłek, e) instalacja oraz konfiguracja nowych komponentów f) przeprowadzenie przez Wykonawcę jednodniowego (8 godzin) szkolenia, forma szkolenia oraz jego terminy zostaną ustalone z Zamawiającym g) dostarczenie jednej sztuki czytnika kodów kreskowych oraz jednej sztuki drukarki kodów kreskowych, które będą współdziałać z podsystemem EOD - Kody kreskowe 5. Zamawiający zastrzega w Zaproszeniu do Negocjacji, że całość zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Wykonawcą usługi musi być firma OPEGIEKA, ze względu na to, że jest ona właścicielem praw autorskich, jak również ze względu na to, że jest właścicielem kodu źródłowego tych modułów, które spinają poszczególne elementy systemu w jedną całość. Urząd Miejski posiada pracujące w systemie moduły tej firmy. Wymagane jest, aby nowe moduły były w pełni zgodne z już posiadanymi. Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia wynikającego z art. 25 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych o treści: Zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczamy, że oferowane przez nas usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.21.27.20-2.

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 59500.00 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 10.06.2009.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Okręgowe Przedsiębiorstwo Geodezyjno-Kartograficzne OPEGIEKA Sp. z o.o., ul. Tysiąclecia 11, 82-300 Elbląg, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ
I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 59500,00
• Oferta z najniższą ceną: 59500,00 oferta z najwyższą ceną: 59500,00
• Waluta: PLN.