Wrocław: Pełnienie funkcji Dyrektora programowego w projekcie pn. Wrocławskich Studiów Technologii Wizualnych realizowanego w Wytwórni Filmów Fabularnych we Wrocławiu.
Numer ogłoszenia: 197499 - 2010; data zamieszczenia: 23.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wytwórnia Filmów Fabularnych we Wrocławiu - Instytucja Filmowa , ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 0-71 348 10 61, faks 0-71 347 72 72.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wff.wroclaw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja filmowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Pełnienie funkcji Dyrektora programowego w projekcie pn. Wrocławskich Studiów Technologii Wizualnych realizowanego w Wytwórni Filmów Fabularnych we Wrocławiu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi: Pełnienie funkcji Dyrektora programowego w projekcie pn. Wrocławskich Studiów Technologii Wizualnych realizowanego w Wytwórni Filmów Fabularnych we Wrocławiu. Projekt współfinansowany jest ze środków budżetowych Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej w ramach Programu Operacyjnego pn. Edukacja i upowszechnianie kultury filmowej, Priorytet I - Edukacja filmowa i kształcenie profesjonalne. Usługa pełniona przez dyrektora programowego obejmować będzie wykonywanie obowiązków związanych z procesem kształcenia profesjonalnego, aranżacją studia filmowego oraz merytorycznym i artystycznym nadzorem nad ich realizacją. Dane dotyczące projektu pn.: Stworzenie ośrodka edukacyjnego pn. Wrocławskie Studia Technologii Wizualnych współfinansowanego ze środków środków budżetowych Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego oraz Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej w ramach Programu Operacyjnego pn. Edukacja i upowszechnianie kultury filmowej, Priorytet I - Edukacja filmowa i kształcenie profesjonalne. - Miejsce realizacji: miasto Worcław - Biuro projektu: Wytwórnia Filmów Fabularnych, ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław Wykonawca będzie wykonywać swoje obowiązki w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 sierpnia 2012 roku, w siedzibie Zamawiającego jak i poza siedzibą w zależności od potrzeb wynikających z realizacji projektu z dostępnością przez telefon i pocztę elektroniczną. Wykonawcę obowiązuje należyta staranność w wykonywaniu przedmiotu zamówienia.Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. Do obowiązków dyrektora programowego należeć będzie w szczególności: 1.Czuwanie nad poziomem artystycznym i wizualnym Wrocławskich Studiów Technologii Wizualnych 2.Zarządzanie pracą zespołu kreatywnego i zespołu programistów 3.Nadzór merytoryczny nad działaniami realizowanymi we Wrocławskich Studiach Technologii Wizualnych, w tym w szczególności w zakresie aranzacji studia filmowego 4.W ramach kształcenia profesjonalnego świadczenie usług szkoleniowych i ekspertyz w dziedzinie nowych technologii audiowizualnych (multimedialnych), produkcji filmowej oraz sztuk artystycznych w tym w szczególności w zakresie: a.post-produkcji i efektów wizualnych/specjalnych (multimedialnych) b.produkcji cyfrowej HDTV c.animacji komputerowej d.grafiki trójwymiarowej (3D) e.programowania komputerowego f.animacji tradycyjnej g.sztuki i estetyki h.mechaniki i technologii multimedialnych 5.Sprawowanie opieki merytorycznej nad procesem szkoleniowym 6.Nie uczestniczenie w przedsięwzięciach niebezpiecznych dla życia i zdrowia przez cały czas trwania umowy 7.Opracowanie i realizacja programu szkoleniowego 8.Ocena i kontrola prac poszczególnych instruktorów, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji programu nauczania 9.Systematyczne monitorowanie przebiegu realizacji podprojektu kształcenia profesjonalnego i aranżacji studia filmowego oraz niezwłoczne informowanie Kierownika Projektu o zaistniałych nieprawidłowościach; 10.Przedstawianie w uzgodnieniu z Kierownikiem Projektu zaleceń wynikających z monitoringu realizacji przedsięwzięcia członkom zespołu zadaniowego 11.Przygotowywanie niezbędnych informacji dotyczących realizacji podprojektu kształcenia profeslonalnego w formie, zakresie i terminach ustalonych przez Kierownika Projektu 12.Uczestnictwo w spotkaniach oraz przeprowadzanych kontrolach projektu w terminach i miejscach wyznaczonych przez Kierownika Projektu 13.Opiniowanie dokumentacji przetargowej w zakresie zasadności zastosowania okreslonych rozwiązań technologicznych w procedurach przetargowych realizowanych w ramach projektu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 92.31.20.00 - Usługi artystyczne 79.42.12.00 - Usługi projektowe inne niż w zakresie robót budowlanych 79.42.11.00 - Usługi nadzoru nad projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi dysponować osobą posiadającą wykształcenie wyższe (ukończone studia licencjackie, magisterskie lub podyplomowe, których zakres obejmował dziedziny związane z rynkiem audiowizualnym i/lub artystycznym), który posiada: - osobowość lidera, - zdolności organizacyjne, - zdolność dotrzymywania terminów i wytrwałość w dążeniu do celu, - zdolność i wrażliwość artystyczna, - zdolności operatorskie i fotograficzne, - znajomość technologii HDTV oraz tworzenia obrazów wizualnych, - znajomość nowoczesnego oprogramowania komputerowego, - zdolności programowania komputerowego, oraz co najmniej 5 letniego doświadczenia - w zakresie sprzętu audiowizualnego oraz nowych technologii multimedialnych, - w zarządzaniu i prowadzeniu prac analitycznych lub badawczych w dziedzinie nowoczesnego obrazu elektronicznego (efektów specjalnych) oraz HDTV. - w zakresie upowszechniania wiedzy w środowisku edukacyjnym poprzez prowadzenie wykładów, szkoleń, warsztatów itp. Żądanymi kwalifikacjami zawodowymi, doświadczeniem i wykształceniem niezbędnym do wykonania zamówienia jest ponadto udokumentowane posiadanie co najmniej: - trzech zdobytych prestiżowych nagród filmowych i/lub telewizyjnych o najwyższej randze międzynarodowej potwierdzających jego dorobek, poziom artystyczny oraz wkład w tworzenie światowej kinematografii. - jednej nagrody lub tytułu przyznanego przez uczelnie wyższą kształcącą w zakresie sztuki i twórczości artystycznej, czy też technologii multimedialnych oraz opracowanie co najmniej jednego wydawnictwa o charakterze popularyzatorskim tzn. autorstwo, współautorstwo albo współredagowanie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg ograniczony.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

1.Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5, to Zamawiający zaprosi wszystkich, którzy złożyli wnioski i spełniają warunki udziału w postępowaniu. 2.Jeżeli liczba wykonawców, którzy złożyli wnioski i spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5, to Zamawiający ograniczy liczbę kandydatów do tych wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w największym stopniu, tj. tych, którzy otrzymają największą ilość punktów wg następującego wzoru: 1) za osiągnięcie, w dziedzinie kinematografii powyżej trzech prestiżowych nagród filmowych i/lub telewizyjnych o najwyższej randze międzynarodowej Wykonawca otrzyma po 1 punkcie za każdą kolejną prestiżową nagrodę w tej samej randze - waga 50%; 2)za osiągnięcie, więcej niż jednej nagrody lub tytułu nadanego przez uczelnię wyższą Wykonawcy przyznany zostanie każdorazowo 1punkt za każdą kolejną nagrodę lub tytuł - waga 50%. 3.Jeżeli Wykonawcy uzyskają tą sama ilość punktów, to o miejscu decyduje liczba opracowanych wydawnictw.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: a.wystąpienia zdarzeń siły wyższej, b.zmiany terminu wykonania usługi w zależności od zmiany przez Zamawiającego harmonogramu realizacji, c.spełnienie świadczenia byłoby połączone z nadmiernymi trudnościami, albo groziłoby jednej ze stron rażącą stratą, d.zaistnienia okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, e.zmiany przepisów prawnych istotnych do realizacji przedmiotu umowy, f.rezygnacji z realizacji części zamówienia, g.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany osoby sprawującej funkcję dyrektora programowego w następujących przypadkach: -choroby lub innych zdarzeń losowych -nie wywiązywania się z obowiązków wynikających z umowy -jeżeli zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego (np.rezygnacja itp.)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)  Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wraz z zaproszeniem do składania ofert zamawiający przekazuje wykonawcy specyfikację istotnych warunków zamówienia..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.07.2010 godzina 15:00, miejsce: Wytwórnia Filmów Fabularnych, ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław, Sekretariat WFF - pokój 158.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak