Głogów: Dostawa materiałów biurowych, papierniczych i eksploatacyjnych dla PUP w Głogowie
Numer ogłoszenia: 188674 - 2012; data zamieszczenia: 05.06.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowy Urząd Pracy w Głogowie, ul. Piaskowa 1, 67-200 Głogów, woj. dolnośląskie, tel. 076 7275555, faks 076 7275501.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów biurowych, papierniczych i eksploatacyjnych dla PUP w Głogowie.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych, papierniczych i eksploatacyjnych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Głogowie. Szczegółowy opis zamówienia zawarto w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Oferta Wykonawcy musi obejmować pełny asortyment artykułów wymienionych w formularzu cenowym. Brak chociażby jednej pozycji z formularza ofertowego spowoduje odrzucenie oferty. 2. Oferowane wyroby muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad oraz winny spełniać warunki określone dla produktów bezpiecznych w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 12 grudnia 2003 r. o ogólnym bezpieczeństwie produktów (Dz. U. Nr 229, poz. 2275 z późn. zm.). Oferowane wyroby muszą ściśle odpowiadać cechom i parametrom określonym przez zamawiającego oraz posiadać określone właściwości użytkowe i przyjęte standardy jakości. 3.Termin dostawy poszczególnych partii asortymentu nie może być dłuższy niż 3 dni robocze od dnia złożenia zamówienia. 4. Ilości wskazane w formularzu cenowym są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi w celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tym załączniku. 5.Wykonawca musi zapewnić transport i rozładunek dostarczanych materiałów do wskazanego pomieszczenia w siedzibie Zamawiającego, w godz. 07:00-14:00. 6.Wymagania dotyczące materiałów eksploatacyjnych: a) dostarczone materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, opatrzone nazwą lub znakiem firmowym producenta, zawierać nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, okres przydatności do użycia wynoszący co najmniej 12 miesięcy od daty dostawy danej partii do siedziby zamawiającego, b) Zamawiający preferuje, aby zaoferowane materiały eksploatacyjne były oryginalne i pochodziły od producentów urządzeń, posiadanych przez Zamawiającego z uwagi na fakt, iż część z nich objęta jest gwarancją; c) Zamawiający dopuszcza złożenie ofert równoważnych. W przypadku złożenia oferty równoważnej wymaga się, aby produkt równoważny posiadał identyczne lub lepsze parametry jak produkty wskazane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia. Produkt równoważny nie może być produktem regenerowanym i nie może być poddany procesowi ponownego napełniania. Wszystkie elementy wchodzące w skład materiałów muszą być fabrycznie nowe, nieregenerowane, niefabrykowane, niewchodzące wcześniej (pierwotnie ) w całości ani w części w skład innych materiałów; d) Równoważne materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe ,a ich jakość i parametry techniczne, w tym wydajność (w przypadku monochromatycznych kaset z tonerem mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19752, wydajność kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 19798, wydajność nabojów do drukarek atramentowych mierzona zgodnie z normą ISO/IEC 234711 oraz 24712) muszą być takie, jak oryginalnych materiałów producentów urządzeń, do których są przeznaczone, potwierdzone odpowiednim raportem; e) Zamawiający nie dopuszcza materiałów regenerowanych, refabrykowanych, poddanych procesowi ponownego napełniania, w których jakikolwiek z podzespołów mógł być wcześniej używany: np. wałki, listwy, obudowy, które wytworzono przez samo uzupełnienie środka drukującego lub z pominięciem procesu produkcyjnego; dostarczone materiały eksploatacyjne nie mogą powodować utraty gwarancji na sprzęt, do którego są przeznaczone i muszą być honorowane przez producentów tego sprzętu oraz jego sieć serwisową; f) Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego materiał jest przeznaczony) lub jeżeli produkt nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub toneru, Zamawiający może żądać od Wykonawcy wymiany dostarczonego materiału na materiał oryginalny, bez zmiany ceny określonej w umowie; g) Wkłady do drukarekmuszą spełniać wymagania stawiane przez producenta drukarki i zapewnić gwarancję producenta co do poprawności działania urządzenia, muszą być nowo wytworzonymi produktami w oparciu o najnowocześniejsze technologie zgodnie z normami dotyczącymi procesu produkcji ISO 14001 i 9001; h) W przypadku dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych nie pochodzących od producentów urządzeń, do oferty należy dołączyć aprobaty techniczne lub inne certyfikaty, potwierdzające odpowiednią jakość oferowanego przez Wykonawcę produktu, z których w sposób nie budzący żadnej wątpliwości winno wynikać, iż oferowany przedmiot zamówienia jest o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz użytkowych w odniesieniu do przedmiotu zamówienia; i) Materiały muszą być dopuszczone do obrotu na terenie Unii Europejskiej, być jednorodne (tzn. przez cały okres obowiązywania umowy Wykonawca będzie dostarczał ten sam produkt określony w złożonej ofercie), w ilościach określonych pisemnie przez Zamawiającego; j) Składając ofertę na materiały równoważne Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych materiałów; k) Na wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia, iż zaoferowane materiały eksploatacyjne są równoważne w stosunku do produktów określonych przez Zamawiającego; l) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości i zapewnią kompatybilność pracy z urządzeniami Zamawiającego oraz, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone; ł) W przypadku stwierdzenia uszkodzenia urządzenia Zamawiającego, powstałego na wskutek dostarczonego przez Wykonawcę wadliwego materiału eksploatacyjnego, jest on obowiązany na własny koszt naprawić to urządzenie lub pokryć udokumentowane koszty naprawy bez zbędnej zwłoki; m) W przypadku utraty gwarancji z powodu dostarczonego przez Wykonawcę niewłaściwego materiału eksploatacyjnego użytego w urządzeniu - Wykonawca pokrywa wszelkie koszty serwisowania urządzenia do daty zakończenia gwarancji; n)Wykonawca zapewnia bezpłatny odbiór i utylizację na swój koszt wszelkich zużytych tonerów i tuszy do drukarek, kserokopiarek i faksów, zgodnie z ustawą o odpadach z 27.04.2001 r. (Dz. U. Nr 62, poz.628 ze zm.). 7. Wymagania dotyczące materiałów biurowych i papierniczych: a) Przedmiot dostawy musi być fabrycznie nowy, posiadający oryginalne fabryczne opakowanie, wolny od wad technicznych i prawnych, dobrej jakości, oraz dopuszczony do obrotu na terenie Unii Europejskiej, spełniający wymagania polskich norm; b) Przedmiot zamówienia musi być opakowany w sposób umożliwiający jego identyfikację (ilość, rodzaj, parametry techniczne) bez konieczności naruszania opakowania wraz z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy); c) Na dostarczone materiały biurowe i papiernicze Wykonawca udzieli gwarancji na okres 12 miesięcy od daty ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego (wkłady do długopisów, zakreślacze, cienkopisy itp.).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 19.52.00.00 - Produkty z tworzyw sztucznych 22.80.00.00 - Rejestry, księgi rachunkowe, skoroszyty, formularze i inne wyroby piśmiennicze z papieru lub tektury 30.19.21.13 - Wkłady drukujące 30.19.00.00 - Różny sprzęt i artykuły biurowe 30.19.76.00 - Papier i tektura gotowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 05.06.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Wielobranżowe PEN S.J. Ryszard Kulesza, ul. Mickiewicza 50, 67-200 Głogów, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 110976,53 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 126824,28

• Oferta z najniższą ceną: 126824,28 / Oferta z najwyższą ceną: 137126,34

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 70 ustawy Prawo zamówień publicznych przedmiotem zamówienia jest dostawa rzeczy powszechnie dostępnych, o ustalonych standardach jakościowych, a wartość całego zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust.8 ustawy PZP Artykuły biurowe do takiej kategorii dostaw należy zaliczyć. Na powszechną dostępność wskazuje fakt, że istnieje wiele podmiotów, które mogą zrealizować zamówienie. Ponadto przedmiotem zamówienia są rzeczy gotowe, nie wymagające dodatkowego przetworzenia lub usługi.