Rawicz: OPRACOWANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ NA MODERNIZACJĘ BUDYNKU DOMU KULTURY W RAWICZU
Numer ogłoszenia: 196534 - 2011; data zamieszczenia: 13.07.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Dom Kultury w Rawiczu , ul. Targowa 1, 63-900 Rawicz, woj. wielkopolskie, tel. 065 5461016, faks 065 5454169.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.dk.rawicz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: OPRACOWANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ NA MODERNIZACJĘ BUDYNKU DOMU KULTURY W RAWICZU.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Zamówienie obejmuje usługi projektowe związane z opracowaniem dokumentacji projektowych na: Modernizację budynku Domu Kultury w Rawiczu oraz uzyskanie wszystkich niezbędnych uzgodnień, opinii, decyzji i pozwoleń Zakres robót obejmować będzie: a) Wymianę pokrycia dachu wraz z instalacją odgromową b) Adaptację poddasza na modelarnię i pracownię plastyczną oraz pokój gościnny z łazienką c) Wymianę wewnętrznej instalacji c.o. (bez kotłowni) d) Wymianę stolarki okiennej e) Wymianę wewnętrznej instalacji elektrycznej z instalacjami: alarmową i sygnalizacyjną, multimedialną i RTV wraz z malowaniem pomieszczeń po robotach elektrycznych f) Rozebranie i odtworzenie z kostki granitowej nawierzchni placu od strony parku g) Wymianę parkietów, remont schodów i sceny na Sali Widowiskowej. 2. Wymagania Zamawiającego, co do przedmiotu zamówienia 1) Przewidywany zakres dokumentacji projektowej na modernizację budynku Domu Kultury w Rawiczu należy opracować z uwzględniając: a) wytyczne zawarte w Karcie Ewidencyjnej Zabytku Architektury i Budownictwa dla obiektu NOWY DOM STRZELECKI, OB. DOM KULTURY b) ogólną kubaturę pomieszczeń, która wynosi 16.018,11 m3 w tym m.in.: Sala Widowiskowa 5.033,50 m3 , Sala Witrażowa 575,72 m3, Hall i szatnia 886,59 m3, Węzły sanitarne 308,09 m3, Gabinet dyrektora 1008,26 m3, Pokoje instruktorów 2421,80 m3 , Klatka schodowa 65,24 m3, c) Ogólna powierzchnia 2.869,72 m2, Piwnice 912,30 m2, Parter 1032,52 m2, Piętro 9124,90 m2, Nawierzchnia placu od strony parku około 500 m2, d) Posadzki - zróżnicowane (klepka dębowa, parkiet, terrakota) e) Dachy drewniane głównie przenikające się dwuspadowe o zróżnicowanej konstrukcji, pokryte dachówką na niższych częściach lub o małym nachyleniu dachy papowe f) Stolarka okienna - nietypowa, występują okna skrzynkowe drewniane szklone szkłem okiennym lub witrażami g) Stolarka drzwiowa - drzwi płycinowe nietypowe bez przeszklenia, stolarka drzwiowa zewnętrzna również nietypowa h) Tynki wewnętrzne wapienno cementowe w sanitariatach i pomieszczeniach kuchennych ściany wyłożone płytkami glazurowanymi i) Schody wewnętrzne żelbetowe oraz drewniane schody zewnętrzne betonowe j) Opierzenia rynny oraz rury spustowe wykonane z blachy stalowej ocynkowanej częściowo cynkowej. k) Elementy ślusarki - metalowe, balustrady z pochwytami drewnianymi l) Nawierzchnia placu - kostka granitowa około 500 m2 Zamawiający ma w posiadaniu inwentaryzację Architektoniczną Budynku Domu Kultury w Rawiczu opracowaną przez In. Andrzeja Stefańskiego w maju 1981r. Inwentaryzacja ta może zostać udostępniona wykonawcy na cele wykonania projektu. 2) Dodatkowe wymagania Zamawiającego: a) Projekt budowlany na modernizację budynku Domu Kultury w Rawiczu musi być opracowany ze szczególnym uwzględnieniem wytycznych zawartych w Karcie Ewidencyjnej Zabytku Architektury i Budownictwa dla obiektu NOWY DOM STRZELECKI, OB. DOM KULTURY. 3) Przy realizacji zamówienia Wykonawca powinien uwzględnić konieczność: a) zakupienia aktualnych map do celów projektowych, które po realizacji zamówienia przejdą na własność Zamawiającego, b) opracowanie projektu budowlanego na modernizację budynku Domu Kultury w Rawiczu zgodnie nie z wymaganiami ustawy z dnia 17 lipca 1994 roku Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2006 r. Nr 156 poz. 1118), c) uzyskanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji (a także zgłoszeń w przypadku wymiany kostki granitowej na placu przy Domu Kultury ) uwzględniając przy tym wymagania określone w ustawach oraz pozostałych powszechnie obowiązujących przepisach. d) opracowanie pełnej dokumentacji kosztorysowej zgodnie w wymaganiami Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 roku, w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych koszów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno - używkowym (Dz. U. z 2004 r. Nr 130 poz. 1389), e) opracowanie specyfikacji technicznych i wykonania odbioru robót budowlanych zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku, w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego (Dz. U. z 2004 r. Nr 202 poz. 2072 z późn. zm.), f) załatwienie wszelkich prac związanych z opracowaniem projektu budowlanego w zakresie potrzebnym do realizacji inwestycji, uzyskanie pozwolenia Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na wszelkie prace i roboty (pozwolenie WUOZ w Poznaniu) g) opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (w przypadku, gdy jej opracowanie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów), h) uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego decyzji administracyjnych, wszelkich uzgodnień, warunków technicznych, oświadczeń dla wykonania niniejszego zamówienia w szczególności 4) Wykonawca po opracowaniu projektów oraz uzyskaniu decyzji (ostatecznej) o zezwoleniu na realizację inwestycji, będzie zobowiązany do zdania Zamawiającemu niżej wymienione dokumenty: a) 3 egzemplarze projektu budowlanego na modernizację Budynku Domu Kultury w Rawiczu, informację BIOZ i wszystkie w tym zakresie uzgodnienia + 1 egzemplarz w wersji elektronicznej w formacie dwg (nie nowszy niż Auto Cad 2006) lub dxf oraz w pdf. b) 2 egzemplarze specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych na modernizację budynku Domu Kultury w Rawiczu + 1 egzemplarz w wersji elektronicznej w word, c) 1 komplet szczegółowego kosztorysu inwestorskiego i zerowego (z podziałem na rodzaj robót) wraz z przedmiarami robót na modernizację Budynku Domu Kultury w Rawiczu + 1 egzemplarz w wersji elektronicznej wykonane w formacie kst lub ath na płycie CD lub dyskietce, d) ostateczną decyzję o zezwoleniu na realizację inwestycji, w tym także pozwolenie Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Poznaniu e) oświadczenie, że opracowana dokumentacja jest zgodna z obowiązującymi przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej, f) oświadczenie o przeniesieniu na rzecz Zamawiającego wszelkich uprawnień wynikających z tytułu praw autorskich oraz pokrewnych, jak również wyrażenie zgody na wykorzystanie dokumentacji projektowej do celów opisu przedmiotu zamówienia i udostępnienia jej w formie elektronicznej oraz papierowej przy ogłaszaniu przetargu na roboty budowlane. Podane wyżej dokumenty należy złożyć u Zamawiającego. Powyższy ilościowy zakres nie obejmuje tych egzemplarzy projektu, które Wykonawcy będą potrzebne do złożenia we właściwym organie architektoniczno - budowlanym, celem uzyskania warunków, uzgodnień, pozwoleń. Przy wycenie przedmiotu zamówienia należy uwzględnić ilość egzemplarzy przeznaczonych dla Zamawiającego, jak również te, które należy złożyć w innych organach. 4. Podane wyżej wielkości powierzchni i kubatura są wielkościami przybliżonymi i mogą ulec zmianie w zależności od wydanych warunków, opinii , uzgodnień, pozwoleń itp. 5. Jeżeli w trakcie opracowywania projektów nastąpi zmiana w/wym. przepisów należy je uwzględnić przy realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem odpowiednich wniosków wraz z załącznikami ponosi w całości Wykonawca. 7. Wykonawca zobowiązany jest w imieniu ZAMAWIAJĄCEGO i na jego rzecz uzyskać wymagane zezwolenia, decyzje, oświadczenia, opinie, uzgodnienia i pozwolenia niezbędne do opracowania projektów. W związku z powyższym ZAMAWIAJĄCY udzieli pełnomocnictwa do działania w imieniu i na rzecz Domu Kultury w Rawiczu. 8. Koszty związane z opracowaniem projektów budowlanych, przygotowaniem odpowiednich wniosków wraz z niezbędnymi załącznikami (mapy, projekty, podziały itp.) oraz przedmiarów, kosztorysów zerowych i inwestorskich, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, zakupienie i aktualizacja map, uzyskanie wszelkich wymaganych prawem uzgodnień, opinii, oświadczeń, zezwoleń, warunków i decyzji ponosi w całości Wykonawca, w ramach zaproponowanej ceny ofertowej. 9. Zaleca się aby Wykonawca przed sporządzeniem oferty dokonał wizji lokalnej terenów budowy i jego otoczenia, a także zdobył na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz podpisania umowy i wykonania zamówienia. Koszt dokonania wizji lokalnej terenów budowy ponosi Wykonawca. 10. Wykonawca w trakcie prac projektowych jest zobowiązany informować Zamawiającego o stopniu zaawansowania prac oraz proponowanych rozwiązaniach projektowych. Zamawiający zastrzega sobie prawo do oceny, korekty i akceptacji proponowanych rozwiązań w trakcie prowadzonych prac projektowych. 11. Przed przystąpieniem do sporządzania projektu wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z zamawiającym koncepcji budowlanej. 12. Złożone przez Wykonawcę projekty (zakres i forma) muszą gwarantować podstawę do ogłoszenia przetargu a następnie do rozpoczęcia i wykonania robót budowlanych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• ZAMAWIAJĄCY przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP. Zamawiający w terminie do 3 lat od dnia podpisania umowy może udzielić zamówień uzupełniających w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających podjecie takiej decyzji..

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.32.00.00 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 71.00.00.00 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne 71.22.00.00 - Usługi projektowania architektonicznego 71.22.10.00 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca musi posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie do realizacji niniejszego zamówienia. Warunek wiedzy i doświadczenia oceniony zostanie na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego spełnienie tego warunku (załącznik nr 2 do SIWZ) wraz z załączeniem do oferty wykazu wykonanych usług (załącznik nr 5 do SIWZ). Ponadto do wykazu należy załączyć dokumenty, z których wynika, że usługi wymienione w wykazie usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca wykaże na podstawie złożonych dokumentów, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje co najmniej jedno zamówienie o wartości powyżej 40.000 złotych dla inwestora publicznego polegające na opracowaniu dokumentacji projektowej modernizacji, budowy wraz z wszystkimi pozwoleniami i uzgodnieniami. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia powyższego warunku dokonana będzie na zasadzie spełnia / nie spełnia na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy (załącznik nr 2 do SIWZ).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) w przypadku wystąpienie problemów w uzyskaniu dokumentów niezbędnych do opracowania projektów w tym stosownych decyzji itp. na uzasadniony wniosek Wykonawcy pod warunkiem, ze zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona, 2) w przypadku wykonania usług zamiennych lub odstąpienia od realizacji części usług i związanej z tym zmiany wynagrodzenia na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, 3) wystąpienie usług dodatkowych, których wykonanie uzależnia wykonanie zamówienia podstawowego, 4) na uzasadniony wniosek Wykonawcy zaakceptowany przez Zmawiającego i pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona (np. usługi uzupełniającego), 5) wystąpienia zdarzeń wymuszających przerwę w realizacji zamówienia niezależnych od Wykonawcy, 6) wprowadzenie lub zmiana zgłoszonych w ofercie części usług wykonywanych przy udziale Podwykonawcy, za uprzednią zgodą Zamawiającego, 7) zmiana terminu realizacji zamówienia, 8) zmiany urzędowej wysokości stawki podatku VAT, 9) przekształcenie którejkolwiek ze stron umowy, 10) zmiany personelu Wykonawcy i Zamawiającego, za uprzednią zgodą Zamawiającego (np. osoby odpowiedzialne za realizację zamówienia, itp.) 11) warunków płatności z zastrzeżeniem, że zmiana ta będzie korzystna dla Zamawiającego, 12) innych niezbędnych zmian pod warunkiem, że są korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.dk.rawicz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: DOM KULTURY W RAWICZU UL. TARGOWA 1 63-900 RAWICZ.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.08.2011 godzina 10:00, miejsce: Domu Kultury w Rawiczu, Rawicz, 63-900 Rawicz, ul. Targowa 1 (SEKRETARIAT).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie