Szczecin: dostawa 43 sztuk laserowych urządzeń telefaksowych
Numer ogłoszenia: 192871 - 2007; data zamieszczenia: 12.10.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji, ul. Małopolska 47, 70-515 Szczecin, woj. zachodniopomorskie, tel. (091) 8211479, 8211478, fax (091) 8211477 8215406.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.szczecin.kwp.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa 43 sztuk laserowych urządzeń telefaksowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia jest dostawa 43 sztuk laserowych urządzeń telefaksowych na potrzeby jednostek Policji województwa zachodniopomorskiego wyspecyfikowanych w załączniku nr 2 do siwz. 2. Do każdego z urządzeń musi być dostarczone oprogramowanie do zarządzania: bazą adresów, monitoringiem urządzeń oraz realizacją analiz funkcjonalnych. 3. Specyfikacja funkcjonalna oprogramowania komputerowego do obsługi faksów: a) Oprogramowanie musi umożliwiać centralne zarządzanie oraz monitorowanie oferowanych urządzeń, a także automatyczne powiadamianie personelu administracyjnego o krytycznych zmianach w urządzeniach. b) Aplikacja ma umożliwiać sporządzanie na żądanie statystyk wykorzystywania przedmiotowego systemu w tym: zestawienie aktualnego zużycia materiałów eksploatacyjnych, dokonanych przeglądów serwisowych, statystyk ewentualnych uciążliwych awarii, usterek. Dane posłużą do określenia kosztów jego eksploatacji. c) Wykonawca załączy opis funkcjonalny oferowanego systemu w języku polskim do każdego urządzenia osobno (opis współdziałania oprogramowania z urządzeniami ). 4. W skład oferowanego systemu musi wchodzić: A. Moduł zarządzania bazą adresową. System musi pobierać dane z centralnej bazy danych (np. z serwera LDAP lub bazy własnej) i poprzez sieć LAN/WAN aktualizować rekordy adresów. Proces replikacji bazy adresowej urządzeń w poszczególnych lokalizacjach ma odbywać się na bieżąco. Jeżeli moduł zarządzania bazą adresową korzysta z własnej bazy danych powinna być ona (stosowna licencja) dostarczona wraz z tym modułem. B. Moduł monitorowania stanu urządzeń. Moduł musi komunikować się z urządzeniami za pomocą protokołu SNMP lub innego i pobierać informacje o statusie i licznikach z urządzeń wielofunkcyjnych oraz gromadzić je w bazie danych. Program powinien gromadzić informacje pobrane/wysłane z urządzeń o: - braku tonera, - zacięciach papieru, - otwartych elementach urządzenia, - braku / poziomie papieru, - braku / poziomie poszczególnych tonerów, - interwencjach operatorów. C. Moduł raportowania. Informacje zebrane przez moduł monitorujący powinny być dostępne poprzez serwer www w postaci zbiorczego raportu. Aplikacja powinna posiadać możliwość łatwego filtrowania zbieranych informacji tak by były one czytelne dla zainteresowanych osób.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 30.19.13.00 - Urządzenia faksowe Kod CPV wg słownika 2008: 32.58.12.00 - Urządzenia faksowe .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: okres w dniach: 15.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń , zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, że ww. warunki wykonawca spełnił na dzień składania ofert.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1 uPzp zawartych w załączniku nr 1 do siwz. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert (w przypadku kserokopii poświadczone za zgodność z oryginałem przez: patrz rozdz. X ust. 6 SIWZ). Ponadto wykonawcy mają dołączyć do oferty następujące dokumenty: 1. Wypełniony i podpisany formularz oferty cenowej wraz z oświadczeniami (załącznik nr 1). 2. Wypełniony i podpisany formularz kalkulacji cenowej (załącznik nr 2). 3. Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę, jeśli prawo do zaciągania zobowiązań w imieniu wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestracji firmy. 4.Umowy regulujące współpracę podmiotów występujących wspólnie oraz dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika oraz jego zakres reprezentowania w przedmiotowym postępowaniu. W przypadku załączenia do oferty innych dokumentów niż wymagane przez zamawiającego (np. materiałów reklamowych i informacyjnych) zaleca się, aby stanowiły one odrębną część, nie złączoną z ofertą w sposób trwały. Dokumenty takie nie będą podlegały ocenie przez zamawiającego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.przetargi.szczecin.kwp.gov.pl/przetargi/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie, ul. Małopolska 47, 70-515 Szczecin, pok. 219 Zespół ds. Zamówień Publicznych..

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.10.2007 godzina 11:30, miejsce: Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie, ul. Małopolska 47, 70-515 Szczecin, pok. 219 Zespół ds. Zamówień Publicznych..

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).