Warszawa: Obsługa i hosting portalu Narodowego Instytutu Audiowizualnego
Numer ogłoszenia: 191346 - 2012; data zamieszczenia: 06.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Audiowizualny, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 380 49 00, faks 22 380 49 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa i hosting portalu Narodowego Instytutu Audiowizualnego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę w terminie od 1 czerwca 2012 r. do 31 grudnia 2012 r. usług polegających na: a) utrzymaniu, obsłudze i rozwoju programistycznym Części Systemu oraz Systemu, b) wykonaniu migracji Systemu oraz urządzeń Zamawiającego, c) obsłudze platformy do dystrybucji treści audiowizualnych i audialnych, d) hostingu, kolokacji i utrzymaniu Systemu, zgodnie z definicjami określonymi w umowie..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.41.50.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 31.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• One-Direct Sp. z o.o., ul. Czerniakowska 71 lok. 105, 00-715 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 119512,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 126450,00

• Oferta z najniższą ceną: 126450,00 / Oferta z najwyższą ceną: 126450,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), W przypadku zamówień, o których mowa w ust. 1, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, z późn. zm.), 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 3) ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Przedmiotem zamówienia publicznego są Usługi hostingowe dla stron WWW (CPV:72415000-2) W związku z zaistnieniem sytuacji, w której dotychczasowy wykonawca nie wywiązał się z warunków umowy z dnia 6 grudnia 2010 r. zawartej pomiędzy Narodowym Instytutem Audiowizualnym a One-2-One S.A, Zamawiający nie posiada możliwości przeprowadzenia postępowania w innym trybie przewidzianym w Ustawie - Prawo Zamówień Publicznych niż tryb wolnej ręki. Do dnia 24 maja br. firma One-2-One S.A nie przekazała kompletnej dokumentacji programistycznej umożliwiającej Zamawiającemu przygotowanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia niezbędnego do przygotowania i przeprowadzenia postępowania przetargowego w trybie otwartym. W związku z powyższym, Zamawiający złożył na podstawie informacji, które pozyskał od firmy One-2-One S.A zapytania ofertowe do podmiotów świadczących usługi informatyczne, hostingu oraz kolokacji. Po dokonaniu analizy ofert oraz znajdujących się w nich harmonogramach realizacji zamówienia przedstawionych przez wykonawców, Zamawiający stwierdził, że tylko jeden z podmiotów gotów jest podjąć negocjacje z Zamawiającym przy założeniu terminów realizacji zamówienia niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania portalu. Podstaw tego typu sytuacji należy upatrywać w skomplikowanej procedurze wdrażanie oprogramowania, którego właścicielem jest Narodowy Instytut Audiowizualny. Należy podkreślić, iż nie przeprowadzenie postępowania oraz co się z tym wiąże nie zapewnienie ciągłości funkcjonowania portalu NInA wpłynęłoby negatywnie na realizację zadań określonych w § 3 Statutu Narodowego Instytutu Audiowizualnego. Reasumując zastosowanie innego trybu niż zamówienie z wolnej ręki mogłoby skutkować uniemożliwieniem terminowej realizacji ustawowych zadań Zamawiającego. W związku z powyższym należy uznać, że są spełnione przesłanki, aby przedmiotowe zamówienie publiczne zostało udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki.