Warszawa: Zapewnienie realizacji projektu Wakacje Naukowe
Numer ogłoszenia: 196198 - 2012; data zamieszczenia: 11.06.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA , ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 623 19 01, faks 22 623 19 09.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Fundacja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie realizacji projektu Wakacje Naukowe.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu Wakacje Naukowe. W celu realizacji przedmiotu zamówienia, polegającego na organizacji na terenie Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie lub innej uczelni wyższej kształcącej na kierunkach rolniczych i pokrewnych, trzydniowego szkolenia dla młodzieży z obszarów wiejskich lub miast do 50 tys. mieszkańców - uczniów szkół ponadgimnazjalnych zainteresowanych studiowaniem na kierunku rolniczym lub pokrewnym, Wykonawca zorganizuje Biuro Realizacji projektu, w tym podejmie odpowiedzialność za całość prac związanych z realizacją przedmiotu umowy zgodnie z warunkami określonymi w rozporządzeniu MEN z dnia 9 grudnia 2009 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasady jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.), a w szczególności: a) naborem uczestników szkolenia, b) zapewnieniem pełnej opieki uczestnikom szkolenia podczas całego okresu pobytu w Warszawie przez wykwalifikowaną kadrę, c) zapewnieniem przeprowadzenia szkolenia, w salach wykładowych na terenie Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie lub innej uczelni wyższej kształcącej na kierunkach rolniczych i pokrewnych, zgodnie z Programem trzydniowego pobytu w Warszawie, d) zapewnieniem przeprowadzenia szkolenia przez wykwalifikowaną kadrę pedagogów, pracowników naukowych uczelni w tym co najmniej 3 osoby z co najmniej 10-lenim doświadczeniem i dorobkiem naukowym adekwatnym do prowadzonych wykładów lub warsztatów, e) przygotowaniem szczegółowego programu szkolenia oraz zajęć dodatkowych w formie warsztatów w godzinach popołudniowych na terenie Warszawy, f) zakupem biletów komunikacji miejskiej w ilości dostosowanej do liczby uczestników szkolenia i ich opiekunów w czasie dojazdu na zajęcia dodatkowe w godzinach popołudniowe na terenie Warszawy, g) zapewnieniem noclegów dla 120 uczestników szkolenia i ich 7 opiekunów, h) zapewnieniem wyżywienia uczestników szkolenia i ich opiekunów w czasie trwania szkolenia, i) przygotowaniem materiałów informacyjnych dla uczestników szkolenia oraz ich opiekunów, przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku ze szkoleniem. W celu zapewnienia prawidłowej realizacji projektu Wykonawca zapewni: a) osobę zapewniającą prawidłową organizację oraz terminowe wykonanie zadań, b) organizację pracy, umożliwiającą Zamawiającemu stały kontakt z przedstawicielami Wykonawcy. W ramach określonych wyżej zadań Biura Wykonawca zapewni w szczególności: 3.1. Nabór uczestników szkolenia i ich opiekunów, stanowiący część projektu. W ramach zadania Wykonawca zapewni: a) nabór uczestników szkolenia, w tym: - nabór 120 osób, młodzieży z obszarów wiejskich lub miast do 50 tys. mieszkańców - uczniów szkół ponadgimnazjalnych, zainteresowanych studiowaniem na kierunku rolniczym lub pokrewnym; - uzyskanie pisemnej zgody rodziców na udział w szkoleniu oraz zobowiązania do przywiezienia i odbioru młodzieży po zakończeniu szkolenia, b) zapewnienie pełnej opieki uczestnikom szkolenia podczas całego okresu trwania szkolenia, poprzez przeprowadzenia naboru i zapewnienie wykwalifikowanej kadry w liczbie 7 osób w tym : - osób pełniących funkcję opiekunów młodzieży podczas szkolenia. Na każde 20 osób powinien przypadać jeden opiekun posiadający wiedzę, doświadczenie opiekuna obozu, kolonii oraz uprawnienia pedagogiczne - łącznie 6 opiekunów, - kierownika szkolenia posiadającego wiedzę i doświadczenie w prowadzeniu obozów/kolonii oraz posiadający uprawnienia pedagogiczne, w tym związane tematycznie z kierunkami kształcenia w szkole wyższej o profilu rolniczym lub pokrewnym. 3.2. Organizację i obsługę szkolenia pt. Wakacje Naukowe w dniach 4 - 6 lipca 2012 r. dla 120 uczestników oraz 7 opiekunów, stanowiącą część projektu. W ramach zadania Wykonawca zapewni: a) przeprowadzenie szkolenia, w salach wykładowych na terenie Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie lub innej uczelni wyższej kształcącej na kierunkach rolniczych i pokrewnych, zgodnie z Programem trzydniowego pobytu w Warszawie, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ, b) przeprowadzenie szkolenia przez wykwalifikowaną, przygotowaną do przeprowadzenia zajęć merytorycznych na terenie uczelni kadrę, zgodnie z Opisem programu merytorycznego, tematyką wykładów i warsztatów, stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, c) przygotowanie szczegółowego programu szkolenia oraz zajęć dodatkowych: - pierwsza cześć dnia - zajęcia merytoryczne na wybranych wydziałach SGGW lub innej uczelni wyższej kształcącej na kierunkach rolniczych i pokrewnych w wymiarze 5 godzin lekcyjnych dziennie dla 120 osób. Program będzie uwzględniał specyfikę wydziału oraz wiedzę dotyczącą danego wydziału, prezentowaną pod kontem nowych technologii i zapotrzebowania rynku pracy, warsztatów zgodnie z Programem szkolenia, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ oraz opisem programu merytorycznego stanowiącym załącznik nr 7 do SIWZ, - druga część dnia warsztaty poświęcone kulturze, historii Polski i Warszawy. Program będzie obejmował: zwiedzanie wybranych muzeów w Warszawie, wakacyjne atrakcje Warszawy, spektakl teatralny, zajęcia trwają do wieczora, zgodnie z programem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ, d) zakup biletów komunikacji miejskiej w ilości dostosowanej do liczby uczestników szkolenia na zajęcia dodatkowe w formie warsztatów w godzinach popołudniowych na terenie Warszawy, zgodnie z programem stanowiącym załącznik nr 8 do SIWZ, e) przygotowanie materiałów informacyjnych dla 120 uczestników oraz 7 opiekunów szkolenia t.j. przeznaczonych do dystrybucji podczas i w związku ze szkoleniem zawierających:- program szkolenia, - plan uczelni z zaznaczonymi miejscami, w których prowadzone będą zajęcia, - informacje o przeprowadzonych wykładach i zajęciach warsztatowych, - informacje o wydziałach uczelni, możliwościach studiowania, przygotowania się do matury, możliwościach studiowania za granicą, wybranych co najmniej dwóch nowoczesnych technologiach w rolnictwie i przemyśle rolno- spożywczym. Dodatkowo każdy uczestnik szkolenia otrzyma:- teczkę na materiały, długopis, zawierające nazwę projektu oraz logotypy i slogany wskazane w załączniku nr 10 do SIWZ. 3.3. Zapewnienie zakwaterowania i wyżywienia uczestnikom szkolenia, stanowiące część projektu. W ramach zadania Wykonawca: a) zapewni zakwaterowanie uczestników szkolenia oraz ich opiekunów, łącznie 127 osób, t.j. dwóch noclegów z 4 na 5 lipca 2012 r. i z 5 na 6 lipca 2012 r., zgodnie z poniższymi wymaganiami:- w hotelu lub innym obiekcie, położonym w miejscu odbywania szkolenia lub odległości 3 km od miejsca położenia szkolenia, w pokojach dwu lub trzyosobowych, z dostępem do pełnego węzła sanitarnego, b) zapewni wyżywienie uczestników szkolenia 127 osób w dniach 4- 6 lipca 2012 r. zgodnie z załącznikiem nr 9 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00 - Usługi edukacyjne i szkoleniowe 80.21.00.00 - Usługi edukacji technicznej i zawodowej na poziomie szkoły średniej 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 55.32.20.00 - Usługi gotowania posiłków 55.32.10.00 - Usługi przygotowywania posiłków 55.32.00.00 - Usługi podawania posiłków 39.29.41.00 - Artykuły informacyjne i promocyjne 60.10.00.00 - Usługi w zakresie transportu drogowego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek ten za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 2 (dwie) usługi o podobnym charakterze o wartości każdej usługi nie mniejszej niż 40 000,00 zł brutto każda (słownie: czterdzieści tysięcy złotych), z których każda polegała na kompleksowej realizacji usług w zakresie organizowania szkoleń dla młodzieży wraz z zajęciami dodatkowych w formie warsztatów dla co najmniej 100 osób, naborem uczestników szkolenia i ich opiekunów, zakwaterowaniem i wyżywieniem uczestników szkolenia. Wykonanie jednej usługi jest równoznaczne z wykonaniem jednej umowy (jednego zamówienia na rzecz jednego Zamawiającego).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże: 1.2.1 w formie oświadczenia, że dysponuje osobami z odpowiednimi kwalifikacjami, wskazanymi w punkcie 1.2.2. 1.2.2 w przypadku osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia, przedstawi w ofercie ich kwalifikacje: a) koordynator projektu - osoba z doświadczeniem w koordynacji usług o podobnej złożoności, b) osoba posiadająca wiedzę i co najmniej 5 letnie doświadczenie do przeprowadzenia szkoleń i konferencji dla dzieci i młodzieży

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.fapa.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Fundacja programów pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.06.2012 godzina 10:00, miejsce: Fundacja Programów Pomocy dla Rolnictwa FAPA, ul. Wspólna 30, 00-930 Warszawa, pok. 253..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Finansowanie ze środków Schematu III Pomocy technicznej Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007 - 2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie