Nowy Sącz: Dzierżawa centrali telefonicznej
Numer ogłoszenia: 190018 - 2012; data zamieszczenia: 06.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 154522 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Nowym Sączu, ul. Sienkiewicza 77, 33-300 Nowy Sącz, woj. małopolskie, tel. 18 4498020, faks 18 4498005.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Instytucja ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dzierżawa centrali telefonicznej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wymiana centrali telefonicznej w budynku Oddziału ZUS w Tarnowie przy ul. Kościuszki 32 na centralę fabrycznie nową obsługującą 200 aparatów wewnętrznych analogowych, oraz 26 szt. aparatów systemowych wraz z aparatami telefonicznymi i modułem traktu cyfrowego ISDN PRI w ramach umowy dzierżawy centrali przez okres 24 miesięcy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 32.55.12.00 - Centrale telefoniczne .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Telekomunikacja Polska S.A. Sprzedaż i Obsługa Klientów Kluczowych, Twarda 18, 00-105 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 116992,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 143890,32

• Oferta z najniższą ceną: 143890,32 / Oferta z najwyższą ceną: 143890,32

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Istniejąca centrala w budynku O/ZUS w Tarnowie pracuje od 1992 roku tj. od odbioru budynku. Jest to typ centrali nielicznie występujący w Polsce firmy TEL COMUNICATIONS - model ONYX LS 32 LM-180 NN produkcji Wielkiej Brytanii. Konserwację prowadziła firma CENTROTEL sp. z o.o. Warszawa Pl. Konstytucji 6, lecz z uwagi na brak części zamiennych zabezpieczających utrzymanie centrali w ciągłym ruchu, zrezygnowała z bieżącej konserwacji. Obecnie z uwagi na uszkodzenie płyt abonenckich i utratę 60% możliwości połączeniowych centrali nasiliły się problemy z uzyskaniem połączeń z zewnątrz do siedziby Oddziału ZUS. Klienci bardzo często zgłaszają uwagi i pretensje dotyczące możliwości uzyskania sprawnego połączenia telefonicznego z Oddziałem ZUS. Ze względu na wyjątkową sytuację nie wynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia z uwagi na trudności w funkcjonowaniu Oddziału, przez co nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia