Warszawa: Digitalizacja zasobów Filmoteki Narodowej
Numer ogłoszenia: 189611 - 2015; data zamieszczenia: 28.12.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Narodowy Instytut Audiowizualny, ul. Wałbrzyska 3/5, 02-739 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 380 49 00, faks 22 380 49 01.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: państwowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Digitalizacja zasobów Filmoteki Narodowej.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia publicznego jest digitalizacja utworów znajdujących się w archiwum Filmoteki Narodowej, w stosunku do których Filmoteka Narodowa posiada autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne oraz udzielenie Zamawiającemu licencji na korzystanie ze zdigitalizowanych materiałów..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.10.00.00 - Usługi kinematograficzne oraz wideo .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 24.11.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Filmoteka Narodowa, ul. Puławska 61, 02-595 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 135000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 161130,00

• Oferta z najniższą ceną: 161130,00 / Oferta z najwyższą ceną: 161130,00

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie publiczne udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. a) i b) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.). Zgodnie ze wskazanymi przepisami Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1. dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów prawa. Przedmiotem zamówienia publicznego jest digitalizacja archiwalnych materiałów filmowych z lat 1961-1979, w stosunku do których Filmoteka Narodowa posiada autorskie prawa majątkowe i prawa pokrewne oraz udzielenie licencji do korzystania z tych utworów w zakresie praw pokrewnych i praw autorskich. Narodowy Instytut Audiowizualny jest państwową instytucją kultury, do której zadań należy między innymi digitalizacja i rekonstrukcja dzieł audiowizualnych oraz audialnych oraz ich udostępnianie. W związku z faktem, że Filmoteka Narodowa jest właścicielem nośników, na których zostały utrwalone archiwalne rejestracje, Zamawiający zwrócił się do Filmoteki Narodowej z prośbą o informacje na temat stanu technicznego nośników oraz warunków i zasad wypożyczenia nośników, na których znajdują się nagrania w celu ich digitalizacji. W odpowiedzi Filmoteka Narodowa wystosowała do Zamawiającego pismo, w którym informuje, że ze względu na szczególną wartość, unikatowy charakter materiałów, a nade wszystko stan techniczny taśm 35 mm, a także mając na względzie konieczność zagwarantowania pełnego bezpieczeństwa oraz integralności materiałów podczas wykonywania procesów przygotowawczych do digitalizacji - w szczególności w czasie przeglądu i konserwacji - oraz podczas samego procesu digitalizacji, działania te powinny być wykonywane w siedzibie Filmoteki Narodowej. W związku z powyższym Zamawiający podjął decyzję, iż zleci wykonanie prac digitalizacyjnych materiałów filmowych Filmotece Narodowej. Mając na uwadze powyższe wyjaśnienia należy uznać, że są spełnione przesłanki, aby przedmiotowe zamówienie publiczne zostało udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki. Z uwagi na fakt, że przedmiotem zamówienia jest również nabycie licencji do praw autorskich i praw pokrewnych, spełniona jest również przesłanka zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, określona w art. 67 ust. 1 pkt 1) lit. i b). W związku z powyższym należy uznać, że są spełnione przesłanki, aby przedmiotowe zamówienie publiczne zostało udzielone w trybie zamówienia z wolnej ręki.