Elbląg: Dostawa cyfrowego systemu konferencyjnego
Numer ogłoszenia: 198753 - 2007; data zamieszczenia: 18.10.2007
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: Tak, numer ogłoszenia w BZP: 146705 - 2007.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski, ul. Łączności, 82-300 Elbląg, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 055 2353536, 2393125, fax 055 2353555, 2393334.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa cyfrowego systemu konferencyjnego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Dostawa cyfrowego systemu konferencyjnego przedmiot główny: Nazewnictwo wg CPV: Sprzęt nagłaśniający Przedmiotem zamówienia jest dostawa oraz instalacja cyfrowego systemu konferencyjnego w Sali Obrad Urzędu Miejskiego w Elblągu SZCZEGÓŁOWY OPIS CYFROWEGO SYSTEMU KONFERENCYJNEGO Specyfikacja elementów systemu: 1. Moduł stołowy - pulpit uczestnika z wbudowanym głośnikiem panelowym, wyposażony w funkcję do głosowań elektronicznych, posiadający czytnik kart identyfikacyjnych oraz graficzny panel LCD z podświetleniem umożliwiającym wyświetlanie wyników głosowań w języku polskim. Wyposażony w 5 przycisków do głosowania i w dwa niezależne gniazda słuchawkowe do odsłuchu kanałów językowych. Odporny na zakłócenia generowane przez telefony komórkowe. Musi posiadać metalową stabilną podstawę oraz gniazdo DIN do podłączenia mikrofonu. Na pulpicie umieścić opisy funkcji do głosowania w języku polskim. - 30 szt. 2. Moduł stołowy - pulpit przewodniczącego posiadający wszystkie funkcje jak pulpit uczestnika i dodatkowo funkcję upominania i odbierania głosu podczas dyskusji. - 1 szt. 3. Rozgałęźnik magistrali systemowej stanowiący element okablowania systemowego umożliwiający rozgałęzienie magistrali systemowej. - 1 szt. 4. Mikrofon odłączalny na elastycznym przegubie, o długości ok. 480 mm do pulpitów uczestników i pulpitu przewodniczącego. - 31 szt. 5. Jednostka centralna o parametrach: Pobór mocy nie większy jak 200 W Interfejs RS-232 Audio wejścia: - cinch nominal 24 dBV - cinch maximum +0 dBV Audio wyjścia: - XLR nominal output 12 dBV - XLR maximum output +12 dBV - Cinch nominal output 24 dBV - Cinch maximum output +0 dBV Możliwość zamontowania w rack 19 cali Kontrola minimum 200 pulpitów Wyjście optyczne do połączenia zewnętrznych urządzeń systemowych Możliwość wyboru trybu pracy mikrofonów - pulpitów Możliwość wyboru trybu pracy aktywnych mikrofonów - pulpitów Dwa wyjścia DIN magistrali systemowej zabezpieczone układem przeciwzwarciowym Wyświetlacz LCD, który umożliwia programowanie jednostki centralnej Możliwość samodzielnego obsługiwania podstawowego trybu konferencji. Możliwość dystrybuowania do min. 30 kanałów tłumaczeń - 1 szt. 6. Płyta komunikacyjna do systemu konferencyjnego umożliwiająca wyświetlanie wyników głosowania na trzech tablicach świetlnych - 3 szt. 7. Tablice wyników: - 1 tablica frontowa posiadająca dodatkowo wyświetlanie czasu (Rys. Nr 1 zawarty w ZAŁĄCZNIKU NR 4 do SIWZ) - 2 tablice boczne (rys. Nr 2 zawarty w ZAŁĄCZNIKU NR 4 do SIWZ ). Wielkość wyświetlanych cyfr na tablicy czołowej 100 mm, na tablicach bocznych 80 mm. Kolor wyświetlanych cyfr czerwony. Płyta czołowa tablicy wykonana z poliwęglanu lub pleksy, malowana od wewnątrz na kolor piaskowy, kolor liter brązowy. Ramka tablicy wykonana z tworzywa sztucznego lub aluminium. Tablice do zawieszenia na wysokości ok. 260 cm. Tablice boczne nie mogą być szersze niż 92 cm. łącznie tablic wyników - 3 szt. 8. Kabel systemowy do przesyłu danych - 100 mb - w tym ok. 30 mb do przyklejenia klejem do boazerii 9. Wtyki do wykonania podłączeń pulpitów stołowych - 20 kpl 10. Karty identyfikacyjne chipowe - 100 szt 11. Koder kart identyfikacyjnych - 1 szt. 12. Przedłużacz systemowy z wtykami 10 mb - 1 szt. 13. Przedłużacz systemowy z wtykami 15 mb - 2 szt. 14. Przedłużacz systemowy z wtykami 2 mb - 4 szt. 15. Przedłużacz systemowy z wtykami 3 mb - 1 szt. 16. Przedłużacz systemowy z wtykami 4 mb - 1 szt. 17. Komputer zarządzający z systemem WIN XP do obsługi zamówionego oprogramowania - 1 kpl. 18. Zestaw transkrypcyjny zapisujący na kartach pamięci SD - menu i obsługa w języku polskim - 1 szt. 19. System nagrywania konferencji na płytach CD - 1 szt. 20. Audio Expander do podłączania istniejącego nagłośnienia ogólnego Sali, walizy dziennikarskiej lub innych urządzeń audio, komunikujący się z jednostką systemu konferencyjnego złączem optycznym - 1 szt. 21. Optyczny kabel sieciowy ze złączami o długości 2 m - 1 szt. 22. Hybryda telefoniczna interfejs pomiędzy systemem konferencyjnym a systemem telefonii wewnętrznej. Sygnał telefoniczny wprowadzany będzie do wewnętrznej linii telefonicznej o impedancji 600 om. - 1 szt. 23. Gniazda systemowe do podłączenia pulpitów stołowych - 6 szt. 24. Waliza dziennikarska - 1 szt. służąca do podłączenia i rejestracji sygnału audio na różnych urządzeniach dziennikarskich: - gniazdo wejściowe - 1 x XLR - gniazda wyjściowe: 16 x JACK 6 mm 16 x JACK 3,5 mm 16 x XLR - wszystkie wyjścia separowane od siebie, odporne na zwarcie - obudowa walizkowa, z zamykanym frontem, umożliwiająca przenoszenie urządzenia. - wymagane pasmo przenoszenia sygnału audio 20Hz - 20000Hz 25. Oprogramowanie systemu - 1 kpl. w tym: - oprogramowanie startowe - oprogramowanie instalacyjne - baza danych uczestników - koder kart identyfikacyjnych - rejestrator obecności 26. Korytko 20 x 10 - 4 mb 27. Przewód zasilający do tablic wyników głosowania, walizy dziennikarskiej i jednostki centralnej - 50 mb 28. Gniazdo zasilające walizę dziennikarską hermetyczne 230 V - 1 szt. 29. Przewód audio zakończony wtykami XLR - 30 mb Rozmieszczenie elementów systemu przedstawia Rys. Nr 3 zawarty w ZAŁĄCZNIKU NR 4 do SIWZ UWAGA: Podane parametry techniczne elementów systemu określają minimalne wymagania Zamawiającego. Wymagania, jakie musi spełniać system: 1. System musi zapewnić obsługę mówców i słuchaczy bez ingerencji operatora. 2. System konferencyjny ma być zainstalowany jako przenośny. 3. Wszystkie urządzenie muszą być fabrycznie nowe i pochodzić z bieżącej produkcji. 4. Oferowane urządzenia muszą być kompletne tzn. wyposażone we wszystkie elementy wyposażenia fabrycznego oraz dodatkowe - niewymienione w SIWZ, które umożliwią poprawne działanie systemu (np. złącza, wtyki itp.). 5. Gwarancja na system i instalację - 36 miesięcy Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną, w celu zdobycia wszelkich informacji związanych z realizacją przedmiotu zamówienia; Zamawiający wymaga udzielenia 36 miesięcy gwarancji na dostarczony system i instalację. W okresie trwania gwarancji Zamawiający wymaga, aby Wykonawca co 6 miesięcy wykonywał bezpłatne przeglądy systemu Wykonawcy zobowiązani są załączyć do oferty karty katalogowe oferowanych urządzeń (w języku polskim) potwierdzające spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego w SIWZ. Zamawiający nie określa w SIWZ, która część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Zakres zamówienia: Zakres zamówienia obejmuje: I. Dostawę następujących elementów systemu: 1. Moduł stołowy - pulpit uczestnika - 30 szt. 2. Moduł stołowy - pulpit przewodniczącego - 1 szt. 3. Rozgałęźnik magistrali systemowej - 1 szt. 4. Mikrofon - 31 szt. 5. Jednostka centralna - 1 szt. 6. Płyta komunikacyjna - 3 szt. 7. Tablice wyników - 3 szt. 8. Kabel systemowy do przesyłu danych - 100 mb 9. Wtyki do wykonania podłączeń pulpitów stołowych - 20 kpl 10. Karty identyfikacyjne chipowe - 100 szt. 11. Koder kart identyfikacyjnych - 1 szt. 12. Przedłużacz systemowy z wtykami 10 mb - 1 szt. 13. Przedłużacz systemowy z wtykami 15 mb - 2 szt. 14. Przedłużacz systemowy z wtykami 2 mb - 4 szt. 15. Przedłużacz systemowy z wtykami 3 mb - 1 szt. 16. Przedłużacz systemowy z wtykami 4 mb - 1 szt. 17. Komputer zarządzający do obsługi zamówionego oprogramowania - 1 kpl. 18. Zestaw transkrypcyjny zapisujący na kartach pamięci SD - 1 szt. 19. System nagrywania konferencji na płytach CD - 1 szt. 20. Audio Expander - 1 szt. 21. Hybryda telefoniczna - 1 szt. 22. Gniazda systemowe do podłączenia pulpitów stołowych - 6 szt. 23. Waliza dziennikarska - 1 szt. 24. Oprogramowanie systemu - 1 kpl. w tym: - oprogramowanie startowe - oprogramowanie instalacyjne - baza danych uczestników - koder kart identyfikacyjnych - rejestrator obecności 25. Korytko 20x10 - 4 mb 26. Przewód łączący ekspander z jednostką centralną - 1 szt. 27. Przewód zasilający - 50 mb 28. Gniazdo zasilające walizę dziennikarską - 1 szt. 29. Przewód audio - 30 mb II. Zainstalowanie i uruchomienie systemu w Sali konferencyjnej Urzędu Miejskiego w Elblągu przy ul. Łączności 1: 1. Wykonanie instalacji zasilającej i systemowej do tablic wyników: głównej i bocznych zgodnie z Rys. Nr 3 zawartym w ZAŁĄCZNIKU NR 4 do SIWZ, 2. Doprowadzenie instalacji zakończonych gniazdami systemowymi do podłączenia modułów stołowych zgodnie z Rys. Nr 3 zawartym w ZAŁĄCZNIKU NR 4 do SIWZ, 3. Wykonanie instalacji zasilającej i instalacji audio do walizy dziennikarskiej zgodnie z Rys. Nr 3 zawartym w ZAŁĄCZNIKU NR 4 do SIWZ III. Przeszkolenie przez Wykonawcę pracowników obsługi Zamawiającego w zakresie obsługi systemu. IV. Asysta przedstawiciela Wykonawcy w czasie pierwszej, po uruchomieniu systemu, sesji RM w Elblągu. V. Dostarczenie instrukcji obsługi systemu na nośniku optycznym i w formie papierowej w języku polskim. VI. Bezpłatne przeglądy systemu w okresie trwania gwarancji, co 6 miesięcy. Zamawiający wymaga złożenia: - oświadczenia wynikającego z art. 25 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych o treści: Zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt 2) ustawy Prawo zamówień publicznych oświadczamy, że oferowane przez nas dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. - dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego tj. kart katalogowych oferowanych urządzeń (w języku polskim).

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.34.24.00-6.

II.1.5) Całkowita końcowa wartość zamówienia (bez VAT) obejmująca wszystkie zamówienia i części: 142000 PLN.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg nieograniczony

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

V.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.10.2007.

V.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

V.3) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Secural P.T.H., ul. Gen. K. Pułaskiego 4, 41-200 Sosnowiec, kraj/woj. śląskie.

V.4) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O NIE PODLEGAJĄCYCH ODRZUCENIU OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ (bez VAT)

• Cena wybranej oferty: 142000.00
• Oferta z najniższą ceną: 142000.00 / oferta z najwyższą ceną: 181310.00
• Waluta: PLN.