Szczecin: Druk obwieszczeń w wyborach samorządowych w 2014 r.
Numer ogłoszenia: 198175 - 2014; data zamieszczenia: 17.09.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Województwo Zachodniopomorskie-Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego, ul. Korsarzy 34, 70-540 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 44 67 120, faks 091 44 67 185.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Druk obwieszczeń w wyborach samorządowych w 2014 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: wydrukowanie i dostarczenie Zamawiającemu obwieszczeń wyborczych Marszałka Województwa oraz obwieszczeń wyborczych Wojewódzkiej Komisji Wyborczej w wyborach samorządowych do siedziby Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do umowy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Produkcyjno - Handlowe Zapol Dmochowski Sobczyk Spółka Jawna, Al. Piastów 42, 71-062 Szczecin, kraj/woj. zachodniopomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 3420,73 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 3922,88

• Oferta z najniższą ceną: 3922,88 / Oferta z najwyższą ceną: 3922,88

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z przepisem art. 156 § 1 ustawy z dnia 5 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz.U, z 2011 r. Nr 21 poz. 112 ze zm.), obsługę i techniczno - materialne warunki pracy właściwej terytorialnej komisji wyborczej oraz wykonywanie zadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem wyborów na obszarze województwa zapewnia Marszałek Województwa, jako zadanie zlecone. Zakres obsługi obejmuje m.in. przygotowanie obwieszczeń. Biorąc pod uwagę znaczną ilość niezbędnych materiałów poligraficznych, realizację zamówienia w tym zakresie należy zlecić wyspecjalizowanemu podmiotowi, zajmującemu się profesjonalnie tego typu działalnością. Świadczenie usług poligraficznych na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Zachodniopomorskiego odbywa się obecnie w oparciu o umowę nr WA/33/14/2014, zawartą z Przedsiębiorstwem Produkcyjno - Handlowym Zapol Dmochowski Sobczyk Spółka Jawna, po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego. Zakres przedmiotowy wskazanej umowy nie obejmuje wykonania druku obwieszczeń, niezbędnych przy organizacji wyborów samorządowych. Powyższe wynika z braku możliwości precyzyjnego określenia parametrów druku (wymiarów, nakładu itd.) wskazanych pozycji w chwili wszczęcia postępowania przetargowego tj. w listopadzie 2013 r. Dane, dotyczące parametrów druku są przekazywane przez Wojewódzką Komisję Wyborczą przed wyborami po dokonaniu rejestracji list kandydatów na radnych, wobec czego przygotowując postępowanie Wydział Administracyjny nie miał możliwości precyzyjnego opisania przedmiotu zamówienia w tym zakresie. Mając jednak na uwadze konieczność zapewnienia realizacji usług poligraficznych, związanych z organizacją wyborów samorządowych, WA przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających (art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych) , których zakres obejmie wskazane usługi. Dzięki takiemu rozwiązaniu, zaistnieje możliwość precyzyjnego opisania przedmiotu zamówienia w trakcie prowadzonych z wykonawcą negocjacji. Ustawowe przesłanki udzielenia zamówień uzupełniających zostały spełnione, bowiem: 1. Wartość planowanych zamówień uzupełniających jest niższa niż maksymalne zastrzeżone limity, 2. W ogłoszeniach o zamówieniu postępowania o udzielenie zamówienia podstawowego na świadczenie usług poligraficznych, przeprowadzonych w trybie przetargu nieograniczonego przewidziano możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, 3. Nie upłynął okres 3 lat od udzielenia zamówień podstawowych, 4. Przedmiot planowanego postępowania stanowi powtórzenie części zakresu zamówień podstawowych. Zamówienia uzupełniające mogą być udzielone wykonawcom, którzy realizują zamówienie podstawowe i w związku z powyższym proponuje się zawarcie umowy z Przedsiębiorstwem Produkcyjno - Handlowym Zapol Dmochowski Sobczyk Spółka Jawna, Al. Piastów 42, 71-062 Szczecin.