Poznań: Kampania promocyjna projektu Konsorcjum Marki Poznań w 2011r.
Numer ogłoszenia: 193964 - 2011; data zamieszczenia: 11.07.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miasta Poznań , Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8785210, faks 061 8785210.

• Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.um.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Kampania promocyjna projektu Konsorcjum Marki Poznań w 2011r..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, realizacja oraz badanie skuteczności i efektywności kampanii promocyjnej projektu Konsorcjum Marki Poznań w 2011 roku zgodnie z założeniami Strategii Promocji Marki Poznań, na podstawie załącznika nr 5 do Instrukcji (Briefu reklamowego ) oraz załącznika nr 6 do Instrukcji (Wstępne wytyczne do badań skuteczności i efektywności kampanii promocyjnej)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.10.00 - Usługi reklamowe .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 1.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający będzie wymagał wniesienia wadium w wysokości 21 900 zł

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • -posiadanie doświadczenia w zakresie wykonania z należytą starannością, co najmniej 3 usług polegających na opracowaniu i zrealizowaniu kampanii promocyjnych o zasięgu ogólnopolskim o wartości co najmniej 900 000 zł brutto każda z nich, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; -posiadanie doświadczenia w zakresie wykonania z należytą starannością, co najmniej 3 usług polegających na opracowaniu i zrealizowaniu kampanii promocyjnych o zasięgu ogólnopolskim uwzględniających działania w zakresie ATL (outdoor, prasa, radio), w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie; -posiadanie doświadczenia w zakresie wykonania z należytą starannością, co najmniej 3 usług polegających na opracowaniu i zrealizowaniu kampanii promocyjnych o zasięgu ogólnopolskim trwających nie krócej niż 30 dni każda, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie definiuje szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • dysponowanie zespołem przewidzianym do realizacji przedmiotu zamówienia liczącym minimum 6 osób w tym: - przynajmniej jedną osobą posiadającą doświadczenie w pełnieniu funkcji Koordynatora Projektu w przynajmniej 3 kampaniach promocyjnych o zasięgu ogólnopolskim każda, trwającymi nie krócej niż 1 miesiąc; -przynajmniej jedną osobą pełniącą funkcję Copywritera przy opracowywaniu co najmniej 3 koncepcji kampanii o charakterze promocyjnym lub reklamowym o zasięgu ogólnopolskim, przy czym każda z kampanii musiała uwzględniać co najmniej dwa środki przekazu treści z obowiązkowym uwzględnieniem przygotowania kampanii outdoorowej; -przynajmniej jedną osobą pełniącą funkcję Media Planner/Buyer ( rozumianego jako- definicja poniżej) przy zarządzaniu planowaniem i zakupem mediów w minimum 3 kampaniach o zasięgu ogólnopolskim; - przynajmniej 3 osoby posiadające doświadczenie w zakresie przygotowania i zrealizowania przynajmniej dwóch kampanii reklamowych każdorazowo o budżecie co najmniej 700 000 zł brutto każda. Definicja: Z języka ang. Media Planner- osoba pracująca w domu mediowym lub agencji reklamowej odpowiedzialna za planowanie kampanii reklamowych. Do obowiązków Media Plannera należy również przygotowywanie media planów, analiz działań konkurentów na rynku mediów, analiz nośników reklamowych i rozliczanie kampanii. Media Planner współpracuje z osobą dokonującą zakupu mediów Media Buyerem- z języka angielskiego - osoba pracująca w domu mediowym lub agencji reklamowej zajmująca się zakupem czasu reklamowego i powierzchni reklamowej dla klientów swojej firmy. Media Buyer odpowiedzialny jest również za fakturowanie klientów oraz rozliczanie kampanii, zazwyczaj współpracuje z Media Plannerem.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • posiadanie ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 300 000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1)wypełniony i podpisany wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu- załącznik nr 1 do Instrukcji; 2)jeżeli zasady reprezentacji nie wynikają jednoznacznie z przedłożonych wypisów (odpisów), wymaga się złożenia dokumentu (w formie oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii-dotyczy wyłącznie pełnomocnictwa) wskazującego osobę uprawnioną do reprezentowania składającego ofertę;

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: 5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Zamawiający po weryfikacji warunków udziału w postępowaniu określonych w pkt V Instrukcji będzie kwalifikował wykonawców do udziału w następnym etapie postępowania na podstawie posiadanego doświadczenia zawodowego. Do udziału w postępowaniu zaproszeni zostaną wykonawcy, którzy wykażą się największym doświadczeniem: - w zakresie realizacji usług polegających na opracowaniu i realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, kampanii promocyjnych o zasięgu ogólnopolskim, uwzględniających działania w zakresie ATL ( outdoor, prasa, radio) , trwających co najmniej 30 dni . Wykonawca uzyska 2 pkt. za każdą dodatkową kampanię we wskazanym zakresie ( ponad określone minimum). - w zakresie realizacji usług polegających na opracowaniu i realizacji w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, kampanii promocyjnych o zasięgu ogólnopolskim o wartości brutto co najmniej 900 000 zł. Wykonawca uzyska 1 pkt. za każdą dodatkową kampanię we wskazanym zakresie ( ponad określone minimum).

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia w przypadku zaistnienia zdarzeń losowych. W tej sytuacji wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć do realizacji przedmiotu zamówienia inne osoby spełniające warunki określone przez Zamawiającego .

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: nie dotyczy
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Na stronie internetowej Zamawiającego ( https://bip.um.poznan.pl) opublikowana jest Instrukcja dla wykonawców dotycząca przygotowania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.07.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Poznania, Biuro Zamówień Publicznych. Pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, pok.446.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie