Gdańsk: WYKONANIE, DOSTAWA I MONTAŻ NA SCENIE POB DEKORACJI MAKBET
Numer ogłoszenia: 191940 - 2010; data zamieszczenia: 01.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowa Opera Bałtycka, Aleja Zwycięstwa 15, 80-219 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 7634912/13, faks 058 7634914

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: podmiot prowadzący działalność kulturalną.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: WYKONANIE, DOSTAWA I MONTAŻ NA SCENIE POB DEKORACJI MAKBET.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: WYKONANIE, DOSTAWA I MONTAŻ NA SCENIE POB DEKORACJI MAKBET. Dekoracje składają się z: 1.Kraty - płyty wymiar 1x2 m 12 sztuk 2.Szyny do wózka bocznego mocowane do krat 1 komplet 3.Wózek boczny z rynną 1 sztuka 4.Nakładka łóżko na wózek boczny wsuwana 1 sztuka 5. Nakładka stół na wózek boczny wsuwana 1 sztuka 6.Podest garażowy do wózka bocznego 1 sztuka 7.Brama z dwuskrzydłową bramą wewnętrzną i mechanizmem opuszczania 1 komplet 8.Szyny bramy mocowane do krat 2 komplety 9.Krzyż z elementów 1 komplet 10.Kołowroty do krzyża 2 sztuki 11.Gniazdo do krzyża montowane do podłogi sceny 1 sztuka 12.Ściana 3-częściowa z plexi lub poliwęglanu z okleiną lustro weneckie 1 komplet 13.Klapa z nawierzchnią tj.podesty aluminiowe oraz konstrukcją 1 komplet 14.Baner (wydruk na folii) na kurtynę żelazną, oczkowany na górnej i dolnej krawędzi 1 sztuka.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.00.00.00 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1 a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  UZASADNIENIE FAKTYCZNE: Zgodnie z art. 5 ust. 1a ustawy prawa zamówień publicznych, w przypadku usług o charakterze niepiorytetowym, wymienionych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. Nr 12, poz. 68), tj. usług rekreacyjnych, kulturalnych i sportowych Zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: ---naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; ---uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe stanowią odrębny dział CPV 92000000-1. Zalicza się do nich m.in. inne usługi kulturalne. Termin usługi kulturalne nie ma w przepisach prawa jednolitej i precyzyjnej definicji. Za usługi w tym zakresie należy uznać w szczególności usługi świadczone przez podmioty prowadzące działalność kulturalną, przez którą zgodnie z art. 1 ust. 1 ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej należy rozumieć działalność polegającą na tworzeniu, upowszechnianiu i ochronie kultury Tak rozumianą działalność kulturalną mogą prowadzić osoby prawne, osoby fizyczne oraz jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, w szczególności w formach organizacyjnych wymienionych w art. 2 w/w ustawy, takich jak teatry, opery, itp.... Opera realizuje działalność kulturalna polegającą na tworzeniu, upowszechnianiu i ochronie kultury. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż na scenie POB w Gdańsku dekoracji do spektaklu operowego Macbeth. Projektowane dekoracje do spektaklu Macbeth w reżyserii pana Marka Weiss-Grzesińskiego oraz scenografii pani Hanny Wójcikowskiej-Szymczak zakładają wykorzystanie części elementów dekoracji ze spektaklu operowego Czarodziejski flet tych samych realizatorów , których wykonawcą była firma P.U.I.R. Draft z Głogoczowa. Część wspólna dekoracji obejmuje napędy elektryczne podnośników elementów scenicznych oraz sterowników wymagających przeprogramowywania. Ponownie zostaną wykorzystane i zaadaptowane elementy podestu wraz z konstrukcją po której poruszają się artyści. Elementy dekoracji ze spektaklu Macbeth muszą być w najwyższym stopniu kompatybilne z elementami pochodzącymi ze spektaklu Czarodziejski flet z uwagi na poruszanie po wykonanym z połączenia tych elementów - pochyłym podeście z elementami ruchomymi około 50 osób (śpiewaków oraz statystów) oraz na wymogach wytrzymałościowych , które muszą spełniać wszystkie konstrukcje. Muszą one zostać obliczone i zapewnione przez jednego wykonawcę. Produkcja dekoracji do spektaklu Macbeth przez innego wykonawcę spowoduje dublowanie oraz podwyższenie kosztów poniesionych wcześniej przy produkcji Czarodziejskiego fletu poprzez wymóg ponownego opracowania wytrzymałościowego elementów dekoracji oraz naruszy zasadę celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Jednocześnie ze względu na krótki termin realizacji do dnia 5 września 2010 r. cena innego wykonawcy będzie wyższa z uwagi na potrzebę wykonania zwiększonej ilości prac w ograniczonym terminie. Wybór firmy P.U.I.R. Draft z Głogoczowa powoduje zdecydowane zmniejszenie kosztów produkcji z uwagi na to, że część prac wykonał on już przy produkcji poprzedniego spektaklu operowego oraz nie naruszy zasady celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Z uwagi na bardzo krótki okres (8 tygodni) przeznaczony na produkcję elementów dekoracji do spektaklu operowego Macbeth w reżyserii pana Marka Weiss-Grzesińskiego oraz scenografii pani Hanny Wójcikowskiej-Szymczak zlecenie produkcji tylko temu samemu wykonawcy zagwarantuje terminowe zakończenie prac. Montaż dekoracji do przedmiotowego spektaklu, nastąpi przed turą prób scenicznych w dniach 21-22 sierpnia 2010 roku. Zlecanie produkcji innej firmie nie gwarantowałoby terminowego wykonania prac przy produkcji i montażu elementów dekoracji na scenie POB w Gdańsku. UZASADNIENIE PRAWNE: art. 5 ust. 1a ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Michał Popiel DRAFT Pracownia Usług Inżynierskich i Reklamowych, Głogoczów 720, 32-444 Głogoczów, kraj/woj. małopolskie.