Wałbrzych: Prace redakcyjne, druk i dystrybucja Wałbrzyskiego Informatora Kulturalnego w latach 2008 - 2009
Numer ogłoszenia: 19575 - 2008; data zamieszczenia: 29.01.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wałbrzych, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 6655153, 6655154, fax 074 6655155.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.um.walbrzych.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Prace redakcyjne, druk i dystrybucja Wałbrzyskiego Informatora Kulturalnego w latach 2008 - 2009.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są prace redakcyjne, druk i dystrybucja Wałbrzyskiego Informatora Kulturalnego WIK, a w szczególności: A Gromadzenie i aktualizacja informacji: 1. Gromadzenie i aktualizowanie informacji o wydarzeniach kulturalnych odbywających się na terenie Wałbrzycha, pod kątem zamieszczenia ich w WIK, 2. Gromadzenie i aktualizowanie informacji o wydarzeniach kulturalnych, odbywających się na terenie kraju lub poza jego granicami, w których uczestnictwo swoje zaznaczają przedstawiciele lokalnego środowiska twórców i animatorów kultury, pod kątem zamieszczenia ich w WIK, 3. Publikowanie informacji przekazanych przez Wydział Edukacji i Spraw Społecznych Urzędu Miejskiego, który rezerwuje na tę ewentualność jedną stronę w każdej edycji WIK, 4. Stałą współpracę z przedstawicielami wałbrzyskiego środowiska kulturalnego oraz instytucjami kultury działającymi w Wałbrzychu, rozumianą jako gromadzenie i aktualizowanie informacji, pod kątem zamieszczania ich w WIK, 5. Przekazywanie drogą elektroniczną, do Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych, Działu Spraw Społecznych, uwag, zapytań i sugestii zgłaszanych przez środowisko twórców, animatorów i odbiorców kultury, 6. Uzyskiwanie akceptacji bieżących wydań WIK, w Wydziale Edukacji i Spraw Społecznych Dziale Kultury, Sportu, Turystyki i Spraw Społecznych, przed przekazaniem ich do druku. B Prowadzenie prac redakcyjnych: 1. Redagowanie tekstów artykułów, w tym wywiadów, recenzji itp., 2. Opracowywanie dokumentacji fotograficznej, 3. Opracowywanie kalendarza imprez kulturalnych w układzie miesięcznym, 4. Pozyskiwanie i weryfikację tekstów utworów poetyckich i prozatorskich, ze szczególnym akcentem zwróconym na środowisko młodych twórców, 5. Przygotowywanie materiałów w formie elektronicznej oraz przekazanie pełnej wersji bieżącej edycji WIK do Biura Obsługi Prezydenta Miasta, umożliwiającej ich zamieszczenie na stronach internetowych Urzędu Miejskiego. 6. Korektę tekstów pod względem językowym. C Skład, łamanie i druk Wałbrzyskiego Informatora Kulturalnego: Wałbrzyski Informator Kulturalny WIK powinien być wydawany: 1. Jako edycje w miesiącach 2008 roku: marzec, kwiecień, maj, czerwiec, sierpień w tym miesiąc lipiec, wrzesień, październik, listopad łącznie 8 edycji, 2. Jako edycje w miesiącach 2009 roku: styczeń w tym miesiąc grudzień 2008 roku, luty, marzec, kwiecień, maj, czerwiec, sierpień w tym miesiąc lipiec, wrzesień, październik, listopad łącznie 10 edycji, 3.W formie 36 stronicowego wydawnictwa lub więcej w oprawie zeszytowej na dwie klamry, o nakładzie co najmniej 3000 sztuk, 4. Z wydzieraną wkładką, zawierającą szczegółowy kalendarz imprez kulturalnych w układzie bieżącego miesiąca, realizowanych na terenie miasta lub przez wałbrzyskie podmioty. 5. W formacie A5, 6. Z liczbą stron w pełnym kolorze co najmniej 4, w tym dwustronną okładką, 7. Z liczbą stron czarno białych co najmniej 32, 8. O minimalnej gramaturze papieru offset 80 g m2, okładka kreda 115 g m2, 9. Z fotografiami zajmującymi nie więcej niż 25 procent całkowitej powierzchni wydawnictwa D Dystrybucja: Wymagana będzie bezpłatna dystrybucja minimum 2650 egzemplarzy WIK, na terenie Powiatu Wałbrzyskiego. Pozostałe 350 egzemplarzy przekazywane będzie Urzędowi Miejskiem w Wałbrzychu, poprzez ich dostarczenie do siedziby Wydziału Edukacji i Spraw Społecznych Wałbrzych, ul. Matejki 3, wraz z fakturą za wykonaną usługę. E Wykonawca wybrany do realizacji przedmiotu zamówienia jest zobowiązany do wpisu Wałbrzyskiego Informatora Kulturalnego w Sądowym Rejestrze Prasy, nie później niż w terminie trzech miesięcy od daty podpisania umowy.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 78.23.00.00 - Usługi drukowania i dostawy Kod CPV wg słownika 2008: 79.82.30.00 - Usługi drukowania i dostawy .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 30.11.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: W tum postępowaniu wadium nie obowiązuje..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1) Posiadanie uprawnień niezbędnych do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia. W celu potwierdzenia spełnienia niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć odpowiednie dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 2) Nie podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.). 3) Posiadanie niezbędej wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego, a także dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie zamówienia, oceniany będzie łączny potencjał techniczny i kadrowy oraz łączne kwalifikacje i doświadczenie. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w warunki Wykonawca spełnił.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: ad1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert W przypadku wykonawcy działającego w ramach spółki prawa handlowego obowiązuje załączenie odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców w ofercie muszą być złożone przedmiotowe dokumenty dla każdego z nich. ad2) złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i o nie podleganiu wykluczeniu z udziału w postępowaniu oraz oświadczenie o nie zaleganiu w opłacie obowiązkowych podatków i opłat, lub że uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty ww. płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. ad3) a) Wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, licząc wstecz od daty ogłoszenie postępowania min. 1 usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia. Fakt wykonania usług musi być potwierdzony referencjami od Zamawiających lub innymi dokumentami potwierdzającymi należyte ich wykonanie. b) Przedstawienie propozycji layoutu Wałbrzyskiego Informatora Kulturalnego w formie dwóch przykładowych stron wydawnictwa, c) Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia wraz z poświadczoną za zgodność kopią dokumentów potwierdzających ich zawodowe przygotowanie (znajomość zagadnień związanych z organizacją i funkcjonowaniem lokalnego rynku kulturalnego, doświadczenie zawodowe, znajomość środowiska wałbrzyskich twórców i animatorów kultury) udokumentowane na podstawie świadectw pracy, certyfikatów, odbytych szkoleń, referencji, otrzymanych nagród, wyróżnień, notek prasowych lub innych dokumentów to potwierdzających, d) Inne propozycje wykonawcy dotyczące wydawnictwa poszerzające zakres przedmiotu zamówienia,

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 80
• 2. Atrakcyjność oferty - 20

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.um.walbrzych.pl/zzp/informator2008.zip

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, pok. nr 27.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.02.2008 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, pok. nr 10.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).