Olsztyn: Przetarg nieograniczony na usługę audytu
Numer ogłoszenia: 188960 - 2008; data zamieszczenia: 13.08.2008
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: TECHPAL Sp. z o.o., ul. Barcza 16, 10-685 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 542 99 71, fax 089 542 98 21.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.techpal.com.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja szkoleniowa Sp. z o.o..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczony na usługę audytu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonanie audytu projektu St@ndardy europejskie w informatyce - edycja 3

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 74.00.00.00 - Usługi profesjonalne w zakresie architektury, inżynierii, budowy, prawa, księgowości oraz inne Kod CPV wg słownika 2008: 71.00.00.00 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne Oryginalny kod CPV: 74.12.12.00 - Usługi audytu Kod CPV wg słownika 2008: 79.21.20.00 - Usługi audytu .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 16.03.2009.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: Oferenci ubiegający się o otrzymanie zamówienia winni zatrudniać osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje w zakresie przeprowadzania audytu i wiedzy z zakresu funkcjonowania funduszy strukturalnych (przynajmniej jedna osoba posiadająca poniższe uprawnienia zatruddniona na umowę o pracę). Przez oferentów posiadających odpowiednie kwalifikacje w w/w zakresie rozumie się: - podmioty uprawnione do badania sprawozdań finansowych w rozumieniu art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 13 października 1994 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie (Dz. U. z 2001, Nr 31 poz. 359, z późn. zm.), - osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe wydawane przez organizację, która jest członkiem International Federation of Accountants, - osoby posiadające zaświadczenie o zdaniu egzaminu na audytora wewnętrznego, o którym mowa w art. 351 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz. U. Z 2003 r., nr 15, poz. 148 z późn. zm.), - osoby posiadające międzynarodowe uprawnienia audytora wewnętrznego (np. CIA). 2/ Wykazanie przez oferenta obrotów w roku 2006 większych bądź równych trzykrotności ceny oferowanej za usługę przeprowadzenia audytu projektu.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Odpis z KRS lub wpisu do rejestru działalności gospodarczej, b) Zaświadczenia z ZUS i Urzędu Skarbowego o nie zaleganiu w opłacaniu składek i podatków, c) Odpisy dokumentów poświadczających umiejętności, o których mowa w punkcie 7 i 8.1 niniejszej siwz, d) Dokumenty świadczące o dotychczasowym doświadczeniu w zakresie badania projektów finansowanych ze środków pomocowych - okres 2004-2006,* e) Dokumenty świadczące o doświadczeniu związanym z badaniem prawidłowości wykorzystania dotacji ze środków budżetu państwa - okres 2004-2006,* f) Dokumenty świadczące o doświadczeniu w przeprowadzaniu audytów - okres 2005-2007,* g) Dane osób wchodzących w skład zespołu przewidzianego do przeprowadzenia audytu odnoszące się do ich kwalifikacji i uprawnień (zał. nr 2), h) Oświadczenie o bezstronności i niezależności osób uczestniczących w audycie (zał. nr 3) UWAGA: 1. Oferenci, którzy nie posiadają któregokolwiek dokumentu oznaczonego gwiazdką (*) załączają oświadczenie o braku takiego dokumentu. 2. Zamawiający uzna za aktualne zaświadczenia, których data wystawienia nie będzie wcześniejsza od trzech miesięcy od terminu ich złożenia w ofercie. Brak któregokolwiek z w/w dokumentów i oświadczeń spowoduje wykluczenie oferenta.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 50
• 2. Ilość badań projektów finansowanych ze środków pomocowych - 20
• 3. Ilość badań prawidłowości wykorzystania dotacji ze środków budżetu państwa - 20
• 4. Ilość przeprowadzonych audytów - 10

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.techpal.com.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Techpal Sp. z o.o., ul. Barcza 16, 10-685 Olsztyn.

IV.3.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu: 1/ Audyt powinien obejmować przede wszystkim następujący minimalny zakres: 1) sprawdzenie, czy beneficjent realizuje projekt zgodnie z umową o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa, 2) sprawdzenie, czy beneficjent posiada ścieżkę audytu w zakresie finansowo- księgowym 3) sprawdzenie prawidłowości przeprowadzenia procedury przetargowej (jeśli dotyczy), 4) audyt poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, oceny kwalifikowalności kosztów, sposobu ich dokumentowania i prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej, 5) analizę terminowości uzyskiwania środków na realizację projektu, 6) sprawdzenie wniosków beneficjentów o płatność z księgami rachunkowymi beneficjenta w części dotyczącej projektu, 7) sprawdzenie wiarygodności sprawozdań z realizacji projektu przekazywanych przez beneficjenta, 8) weryfikacja sposobu monitorowania projektu (osiąganie celu projektu), 9) sprawdzenie czy beneficjent wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli oraz usunął nieprawidłowości, jeśli takie zostały wykryte, 10) sprawdzenie sposobu archiwizacji dokumentacji z realizowanym projektem. 2/ W celu stwierdzenia, czy projekt jest realizowany zgodnie z umową o dofinansowanie projektu, a wydatki są kwalifikowalne, w szczególności sprawdza się: 1) dokumentację dotyczącą projektu, 2) czy działania przewidziane we wniosku o dofinansowanie realizacji projektu zostały rzeczywiście podjęte, 3) sposób archiwizacji dokumentów, który pozwala prześledzić ścieżkę wydatku od przedłożenia wniosku o płatność do poszczególnych faktur, 4) czy wydatki wykazane w dokumentach zostały rzeczywiście poniesione, 5) kwalifikowalność poniesionych wydatków, sposób ich dokumentowania, zgodność kwot wynikających z wniosków o płatność z zapisami księgowymi, w rozbiciu na poszczególne kwoty kwalifikowalne, 6) wiarygodność sprawozdań z realizacji projektu przekazywanych przez beneficjenta, poprzez weryfikację i potwierdzenie wykonania prac, istnienia zakupionych towarów oraz usług zamówionych w ramach projektu, 7) zasady dotyczące promocji i reklamy projektu, 8) sposób monitorowania projektu (osiągania celu projektu), raportowania o postępach wdrażania projektu oraz dotrzymanie harmonogramu realizacji zadań i podzadań projektu, 9) poprawność stosowanych procedur przetargowych, w przypadku gdy projekt zakłada wyłonienie podwykonawców. 3/ Podczas realizacji audytu powinna zostać zweryfikowana próbka ogółem poniesionych wydatków, pozwalająca wydać audytorowi wiążącą opinię i sporządzić sprawozdanie w tym zakresie. Opinia lub sprawozdanie powinno wskazywać próg istotności i poziom ufności zgodny z międzynarodowymi standardami. Audyt powinien zostać przeprowadzony zgodnie z powszechnie uznawanymi międzynarodowymi standardami audytu.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.02.2009 godzina 10:00, miejsce: Techpal Sp. z o.o., ul. Barcza 16, 10-685 Olsztyn.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.3.6) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt St@ndardy europejskie w informatyce - edycja 3 współfinansowany jest przez Unię Europejską realizowany w ramach Zintegrowanego Programu Operacyjnego Rozwoju Regionalnego 2004 - 2006, Priorytet 2, Działanie 2.1