Warszawa: Ubezpieczenie mienia ARiMR
Numer ogłoszenia: 195878 - 2007; data zamieszczenia: 16.10.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, Al. Jana Pawła II 70, 00-175 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5950050; 5950001, fax 022 8602903; 6361677,3185411.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ubezpieczenie mienia ARiMR.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest: ubezpieczenie mienia ARiMR. Miejsce ubezpieczenia: Lokalizacje mienia, które podlega ubezpieczeniu zawarte są w załączniku Nr 1 do umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lokalizacji Centrali, Oddziałów Regionalnych i Biur Powiatowych w czasie obowiązywania polis. Zakres ubezpieczenia: Zakres 1. Ubezpieczenie od ognia, uderzenia pioruna, trąby powietrznej, eksplozji, upadku statku powietrznego, akcji ratowniczej, następstw szkód wodociągowych, centralnego ogrzewania i innych instalacji zalania oraz powodzi. Dodatkowo ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od ryzyka przepięć. - Budynki w lokalizacjach gdzie ARiMR jest właścicielem budynków, - nakłady inwestycyjne, - wyposażenie, - sprzęt stacjonarny typu: komputery, drukarki, modemy, serwery, faksy, kopiarki, centrale telefoniczne, telefony, niszczarki, meble i inne. -) przy franszyzie integralnej nie wyższej niż 300 PLN. Zakres 2. Ubezpieczenie mienia wymienionego w zakresie 1 od kradzieży z włamaniem, rabunku w lokalu oraz aktu wandalizmu. Na pierwsze ryzyko suma ubezpieczenia wynosi 500 000 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia. -) przy franszyzie integralnej nie wyższej niż 300 PLN. Zakres 3. Ubezpieczenie następującego przenośnego sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk typu: notebook, projektor multimedialny, aparat cyfrowy, dyktafon, drukarka przenośna, GPS, tachometr, dalmierz, radio CB wraz z instalacją antenową i inne. -) przy udziale własnym nie wyższym niż 20% wartości szkody w przypadku kradzieży z włamaniem i rabunku, -) przy udziale własnym nie wyższym niż 5% wartości szkody w przypadku jakiejkolwiek innej szkody. Ubezpieczenie to musi obejmować terytorium Europy w znaczeniu geograficznym. -) przy franszyzie integralnej nie wyższej niż 300 PLN. Zakres 4. Odpowiedzialność cywilna za szkody na osobie lub w mieniu wyrządzone osobom trzecim w związku z posiadaniem lub użytkowaniem mienia oraz w związku z prowadzeniem działalności; odpowiedzialność zgodnie z zasadą pełnego odszkodowania z rozszerzeniem o: a) odpowiedzialność cywilną najemcy (odpowiedzialność za szkody powstałe w mieniu, z którego ubezpieczający korzystał na podstawie umowy najmu, dzierżawy, użyczenia, leasingu lub innej umowy nienazwanej), b) szkody powstałe w następstwie awarii, działania oraz eksploatacji urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania, c) odpowiedzialność cywilna za szkody z tytułu wypadków przy pracy. Zakres 5. Ubezpieczenie (wartości środków pieniężnych w kasie): kradzież z włamaniem, rabunek - dokonany lub usiłowany, rabunek podczas przenoszenia lub przewożenia, szkody powstałe w związku ze zdarzeniami, które uniemożliwiły osobie odpowiedzialnej za transport ochronę powierzonych wartości pieniężnych wskutek zdarzeń od tej osoby niezależnych. Zakres 6. Ubezpieczenie szyb i innych przedmiotów od stłuczenia. Obiekty ARiMR wyposażone są w urządzenia do monitoringu pożarowego oraz hydranty i gaśnice. Obiekty są całodobowo dozorowane przez licencjonowane firmy ochroniarskie. Sumy ubezpieczenia: Ad. Zakres 1 LP. Jednostka organizacyjna Suma ubezpieczenia (PLN) 1. Centrala 254 379 913.14 2. Dolnośląski OR 17 897 488.24 3. Kujawsko-Pomorski OR 16 731 013.07 4. Lubelski OR 21 831 776.33 5. Lubuski OR 11 177 125.47 6. Łódzki OR 21 042 482.20 7. Małopolski OR 22 820 178.77 8. Mazowiecki OR 29 046 012.82 9. Podkarpacki OR 21 559 864.22 10. Podlaski OR 13 488 918.16 11. Pomorski OR 13 712 332.58 12. Opolski OR 9 989 822.17 13. Śląski OR 16 669 073.33 14. Świętokrzyski OR 17 159 808.78 15. Warmińsko-Mazurski OR 16 279 731.71 16. Wielkopolski OR 24 399 192.25 17. Zachodniopomorski OR 17 881 511.72 Ad. Zakres 2 Sumy ubezpieczenia takie same jak w tabeli powyżej. Ad. Zakres 3 Sprzęt przenośny. LP. Jednostka organizacyjna Suma ubezpieczenia (PLN) 1. Centrala 4 458 767.33 2. Dolnośląski OR 404 314.58 3. Kujawsko-Pomorski OR 433 636.77 4. Lubelski OR 802 466.45 5. Lubuski OR 217 064.52 6. Łódzki OR 606 131.08 7. Małopolski OR 691 643.55 8. Mazowiecki OR 823 845.84 9. Podkarpacki OR 640 238.94 10. Podlaski OR 483 152.42 11. Pomorski OR 437 651.21 12. Opolski OR 328 957.95 13. Śląski OR 462 040.81 14. Świętokrzyski OR 535 330.78 15. Warmińsko-Mazurski OR 603 785.89 16. Wielkopolski OR 591 989.75 17. Zachodniopomorski OR 410 658.65 Ad. Zakres 4 Suma ubezpieczenia dla Centrali i każdego Oddziału Regionalnego wraz z Biurami Powiatowymi wynoszą: a) OC deliktowa - 1 000 000 PLN, b) OC najemcy - 500 000 PLN, c) OC za szkody powstałe w następstwie awarii, działania oraz eksploatacji urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych i centralnego ogrzewania - 200 000 PLN, d) OC pracodawcy - 100 000 PLN. Ad. Zakres 5 Suma ubezpieczenia dla każdej z lokalizacji tj. Centrali i Oddziału Regionalnego wynosi 8 000 PLN. Ad. Zakres 6 Suma ubezpieczenia dla Centrali i każdego Oddziału Regionalnego wraz z Biurami Powiatowymi wynosi 5 000 PLN. INFORMACJE DOTYCZĄCE POLIS. Ubezpieczyciel zobowiązywany jest do wystawienia 17 sztuk polis, które zostaną przesłane do Centrali w celu podpisania ich przez osoby upoważnione. Orginały polis pozostaną w Centrali i Oddziałach Regionalnych, natomiast kopie zostaną odesłane na adres wskazany przez ubezpieczyciela. W przypadku powstania szkody ubezpieczyciel będzie kontaktował się z wyznaczonymi osobami z Centrali i Oddziałów Regionalnych - wykaz osób stanowi załącznik Nr 4 do umowy. Dodatkowo wymagamy: 1. Klauzuli automatycznego pokrycia: Niniejszym uzgadnia się, że w okresie ubezpieczenia Ubezpieczyciel włączy automatycznie do ochrony ubezpieczeniowej na warunkach określonych w polisie, bez uprzedniej deklaracji, każdy wzrost wartości środków trwałych i wyposażenia powstały w związku z zakupem, wymianą, nakładami inwestycyjnymi, itp. Maksymalna wartość mienia nie może przekroczyć 10% deklarowanej sumy ubezpieczenia. Włączenie to nastąpi bezskładkowo. 2. Terminu powiadomienia o szkodzie przez ARiMR - 3 dni od dnia powzięcia wiadomości o powstaniu szkody. Terminy obowiązywania poszczególnych polis: LP. Jednostka organizacyjna Początek polisy Koniec polisy 1. Centrala 01.01.2008 31.12.2008 2. Dolnośląski OR 01.01.2008 31.12.2008 3. Kujawsko-Pomorski OR 01.01.2008 31.12.2008 4. Lubelski OR 01.01.2008 31.12.2008 5. Lubuski OR 01.01.2008 31.12.2008 6. Łódzki OR 01.01.2008 31.12.2008 7. Małopolski OR 01.01.2008 31.12.2008 8. Mazowiecki OR 01.01.2008 31.12.2008 9. Podkarpacki OR 01.01.2008 31.12.2008 10. Podlaski OR 01.01.2008 31.12.2008 11. Pomorski OR 01.01.2008 31.12.2008 12. Opolski OR 01.01.2008 31.12.2008 13. Śląski OR 01.01.2008 31.12.2008 14. Świętokrzyski OR 01.01.2008 31.12.2008 15. Warmińsko-Mazurski OR 01.01.2008 31.12.2008 16. Wielkopolski OR 01.01.2008 31.12.2008 17. Zachodniopomorski OR 01.01.2008 31.12.2008 WYPŁACONE ODSZKODOWANIE W LATACH 2004 - 2006 Lp. Jednostka organizacyjna Rok 2004 Rok 2005 Rok 2006 1. Centrala 6 320,00 2 000,00 21 949,73 2. Dolnośląski OR 229,65 0,00 15 676,78 3. Kujawsko-Pomorski OR 0,00 2 131,94 4 112,60 4. Lubelski OR 5 653,60 0,00 7 147,87 5. Lubuski OR 0,00 0,00 2 833,87 6. Łódzki OR 15 544,75 2 736,44 1 465,68 7. Małopolski OR 5 168,54 200,00 1 491,83 8. Mazowiecki OR 48 664,64 0,00 8 331,96 9. Opolski OR 0,00 0,00 4 010,86 10. Podkarpacki OR 1 290,05 12 701,88 0,00 11. Podlaski OR 0,00 0,00 8 014,05 12. Pomorski OR 0,00 4 486,41 0,00 13. Śląski OR 964,30 0,00 7 010,60 14. Świętokrzyski OR 0,00 0,00 5 103,26 15. Warmińsko-Mazurski OR 0,00 25 452,79 2 832,52 16. Wielkopolski OR 0,00 596,97 639,59 17. Zachodniopomorski OR 0,00 3 802,00 14 272,73 RAZEM 83 835,53 54 108,43 104 893,93

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 66.33.20.00 - Usługi ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka Kod CPV wg słownika 2008: 66.51.30.00 - Usługi ubezpieczenia prawnego i ubezpieczenia od wszelkiego ryzyka .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 31.12.2008.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiajacy nie żąda wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki: 1) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2) Prowadzą działalność obejmującą usługi ubezpieczeniowe. 3) Spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą (spełnia - nie spełnia), w oparciu o informacje zawarte w odpowiednich dokumentach wyszczególnionych w rozdziale IX Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Zamawiający, na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożą oświadczeń lub dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu, lub którzy złożyli dokumenty zawierające błędy, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Wykonawcy będzie podlegać odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin uzupełnienia oświadczeń lub dokumentów. Nie spełnienie chociażby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: (a) Formularz Ofertowy (sporządzony wg Załącznika nr 1do SIWZ). (b) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; (c) Oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (wg Załącznika nr 2 do SIWZ). (d) Pełnomocnictwo (oryginał lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez notariusza) do podpisania oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności dokumentem rejestracyjnym. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o których mowa w pkt 1 lit (b), składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: (a) Nie otwarto wobec niego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości (dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 2 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczone przez wykonawcę. 3. Wszystkie dokumenty przedstawione w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez uprawnione osoby z wyjątkiem pełnomocnictwa, o którym mowa w ustępie 1, pkt (d).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Żelazna 59, 00-848 Warszawa.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.11.2007 godzina 11:30, miejsce: Warszawa, ul. Żelazna 59, Kancelaria Główna.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Publiczne otwarcie ofert odbędzie się 08.11.2007 r. o godz. 12:00, w Warszawie przy ul. Żelaznej 59, piętro I, pok. 160.