Gniezno: Dostawa drukarek laserowych
Numer ogłoszenia: 189046 - 2011; data zamieszczenia: 07.07.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy, ul. Sobieskiego 20, 62-200 Gniezno, woj. wielkopolskie, tel. 061 4261649, faks 061 4261162.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa drukarek laserowych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 12 drukarek laserowych monochromatycznych oraz 1 drukarki laserowej kolor szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 5 do niniejszej specyfikacji. 2. Wymieniony w załączniku sprzęt musi być fabrycznie nowy oraz posiadać instrukcję obsługi w języku polskim w formie papierowej lub na nośniku CD/DVD. 3. Zamówione drukarki muszą spełniać wszelki wymogi dotyczące bezpieczeństwa oraz zużycia energii określone w obowiązującym polskim prawie. 4. Wykonawca zobowiązany będzie bez dodatkowych opłat ze strony Zamawiającego dostarczyć do Powiatowego Urzędu Pracy w Gnieźnie wyżej określony przedmiot zamówienia, wnieść i rozładować w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5. Wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia 1) Wykonawca udziela gwarancji na okres 24 miesięcy dla drukarek stanowiących przedmiot zamówienia. Terminy gwarancji będą liczone od dnia podpisania protokołu odbioru. Usługi gwarancyjne będą świadczone przez producentów zakupionych drukarek lub podmioty wykonujące serwis gwarancyjny wskazane przez Wykonawcę w karcie gwarancyjnej. 2) Usługi serwisowe, świadczone przez Wykonawcę w okresie objętym gwarancją, będą bezpłatne. 3) Zgłoszenia serwisowe będą przyjmowane: a) faksem b) telefonicznie, c) pocztą elektroniczną na adres e-mail: 4) W okresie obowiązywania gwarancji, Wykonawca zapewni Zamawiającemu wsparcie techniczne, dostępne w dni robocze w godz. 07:00 - 15:30, obejmujące udzielanie porad technicznych, instrukcji i konsultacji telefonicznych dotyczących eksploatacji, funkcjonowania, użytkowania i obsługi drukarek. Wsparcie techniczne będzie dostępne za pomocą telefonu oraz poczty elektronicznej. 5) Usługa serwisowa jest inicjowana przez zgłoszenie awarii za pomocą następujących mediów: faksem i pocztą elektroniczną (całodobowo) oraz telefonicznie (dni robocze, w godz. 07:00 - 15:30). 6) Gwarantowany czas usunięcia niesprawności drukarek wynosi 14 dni roboczych od momentu dokonania zgłoszenia. 7) Jeżeli to możliwe to naprawa wykonywana będzie w siedzibie Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku w godz. 07:30 - 15:30. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy sprzętu poza siedzibą Zamawiającego, Wykonawca zapewni: a) odbiór na własny koszt wadliwego sprzętu w terminie nieprzekraczającym 2 dni roboczych od momentu dokonania zgłoszenia; b) dostawę naprawionego sprzętu na własny koszt, w terminie nie przekraczającym 2 dni roboczych od dnia usunięcia awarii przez serwis, a w uzasadnionych przypadkach nie dłuższym niż 14 dni roboczych od momentu dokonania zgłoszenia; 8) W przypadku braku możliwości usunięcia awarii z przyczyn technicznych w terminie 14 dni roboczych od momentu dokonania zgłoszenia, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego dostarczenia i uruchomienia sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych w stosunku do uszkodzonego, aż do terminu wykonania naprawy. 9) W przypadku awarii sprzętu, której usunięcie przekracza termin 20 dni roboczych, Wykonawca dokona wymiany uszkodzonego sprzętu na nowy o parametrach nie gorszych od sprzętu uszkodzonego. 10) Po wykonaniu naprawy, Wykonawca musi przywrócić naprawiany sprzęt do stanu pełnej gotowości do pracy, tj. zgodnie ze stanem jak przed wystąpieniem awarii. 11) Okres gwarancyjny zostanie przedłużony o łączną liczbę dni, w których sprzęt był wyłączony z eksploatacji, z powodu naprawy podczas trwania okresu gwarancyjnego. Procedura odbioru sprzętu 1. Dostarczone drukarki muszą być fabrycznie nowe i sprawne technicznie. 2. Koszty dostawy i wyładunku ponosi Wykonawca. 3. Szczegółowe warunki sprawowania serwisu gwarancyjnego na zakupiony sprzęt określony w ust. 1 określa karta gwarancyjna załączona do wydanego sprzętu przez Wykonawcę. 4. W karcie gwarancyjnej Wykonawca zamieści informacje zawierające nazwę, adres i telefony Wykonawcy oraz podmiotu wykonującego serwis gwarancyjny. 5. Karta gwarancyjna musi być w języku polskim i potwierdzać udzielenie gwarancji na okres oraz na warunkach określonych umową. 6. Odbiór drukarek wraz z kartami gwarancyjnymi zostanie udokumentowany protokołem odbioru dostawy podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy oraz przedstawiciela Zamawiającego. 7. Protokół odbioru dostawy zostanie sporządzony w dwóch egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 8. Podpisanie bez zastrzeżeń przez obie Strony protokołu odbioru dostawy stanowi potwierdzenie wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.23.21.10 - Drukarki laserowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 04.07.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• CEZAR Cezary Machnio i Piotr Gębka Sp. J., ul. Kościuszki 1, 26-600 Radom, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 17073,17 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 9409,50

• Oferta z najniższą ceną: 9409,50 / Oferta z najwyższą ceną: 16925,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie faktyczne: Drukarki których parametry zostały określone w załączniku nr 5 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia stanowią typowy, standardowy sprzęt komputerowy spełniający ustalone standardy jakościowe, powszechnie dostępny na rynku i oferowany przez różnych dostawców lub wykonawców. Parametry drukarek odpowiadają przeciętnym wymaganiom oraz są w powszechnym odbiorze konsumenckim. Można go nabywać bez względu na miejscowość i czas. Oznacza to, że są typowe co gwarantuje Zamawiającemu porównanie cen takiego samego rodzaju produktów oferowanych przez różnych dostawców lub wykonawców poprzez określenie podstawowych parametrów. Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.