Susz: ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Gminy Susz
Numer og³oszenia: 189709 - 2015; data zamieszczenia: 28.12.2015
OG£OSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Us³ugi

Zamieszczanie og³oszenia: obowi±zkowe.

Og³oszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie by³o przedmiotem og³oszenia w Biuletynie Zamówieñ Publicznych: tak, numer og³oszenia w BZP: 179149 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówieñ Publicznych zosta³o zamieszczone og³oszenie o zmianie og³oszenia: tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJ¡CY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Susz, ul. Wybickiego 6, 14-240 Susz, woj. warmiñsko-mazurskie, tel. 55 2786015, faks 55 2786222.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJ¡CEGO: Administracja samorz±dowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiaj±cego: ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Gminy Susz.

II.2) Rodzaj zamówienia: Us³ugi.

II.3) Okre¶lenie przedmiotu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia na zadanie pn. ¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Gminy Susz jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów w obrocie krajowym i zagranicznym w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe na potrzeby Gminy Susz, ul. J. Wybickiego 6, 14-240 Susz. 1.Us³ug± objête s± w szczególno¶ci nastêpuj±ce rodzaje przesy³ek: 1)przesy³ki listowe nierejestrowane (ekonomiczne, priorytetowe), 2)przesy³ki listowe rejestrowane, a)polecone (ekonomiczne i priorytetowe), b) polecone za potwierdzeniem odbioru ZPO (ekonomiczne i priorytetowe), 3)paczki pocztowe (rejestrowane: zwyk³e i priorytetowe), 4)us³ugi kurierskie (us³uga dostarczenia przesy³ki do 24H), 5)zwroty przesy³ek listowych i paczek (wszystkich wymienionych wy¿ej). 2.Przez przesy³ki pocztowe bêd±ce przedmiotem zamówienia rozumie siê: 1)przesy³ka listowa - przesy³kê pocztow± z korespondencj± lub druk, z wy³±czeniem przesy³ek reklamowych; 2)przesy³ka polecona - przesy³kê listow± bêd±c± przesy³k± rejestrowan±, przemieszczan± i dorêczan± w sposób zabezpieczaj±cy j± przed utrat±, ubytkiem zawarto¶ci lub uszkodzeniem; 3)przesy³ka rejestrowana - przesy³kê pocztow± przyjêt± za pokwitowaniem przyjêcia i dorêczan± za pokwitowaniem odbioru; 4)paczka pocztowa - przesy³kê rejestrowan±, niebêd±c± przesy³k± listow±, o masie do 20.000 g i wymiarach: z których ¿aden nie mo¿e przekroczyæ 2000 mm albo które nie mog± przekroczyæ 3000 mm dla sumy d³ugo¶ci i najwiêkszego obwodu mierzonego w innym kierunku ni¿ d³ugo¶æ; 5)us³uga kurierska - (us³uga dostarczenia przesy³ki do 24H), 3. Oznaczenia A i B dla przesy³ek oznaczaj±: 1) Gabaryt A to przesy³ki o wymiarach: a)minimum - wymiary strony adresowej nie mog± byæ mniejsze ni¿ 90 x 140 mm, b)maksimum - ¿aden z wymiarów nie przekracza: wys. 20 mm, d³. 325 mm, szer. 230 mm. 2)Gabaryt B to przesy³ki o wymiarach: a)minimum - je¶li choæ jeden z wymiarów przekracza wys. 20 mm lub d³. 325 mm lub szer. 230 mm, b)maksimum - suma d³ugo¶ci, szeroko¶ci i wysoko¶ci 900 mm, przy czym najwiêkszy z tych wymiarów (d³ugo¶æ) nie mo¿e przekroczyæ 600 mm. 4.Us³ugi bêd±ce przedmiotem zamówienia bêd± ¶wiadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowi±zuj±cego prawa w szczególno¶ci ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie. 5.Realizacja przedmiotu zamówienia dotycz±ca przesy³ek rejestrowanych odbywaæ siê bêdzie na podstawie przygotowanych przez Zamawiaj±cego przesy³ek do nadania oraz zestawienia ilo¶ciowego z wyszczególnieniem adresów. Zestawienie bêdzie sporz±dzane w 2 egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla Zamawiaj±cego i Wykonawcy i zapisane bêdzie w Ksi±¿ce Nadawczej. 6.Dla ka¿dej przesy³ki rejestrowanej Wykonawca ustala numer nadawczy umieszczony w Ksi±¿ce nadawczej w celu jej monitorowania (weryfikacji) na ka¿dym etapie dostarczania przesy³ki przez Wykonawcê. 7.W przypadku przesy³ek, które nie s± rejestrowane - ilo¶æ i waga przyjêtych lub zwróconych przesy³ek, stwierdzona bêdzie na podstawie zestawienia nadanych lub zwróconych przesy³ek, sporz±dzonego przez Zamawiaj±cego w dwóch egzemplarzach po jednym dla Wykonawcy i Zamawiaj±cego i zapisane bêdzie w Ksi±¿ce nadawczej. 8. Zamawiaj±cy zobowi±zuje siê do podania na przesy³ce pocztowej nazwy i adresu adresata (podany jednocze¶nie w pocztowej ksi±¿ce nadawczej), okre¶laj±c równie¿ rodzaj przesy³ki (zwyk³y, polecony, priorytet czy zwrotne po¶wiadczenie odbioru - ZPO) oraz pe³n± nazwê i adres zwrotny Zamawiaj±cego (nadawcy). 9.Zamawiaj±cy o¶wiadcza, ¿e czynno¶ci Nadawcy bêdzie wykonywa³ Urz±d Miejski w Suszu, ul. J. Wybickiego 6, 14-240 Susz. 10.Przesy³ki musz± byæ dorêczane w opakowaniach Zamawiaj±cego oraz nadawane wy³±cznie na podstawie dokumentów i druków potwierdzenia nadania, dorêczenia i odbioru wype³nionych przez Zamawiaj±cego. Zarówno na opakowaniu jak i na ww. dokumentach i drukach musz± znajdowaæ siê dane adresowe Zamawiaj±cego. 11.Do odpowiedzialno¶ci Wykonawcy za niewykonanie i nienale¿yte wykonanie us³ugi pocztowej stosuje siê odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). 12.Wykonawca bêdzie zobowi±zany do dorêczania przesy³ek w terminach zgodnych z ustaw± dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529). 13.Wykonawca winien posiadaæ placówkê nadawcz± na terenie miasta Susz. 14. Nadawanie przesy³ek objêtych przedmiotem zamówienia nastêpowaæ bêdzie w dniu ich odbioru przez Wykonawcê z siedziby Zamawiaj±cego tj. Gminy Susz, ul. Józefa Wybickiego 6 (pokój nr 102). Odbiór przesy³ek nastêpowaæ bêdzie w dni robocze (poniedzia³ek-pi±tek z wyj±tkiem ¶wi±t) w godzinach od 13:00 do 14:00. 15.W celu zapewnienia adresatom dogodnej mo¿liwo¶ci odbioru przesy³ek awizowanych, co w sposób bezpo¶redni przek³ada siê równie¿ na jako¶æ i efektywno¶æ prowadzonych przez Zamawiaj±cego spraw, Zamawiaj±cy wymaga, aby Wykonawca dysponowa³ placówkami pocztowymi, w których bêdzie istnia³a mo¿liwo¶æ odbioru przesy³ek awizowanych rozmieszczonych z zachowaniem nastêpuj±cych warunków: 1)na terenie gminy Susz Wykonawca winien posiadaæ co najmniej jedn± placówkê pocztow±, 2)na terenie ka¿dej gminy Rzeczypospolitej Polskiej powinna znajdowaæ siê co najmniej jedna placówka pocztowa. 16.W przypadku nieobecno¶ci adresata przedstawiciel Wykonawcy pozostawia zawiadomienie (pierwsze awizo) o próbie dostarczenia przesy³ki ze wskazaniem gdzie i kiedy adresat mo¿e odebraæ list lub przesy³kê w terminie kolejnych 7 dni licz±c od dnia nastêpnego po dniu pozostawienia zawiadomienia u adresata. Je¿eli adresat nie zg³osi siê po odbiór przesy³ki pocztowej w ww. terminie Wykonawca w pierwszym dniu roboczym po up³ywie terminu odbioru, powtórnie dostarcza przesy³kê i wystawia w przypadku nieobecno¶ci adresata drugie awizo wskazuj±c mu termin kolejnych 7 dni na odebranie przesy³ki. Po up³ywie 7 dni od drugiego awizo, przesy³ka zwracana jest Zamawiaj±cemu z podaniem przyczyny nie odebrania przez adresata. 17. Wykonawca pozostawia przesy³kê okre¶lon± powy¿ej w placówce pocztowej najbli¿szej ze wzglêdu na adres dorêczenia wskazany na przesy³ce. W przypadku dorêczeñ na terenie kraju placówka odbiorcza po³o¿ona winna byæ co najmniej w miejscowo¶ci bêd±cej siedzib± w³adz danej gminy, przy czym w ¿adnym wypadku odleg³o¶æ miejsca dorêczenia od najbli¿szej placówki nie mo¿e byæ wiêksza ni¿ 20 km w linii prostej. 18.Zamawiaj±cy wymaga aby placówki pocztowe spe³nia³y nastêpuj±ce wymagania: 1)czynne co najmniej od poniedzia³ku do pi±tku, z wyj±tkiem dni ustawowo wolnych od pracy, co najmniej 6 godzin dziennie; 2)oznakowane w sposób widoczny szyldem z nazw± lub logo Wykonawcy (operatora pocztowego), umieszczonym w obrêbie witryny, jednoznacznie wskazuj±cym na placówkê nadawczo/odbiorcz± lub punkt odbioru; 3)je¿eli znajduje siê w lokalu w którym prowadzona jest inna dzia³alno¶æ gospodarcza, musi posiadaæ wyodrêbnione stanowisko obs³ugi klientów w zakresie us³ug pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazw± lub logo Wykonawcy; 4)pomieszczenia, w których przechowywane s± przesy³ki musz± byæ zabezpieczone przed dostêpem osób trzecich, 5) placówka musi umo¿liwiaæ odbiorcy z³o¿enie reklamacji i otrzymania potwierdzenia jej z³o¿enia. 19. Wykonawca zobowi±zany jest do dorêczania przesy³ek listowych, zwrotów przesy³ek i potwierdzeñ odbioru do siedziby Zamawiaj±cego codziennie tj. od poniedzia³ku do pi±tku (dotyczy dni roboczych ) w godzinach 9:00 - 10:30. 20.Wykonawca bêdzie dorêcza³ do siedziby Zamawiaj±cego pokwitowane przez adresata potwierdzenie odbioru niezw³ocznie po dokonaniu dorêczenia przesy³ki, nie pó¼niej jednak ni¿ w ci±gu 7 dni roboczych od dnia dorêczenia na terenie kraju i 25 dni roboczych za granic±. 21.Zamawiaj±cy wymaga, aby Wykonawca okre¶li³ wzory oznakowania przesy³ek rejestrowanych i/lub priorytetowych, które bêd± stosowane przy oznakowywaniu przesy³ek listowych (dopuszcza siê przekazanie Zamawiaj±cemu wzoru pieczêci zastêpuj±cego ww. oznaczenia). 22. Za okres rozliczeniowy przyjmuje siê jeden miesi±c kalendarzowy. Do dnia 15-go nastêpnego miesi±ca po miesi±cu rozliczeniowym Wykonawca wystawi faktury VAT wraz ze specyfikacj± ilo¶ciowo-warto¶ciow± poszczególnych przesy³ek pocztowych. Faktury bêd± wystawiane na: Gmina Susz, ul. J. Wybickiego 6, 14-240 Susz, a przesy³ane na adres: Urz±d Miejski w Suszu, ul. J. Wybickiego 6; 14-240 Susz. 23.Wykazane w Formularzu ofertowym szacunkowe ilo¶ci przesy³ek listowych ka¿dego rodzaju zosta³y podane do obliczenia ceny oferty i nie s± ilo¶ciami zobowi±zuj±cymi Zamawiaj±cego. 24.Ceny danego rodzaju przesy³ek podane w formularzu ofertowym w okresie obowi±zywania umowy s± sta³e. W przypadku nadawania przez Zamawiaj±cego przesy³ek nie ujêtych w formularzu cenowym podstaw± rozliczeñ bêd± ceny zawarte w obowi±zuj±cym w dacie przyjêcia przesy³ek cenniku op³at, stanowi±cym za³±cznik do umowy. 25.Warto¶æ nale¿nego wynagrodzenia za ¶wiadczenie us³ug pocztowych obliczana bêdzie w okresach miesiêcznych, jako iloczyn ceny jednostkowej zaoferowanej w ofercie przetargowej za dany rodzaj przesy³ki oraz rzeczywistej nadanej ilo¶ci przesy³ek danego rodzaju. Rzeczywiste ilo¶ci przesy³ek bêd± wynikaæ z aktualnych potrzeb Zamawiaj±cego i mog± odbiegaæ od ilo¶ci podanych w formularzu ofertowym. Wykonawcy nie przys³uguje roszczenie wynikaj±ce z nie wykonania ilo¶ci przesy³ek okre¶lonych w formularzu ofertowym. 26.Zamawiaj±cy bêdzie nadawa³ przesy³ki wymagaj±ce zastosowania przepisów art. 57 § 5 pkt 2 KPA art. 12 § 6 pkt 2 Ordynacji podatkowej, art. 165 § 2 KPC i innych analogicznych przepisów tj. pism ,w których zachowanie terminu nadania jest bardzo istotne. 27. Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ wyodrêbnienia ww. przesy³ek w osobny pakiet i sporz±dzania dla nich dokumentów nadawczych. 28.Wykonawca nie bêd±cy operatorem wyznaczonym bêdzie odbiera³ od Zamawiaj±cego w. przesy³ki i nadawa³ w placówce operatora wyznaczonego w imieniu i na rzecz Zamawiaj±cego. 29.Wykonawca bezwzglêdnie zobowi±zany bêdzie do nadania przedmiotowych przesy³ek u operatora wyznaczonego w dniu ich odbioru od Zamawiaj±cego. 30.Zamawiaj±cy z tytu³u po¶rednictwa Wykonawcy w nadawaniu przedmiotowych przesy³ek u operatora wyznaczonego nie mo¿e ponosiæ ¿adnych dodatkowych kosztów. Zamawiaj±cy nie mo¿e zostaæ obci±¿ony kosztami zwrotu do nadawcy nie dorêczonych przez operatora wyznaczonego przesy³ek. 31.W przypadku okre¶lonym powy¿ej Zamawiaj±cy dopuszcza umieszczanie na przesy³ce listowej innych elementów ni¿ dane nadawcy lub adresata oraz pieczêci i znaków op³aty pocztowej identyfikuj±cej Wykonawcê, np. znaki op³aty pocztowej lub pieczêci innego operatora pocztowego (operatora wyznaczonego). 32.Zamawiaj±cy nie dopuszcza mo¿liwo¶ci, w której czê¶æ przesy³ek zostanie nadana przez inny podmiot na rzecz i w imieniu Zamawiaj±cego, w wyniku czego na dowodzie nadania przesy³ki bêdzie figurowa³ inny podmiot ni¿ Zamawiaj±cy, za¶ oznaczenia nadawcy na kopercie bêd± wskazywa³y na to, ¿e Zamawiaj±cy nie jest nadawc± przedmiotowej korespondencji. 33.Us³ugi pocztowe musz± spe³niaæ wymogi okre¶lone przepisami prawa tj.: 1) ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r., poz. 1529).2) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja Podatkowa (Dz. U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.). 3) ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postêpowania administracyjnego (Dz. U. z 2013 r., poz. 267 ze zm.). 4) miêdzynarodowymi przepisami pocztowymi w przypadku us³ug pocztowych w obrocie zagranicznym: ratyfikowana umowa miêdzynarodowa og³oszona dnia 8 listopada 2007 r. (Dz. U. z 2007 r. nr 206, poz. 1494), Regulamin Poczty Listowej (Dz. U. z 2007 r. nr 108, poz. 744), Regulamin dotycz±cy paczek pocztowych (Dz. U. z 2007 r., nr 108, poz. 745).Oznaczenie CPV: 64.11.00.00-0 - us³ugi pocztowe, 64.10.00.00-7 - us³ugi pocztowe i kurierskie, 64.11.20.00-4 - us³ugi pocztowe dotycz±ce listów, 64.11.30.00-1 - us³ugi pocztowe dotycz±ce paczek, 64.12.00.00-3 - us³ugi kurierskie. 2.Przedmiotem niniejszego postêpowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 3.Zamawiaj±cy nie dopuszcza i nie przewiduje sk³adania ofert wariantowych. 4.Zamawiaj±cy nie dopuszcza sk³adania ofert czê¶ciowych...

II.4) Wspólny S³ownik Zamówieñ (CPV): 64.11.00.00-0, 64.10.00.00-7, 64.11.20.00-4, 64.11.30.00-1, 64.12.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.12.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Poczta Polska S.A. Pion Sprzeda¿y Segment Klienta Biznesowego Rejon Sprzeda¿y Ostróda, ul. Mickiewicza 15, 14-100 Ostróda, kraj/woj. warmiñsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa warto¶æ zamówienia (bez VAT): 251356,61 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNI¯SZ¡ I NAJWY¯SZ¡ CEN¡

• Cena wybranej oferty: 239374,35

• Oferta z najni¿sz± cen±: 239374,35 / Oferta z najwy¿sz± cen±: 239374,35

• Waluta: PLN .