Warszawa: Usługa hotelarsko-restauracyjna oraz wynajem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby spotkania Grupy Wysokiego Szczebla ds. Gender Mainstreaming w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w radzie UE
Numer ogłoszenia: 198956 - 2011; data zamieszczenia: 14.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej, ul. Nowogrodzka 1/3/5, 00-513 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6611100, 6611360,5200544, faks 022 661223.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa hotelarsko-restauracyjna oraz wynajem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby spotkania Grupy Wysokiego Szczebla ds. Gender Mainstreaming w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w radzie UE.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Usługa hotelarsko-restauracyjna oraz wynajem sal konferencyjnych wraz z wyposażeniem na potrzeby spotkania Grupy Wysokiego Szczebla ds. Gender Mainstreaming w ramach sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w radzie UE w Hotelu Sofitel Warsaw Victoria w Warszawie w dniach 4-6 września 2011 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 70.13.00.00 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Orbis SA, ul. Bracka 16, 00-028 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 65546,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 65386,00

• Oferta z najniższą ceną: 65386,00 / Oferta z najwyższą ceną: 65386,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie udzielone na podstawie art. 66 ust. 1 w związku z art. 5 ust. 1a pkt 4 ustawy - niepriorytetowe usługi hotelarsko - restauracyjne. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Uzasadnienie faktyczne:Konieczność zorganizowania spotkania Grupy Wysokiego szczebla ds. Gender Mainstreaming wynika z planu pracy i ustaleń z przedstawicielami Komisji Europejskiej. Grupa spotyka się dwa razy do roku i gospodarzem jednego spotkania jest zawsze kraj Prezydencji. Termin potkania został ustalony w harmonogramie wydarzeń organizowanych w trakcie sprawowania przez Polskę Przewodnictwa w Radzie UE. Dla potrzeb organizacji spotkania grupy został wskazany przez MSZ Hotel Sofitel Warsaw Victoria, w którym dokonano wstępnej rezerwacji pokoi (w ramach prowadzonego przez MSZ postępowania na Zapewnienie obsługi i rezerwacji hotelowych w trakcie Przewodnictwa Polski w Radzie UE w II połowie 2011 r). Jednocześnie, ze względu na fakt opłacania przez nasz resort kosztu noclegów części gości, MPiPS zmuszone jest do samodzielnego, indywidualnego zawarcia umowy we wskazanym hotelu.