Warszawa: dostawa środków czystości na potrzeby Kancelarii Senatu
Numer ogłoszenia: 18910 - 2013; data zamieszczenia: 14.01.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Senatu , ul. Wiejska 6, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6949035, faks 22 6949213.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.senat.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Kancelaria Senatu.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: dostawa środków czystości na potrzeby Kancelarii Senatu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa środków czystości na potrzeby Kancelarii Senatu. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę: - papieru toaletowego białego - 3840 rolek; - ręczników papierowych białych, w opakowaniu 3200 szt. - 800 opakowań; - mydła w płynie - w pojemnikach o pojemności 5 l, perłowe z dodatkiem gliceryny lub lanoliny, pH 5,4-5,7, o delikatnym zapachu, w kolorze białym - 170 pojemników. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zawierający rodzaj i ilość zamawianych środków czystości, określa załącznik nr 1a do Formularza Oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ - Wykaz profesjonalnych środków czystości. Podane w Wykazie profesjonalnych środków czystości, stanowiącym załącznik nr 1a do Formularza Oferty, wymiary papierów i ręczników, są dostosowane do wielkości pojemników posiadanych przez Zamawiającego. 3. Dostarczane do Zamawiającego środki czystości muszą posiadać min. 6-miesięczny termin ważności, liczony od daty każdej dostawy do siedziby Zamawiającego. 4. Oferowane produkty winny być dopuszczone do obrotu zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w przypadku mydła w płynie winno być ono zgłoszone do krajowego systemu informowania o kosmetykach wprowadzonych do obrotu, zgodnie z ustawą z dnia 30 marca 2001 r. o kosmetykach (Dz. U. Nr 42, poz. 473 z późn. zm.). 5. Dostawa środków czystości będzie odbywać się sukcesywnie, w terminach wskazanych przez Zamawiającego, do siedziby Kancelarii Senatu, przy ul. Wiejskiej 6, w Warszawie. O terminie dostawy Zamawiający powiadomi Wykonawcę na piśmie z 4-dniowym wyprzedzeniem przed planowanym terminem dostawy. Dopuszcza się zgłaszanie zamówienia za pośrednictwem faksu. 6. Zamawiający zastrzega, że podane wielkości pożądanych środków czystości określone w załączniku nr 1a do Formularza Oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ - Wykazie profesjonalnych środków czystości, są wielkościami szacunkowymi, służącymi do skalkulowania ceny oferty, porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw środków czystości w wielkościach podanych w załączniku nr 1a do Formularza Oferty - Wykazie profesjonalnych środków czystości. Zamawiający gwarantuje, że z tytułu realizacji przedmiotu umowy, minimalna kwota wyniesie nie mniej niż 70% ceny podanej przez Wykonawcę w Formularzu Oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 7. Dopuszcza się zmiany ilościowe poszczególnego rodzaju asortymentu środków czystości objętych umową w ramach maksymalnej wartości zamówienia, wynikającej z załącznika nr 1a - Wykazu profesjonalnych środków czystości, tzn. że w ramach wartości umowy Zamawiający może zmniejszyć liczbę jednego asortymentu i zwiększyć innego, z tym jednak zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą przekroczyć kwoty brutto wartości umowy. 8. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę środków czystości równoważnych, na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, że zaoferowane środki czystości są równoważne do określonych w załączniku nr 1a - Wykazie profesjonalnych środków czystości..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 33.71.19.00 - Mydło 33.76.10.00 - Papier toaletowy 33.76.30.00 - Ręczniki papierowe do rąk .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca jest zobowiązany wykazać w sposób szczególny. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, warunki określone w pkt 7.1. ppkt 1-4 SIWZ winien spełniać co najmniej jeden Wykonawca lub wszyscy Wykonawcy wspólnie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  W celu potwierdzenia, że oferowane produkty przez Wykonawcę spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty próbki oferowanych produktów - mydła w płynie - ok. 100 ml, ręczników papierowych - ok. 10 szt. (listków) i papieru toaletowego - ok. 1 m, wraz z opisem katalogowym wszystkich oferowanych produktów.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) wypełniony i podpisany Formularz Oferty - załącznik nr 1 do SIWZ - wraz z załącznikiem nr 1a do Formularza Oferty - Wykazem profesjonalnych środków czystości; 2) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ; 3) pełnomocnictwo - oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza, w przypadku podpisania oferty przez osobę/osoby, których uprawnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o wykonanie zamówienia, do oferty winno być dołączone pełnomocnictwo (podpisane przez wszystkich Wykonawców) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt 8.2 ppkt 1-2 SIWZ i w pkt 8.3. SIWZ, winny być złożone przez każdy z podmiotów występujących wspólnie. Natomiast pozostałe dokumenty, o których mowa w SIWZ, składa w imieniu podmiotów występujących wspólnie pełnomocnik reprezentujący te podmioty; 4) w przypadku wykonywania zamówienia przy udziale podwykonawców, do oferty należy dołączyć wykaz części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - załącznik nr 4 do SIWZ. Wykonawca odpowiada za podwykonawców tak, jak za działania własne; 5) pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - jeżeli dotyczy; 6) dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, lub upoważnionego przedstawiciela. Zaleca się, aby podpis/podpisy osób podpisujących ofertę i pozostałe dokumenty, lub poświadczających za zgodność z oryginałem kopie dokumentów, były opatrzone pieczątkami imiennymi; 7) dokumenty sporządzone w języku obcym, winny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski; 8) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający zastrzega, że może bez podania przyczyny i bez żadnych konsekwencji finansowych dla Zamawiającego, zrezygnować z zakupu środków czystości o wartości nie większej niż 30% wartości zawartej umowy. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego. Ponadto Zamawiający zastrzega, że może dokonywać zmian ilościowych poszczególnego rodzaju asortymentu środków czystości objętych umową w ramach maksymalnej wartości zamówienia, wynikającej z załącznika nr 1a - Wykazu profesjonalnych środków czystości, tzn. że w ramach wartości umowy Zamawiający może zmniejszyć liczbę jednego asortymentu i zwiększyć innego, z tym jednak zastrzeżeniem, że zmiany te nie mogą przekroczyć kwoty brutto wartości umowy. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności w przypadku zmiany stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.senat.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Kancelaria Senatu, ul. Wiejska 6, pokój 4, tel. 22 694-94-61, faks 22 694-92-13.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 23.01.2013 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Kancelarii Senatu, Warszawa, ul. Wiejska 6, budynek B, wejście B II, w dniach od poniedziałku do piątku, w godz. 8:00-16:00..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, dokumenty o których mowa w pkt 8.2. ppkt 2 SIWZ lub 8.3. SIWZ, potwierdzające, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania, składa każdy z Wykonawców oddzielnie. 2. W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - zaleca się przed podpisaniem umowy - przedstawić aktualny wydruk ze strony internetowej Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie