Olsztyn: Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla pracowników OR i PT KRUS na rok 2012
Numer ogłoszenia: 196410 - 2012; data zamieszczenia: 12.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Olsztynie, ul. Mickiewicza 1, 10-959 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5349771, faks 089 523 67 59.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych dla pracowników OR i PT KRUS na rok 2012.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych na rok 2012 dla pracowników OR i PT KRUS wraz z rozładunkiem do siedziby Oddziału Regionalnego KRUS w Olsztynie, w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 2. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawarte jest w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej SIWZ. 3. Oznaczenie według CPV - zawarte jest w załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Na cenę brutto całego zamówienia materiałów eksploatacyjnych składa się: a) cena brutto materiałów b) koszt dostarczenia materiałów eksploatacyjnych do siedziby Zamawiającego 5. Wszystkie pozycje wykazane w załączniku nr 3 (kalkulacja kosztów) stanowiące przedmiot dostawy muszą być: a) oryginalne: tzn. wytworzone zgodnie z prawem, nie mogą być skopiowane w sposób naruszający prawo polskie lub UE, wyprodukowane bez naruszenia praw własności i patentowych ich właścicieli lub za ich zgodą, a także, takie które są zalecane i sygnowane przez producentów urządzeń, do których maja być zastosowane, oryginalnie zapakowane i opatrzone w logo producenta; b) fabrycznie nowe: tzn. artykuły, do których produkcji zostały wykorzystane półprodukty w 100% nowe, nie pochodzące z recyclingu, nie prefabrykowane, bez śladów poprzedniego używania i uszkodzenia, nie regenerowane. Z fabrycznie nowymi, umieszczonymi odpowiednimi zabezpieczeniami, umieszczone w opakowaniach oryginalnych producenta i zabezpieczone gwarancją nienaruszenia opakowania; c) nie dopuszcza się materiałów, w których obudowa tuszy i tonerów była powtórnie wykorzystana w procesie produkcji materiałów eksploatacyjnych; d) w przypadku, kiedy produkt oryginalny posiada wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, produkt równoważny winien posiadać analogiczny element; e) Zamawiający dopuszcza możliwość materiałów równoważnych dla materiałów o kodzie producenta: - Gr. 169 (taśma nylonowa do maszyny elektrycznej ERICA 3004 i OPTIMA SP), - Gr. 169 (taśma korekcyjna do maszyny elektrycznej OPTIMA SP), - HD 393 3410 (taśma do drukarki igłowej OKI-3410) f) jeżeli Wykonawca zaoferuje produkt (zamiennik) zobowiązany jest wykazać iż: - używanie tego zamiennika nie powoduje utraty gwarancji na sprzęt drukujący, - oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego oraz spełniają parametry produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest kupowany) g) jeżeli sprzęt ulegnie uszkodzeniu, a serwis stwierdzi, że uszkodzenie wystąpiło w wyniku używania tonera lub tuszu nieoryginalnego dostarczonego przez Wykonawcę, koszt serwisu i naprawy a także ekspertyzy rzeczoznawcy pokryje Wykonawca; h) zaoferowane i dostarczone materiały eksploatacyjne musza posiadać oznaczenia, jak: nazwa producenta, nr produktu oraz termin ważności; i) jeżeli w trakcie realizacji umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów (zamienników) niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest kupowany) lub jeśli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego, winien oferowany materiał eksploatacyjny wymienić na materiał spełniający wymagania Zamawiającego, bez ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych kosztów; j) w przypadku tuszy, pojemności muszą spełniać wymogi Zamawiającego ( zgodność z opisem wykazu materiałów eksploatacyjnych), pojemności nie mogą być mniejsze niż te z opisu. 6. W przypadku ujawnienia, w okresie gwarancji, uszkodzeń, wad lub niesprawności materiałów eksploatacyjnych, Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnej wymiany na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 5 dni, od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego przez e-mail lub faksem..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.19.21.12 - Głowice barwiące do maszyn drukujących 30.23.73.80 - CD-ROM-y 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek 30.19.23.10 - Taśmy barwiące do maszyn do pisania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 06.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 4.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Dom Handlowy EQUIMED Krzysztof Pałubiński, ul. Kopernika 14A, 10-511 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 87000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 82750,00

• Oferta z najniższą ceną: 82750,00 / Oferta z najwyższą ceną: 89910,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Dostawa materiałów eksploatacyjnych jest dostawą ogólnie dostępną o ustalonych standardach jakościowych i jest mniejsza od kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8