Chełmek: PEŁNIENIE FUNKCJI KIEROWNIKA PROJEKTU W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU SZKOŁA NA 6
Numer ogłoszenia: 196520 - 2009; data zamieszczenia: 17.06.2009
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Chełmek , ul. Krakowska 11, 32-660 Chełmek, woj. małopolskie, tel. 033 8449040, 8449000, faks 033 8449019.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.chelmek.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: PEŁNIENIE FUNKCJI KIEROWNIKA PROJEKTU W RAMACH REALIZACJI PROGRAMU SZKOŁA NA 6.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Pełnienie funkcji Kierownika Projektu w ramach realizacji programu Szkoła na 6 propagującego wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych, uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszenie różnic w jakości usług edukacyjnych w szkołach podstawowych na terenie Gminy Chełmek. Do zadań kierownika będzie należało: Wykonywane zadania na stanowisku Kierownika projektu Szkoła na 6: - planowanie zadań do realizacji, zgodnie z opracowanym harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu - opracowanie i aktualizowanie planów i harmonogramów poszczególnych zadań - dbanie o terminowe wykonywanie zadań zaplanowanych w harmonogramie realizacji - nadzór nad realizacją i wdrażaniem projektu - ścisła współpraca i regularna komunikacja oraz nadzór nad pracą wszystkich osób zaangażowanych w realizację projektu: koordynatorzy szkoli, specjalista ds. monitoringu i ewaluacji, nauczyciele prowadzący zajęcia - nadzór nad realizacją kolejnych etapów projektu, w tym zgodności z planami, harmonogramami, zawartymi umowami i innymi dokumentami dotyczącymi realizacji projektu - opracowanie umów zlecenie dla nauczycieli prowadzących zajęcia - kontakty z firmami zewnętrznymi - opracowanie umów z kontrahentami na realizację zadań zaplanowanych w budżecie projektu - organizacja i uczestniczenie w co najmniej dwóch spotkaniach w tygodniu, zespołu projektowego w biurze projektu - prowadzenie i organizacja biura projektu - reprezentowanie i dbanie o dobry wizerunek projektu na zewnątrz - monitorowanie, nadzorowanie i kontrolowanie pracy członków zespołu projektowego - sprawozdawczość i ewaluacja projektu - przygotowywanie wszystkich dokumentów, sprawozdań i raportów wymaganych przez Instytucje Zarządzające i Wdrażające - finansowe rozliczanie projektu - sporządzanie wniosków o płatność w generatorze wniosków płatniczych - sporządzanie załączników do wniosków o płatność, w tym załącznika nr 2 Charakterystyka udzielonego wsparcia dla Beneficjentów Ostatecznych projektu - sporządzanie formularza PEFS (Podsystemu monitorowania Europejskiego Funduszu Społecznego) - opisywanie dokumentów księgowych - udział w spotkaniach organizacyjnych organizowanych przez Instytucję Wdrażającą - kontakty z opiekunem projektu - monitoring zajęć we wszystkich szkołach biorących udział w projekcie - organizacja wycieczek i wyjazdów edukacyjnych - spotkania z nauczycielami prowadzącymi zajęcia i dyrektorami szkół - opracowanie koncepcji promocji projektu oraz materiałów promocyjnych - sporządzenie regulaminu rekrutacji - - rekrutacja uczestników projektu na zajęcia - zakupy pomocy dydaktycznych w ramach zaplanowanych zadań zgodnie z budżetem projektu - pomiar i monitorowanie wskaźników, rezultatów i oddziaływania projektu wskazanych we wniosku o dofinansowanie - raportowanie o zauważonych nieprawidłowościach oraz przygotowanie scenariuszy działań naprawczych - zmiany we wniosku o dofinansowanie projektu sporządzane w generatorze wniosków oraz formularzu zmian - współuczestniczenie w przygotowaniu i przeprowadzaniu procedur związanych z zamówieniami publicznymi - prowadzenie rejestru pozaksięgowego - odbiór dokumentacji projektowej, sporządzanie kompletności i uzgodnień - ewidencja dokumentacji - rozliczanie nauczycieli pod względem merytorycznym w zakresie przeprowadzonych godzin zajęć - zatwierdzanie dokumentacji merytorycznej z realizacji poszczególnych zajęć/warsztatów - po zakończeniu okresu realizacji projektu obowiązkiem Kierownika Projektu jest prawidłowe rozliczenie finansowe i merytoryczne projektu, zgodnie z zapisami umowy o dofinansowanie, tj. sporządzenie końcowego wniosku o płatność do 30 dni kalendarzowych od zakończenia okresu realizacji projektu i ewentualne skorygowanie uwag naniesionych przez Instytucje Wdrażającą, do czasu zatwierdzenia końcowego projektu..

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.42.10.00 - Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robot budowlanych .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ważną i odpowiednią ofertę. 2. Oferta ważna spełniać musi następujące warunki: a) Wykonawca składający ofertę nie może być wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych, jak również musi spełniać warunki art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 Prawa zamówień publicznych. b) oferta winna być sporządzona na piśmie w języku polskim, c) oferta winna być złożona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 3. Oferta winna być zgodna w kwestii sposobu jej sporządzania, oferowanego przedmiotu i warunków realizacji zamówienia ze wszystkimi wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia jak i ustawą Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dokona sprawdzenia ofert - zgodności ze specyfikacją jak i ustawą Prawo zamówień publicznych metodą spełnia /nie spełnia. 4. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy posiadający wykształcenie wyższe i doświadczenie zawodowe (minimum roczne) w prowadzeniu i rozliczaniu minimum jednego projektu realizowanego z funduszy unijnych..
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: / dokumenty potwierdzające ważność ofert/ a) oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych; b) oświadczenie Wykonawcy w trybie art. 22 ust. 1 pkt.1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych, c) oświadczenie Wykonawcy o zapoznaniu się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i przyjęciu warunków w niej zawartych, d) dokumenty potwierdzające posiadanie wykształcenia wyższego: prawniczego, ekonomicznego lub administracyjnego. e) dokumenty potwierdzające posiadanie kwalifikacji zawodowych dot. zarządzania funduszami Unii Europejskiej (studia, kursy, szkolenia) f) wykaz wykonanych usług dla jednostek administracji publicznej, w zakresie zarządzania lub pełnienia funkcji kierownika projektu w co najmniej jednym projekcie współfinansowanym ze środków funduszy Unii Europejskiej w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia- referencje minimum jedna. g) minimum roczne doświadczenie w zakresie zarządzania lub pełnienia funkcji kierownika projektu współfinansowanego ze środków funduszy Unii Europejskiej..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.chelmek.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski, ul. Krakowska 11, 32-660 Chełmek.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.06.2009 godzina 10:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w Urzędzie Miejskim - 32-660 Chełmek, ul. Krakowska 11, w pokoju 102 - sekretariat.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.13) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.