Rzezawa: Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu WIEM WIĘCEJ, UMIEM WIĘCEJ
Numer ogłoszenia: 199079 - 2010; data zamieszczenia: 26.07.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 155529 - 2010r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Rzezawa, ul. Długa 21, 32-765 Rzezawa, woj. małopolskie, tel. 014 6858600, 6858100, 6858120, faks 014 6858601.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu WIEM WIĘCEJ, UMIEM WIĘCEJ.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia: Przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu WIEM WIĘCEJ, UMIEM WIĘCEJ realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 2.1. Termin wykonania audytu: do 31 lipca 2010 r. Audytom mają zostać poddane zarówno jednostka realizująca projekt, jak również szkoły, które otrzymały dofinansowanie. 2. Cel audytu zewnętrznego: Celem przeprowadzenia audytu zewnętrznego jest zwiększenie pewności beneficjenta oraz instytucji wypłacającej środki, że projekt jest realizowany prawidłowo. - uzyskanie niezależnej oceny realizacji projektów w zakresie analizy dokumentacji merytorycznej w aspekcie finansowo-księgowym w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych środków, akceptacji wydatków, sprawozdań z realizacji projektów i osiągniętych celów, - uzyskanie racjonalnego zapewnienia, że wydatki poniesione w ramach projektu są kwalifikowalne, a realizowany projekt jest zgodny z umową i wnioskiem o dofinansowanie, - wydanie opinii i sporządzenie raportów, czy w powyższym zakresie wydatki rzeczywiście zostały zrealizowane, księgi rachunkowe dotyczące realizacji projektu prowadzone są rzetelnie, a wnioski o płatność, sprawozdania z realizacji projektu, odpowiadają wymogom programu, oraz prawidłowo, rzetelnie i jasno przedstawiają sytuację finansową i majątkową projektu, według stanu na dzień sporządzenia ww. dokumentów, obejmujących badanie przed zakończeniem projektu, na zakończenie realizacji projektu, przy czym potwierdzenia wydane przez audytora będą dotyczyć kwot i informacji zawartych w dokumentacji projektu do momentu przeprowadzenia audytu. 3. Miejsce przeprowadzenia audytu: Miejscem przeprowadzenia audytu jest Urząd Gminy Rzezawa. 4. Zakres audytu: Minimalny zakres audytu powinien obejmować: a) sprawdzenie, czy beneficjent realizuje projekt zgodnie z umową o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa (w szczególności w zakresie prawa zamówień publicznych oraz ochrony danych osobowych), b) sprawdzenie, czy beneficjent wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli oraz usunął nieprawidłowości, jeśli takie zostały wykryte, c) sprawdzenie, czy beneficjent posiada ścieżkę audytu w zakresie finansowo-księgowym, d) audyt poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, oceny kwalifikowalności kosztów, sposobu ich dokumentowania i prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej, e) sprawdzenie czy wydatki wykazane w dokumentach zostały rzeczywiście poniesione, f) sprawdzenie wniosków beneficjenta o płatność z księgami rachunkowymi beneficjenta w części dotyczącej projektu, g) sprawdzenie wiarygodności sprawozdań z realizacji projektu przekazywanych przez beneficjenta, h) sprawdzenie sposobu promocji projektu, i) sprawdzenie sposobu przechowywania i archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach realizowanego projektu. 5. Sposób realizacji audytu: Podczas realizacji audytu powinna zostać zweryfikowana próbka ogółem poniesionych wydatków, pozwalająca wydać audytorowi wiążącą opinię i sporządzić raport w tym zakresie. Dobierając próbkę Wykonawca przyjmie poziom ufności na poziomie 95%, natomiast próg istotności na poziomie nie wyższym niż 1% sumy kosztów całkowitych projektu. Audyt powinien zostać przeprowadzony zgodnie z powszechnie uznawanymi, międzynarodowymi standardami audytu i obejmować badanie przed zakończeniem projektu, oraz na zakończenie projektu, przy czym potwierdzenia wydane przez audytora będą dotyczyć kwot i informacji zawartych w dokumentacji projektu do momentu przeprowadzenia audytu. Zamawiający ma prawo do odniesienia się do opinii i raportu. 6. Informacje dotyczące projektu podlegającego audytowi: Projekt realizowany jest przez Gminę Rzezawa w Publicznej Szkole Podstawowej w Rzezawie, Publicznej Szkole Podstawowej w Jodłówce i Publicznej Szkole Podstawowej w Okulicach. Wartość projektu (jednocześnie wartość dofinansowania) to: 738 280,00 zł. Cel główny projektu: Wyrównanie szans edukacyjnych uczniów szkół podstawowych Gminy Rzezawa w dalszym etapie kształcenia poprzez rozszerzenie i podniesienie jakości oferty kształcenia. Do dnia ogłoszenia niniejszego postępowania zostało złożone 3 wniosków cząstkowych o płatność, z czego 2 zostało zatwierdzonych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.21.20.00 - Usługi audytu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Audyt jest częścią projektu finansowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.07.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 8.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 3.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• DPC A.Danylczenko i Spółka Sp. J., ul. Konsularna 1, 45-089 Opole, kraj/woj. opolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 6147,54 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 4709,20

• Oferta z najniższą ceną: 4709,20 / Oferta z najwyższą ceną: 12200,00

• Waluta: PLN.