Nowa Sól: Wyjazd warsztatowo - integracyjny dla osób usamodzielnianych na Mazury w ramach projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli
Numer ogłoszenia: 188106 - 2010; data zamieszczenia: 29.06.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie , ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, woj. lubuskie, tel. 068 4574330, faks 068 4574331.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pcprnowasol.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wyjazd warsztatowo - integracyjny dla osób usamodzielnianych na Mazury w ramach projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja 10 dniowego wyjazdu warsztatowo - integracyjnego (w tym 9 noclegów) dla 17 osób usamodzielnianych oraz 2 pracowników PCPR w Nowej Soli, w ramach projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Ponadto, Wykonawca zapewni opiekę pielęgniarską w razie wypadku oraz dostęp do podstawowych leków, tj. przeciwbólowych, przeciwgorączkowych, rozkurczowych, przeciwbiegunkowych, na chorobę lokomocyjną, materiałów opatrunkowych oraz środków przeciw insektom i po ukąszeniu, itp.Termin wykonania zamówienia (organizacji wyjazdu, pobytu): lipiec - sierpień 2010r., tzn. turnus może się rozpocząć się w miesiącu lipcu albo miesiącu sierpniu, ale musi się zakończyć najpóźniej do dnia 31 sierpnia 2010r. (9 noclegów). Miejsce wykonania: miejscowość położona w Powiecie Giżyckim. Zakwaterowanie: 9 noclegów w ośrodku o standardzie tożsamym z dwu / trzy gwiazdkowym hotelem, w pokojach jedno/dwu/trzy osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju oraz TV. Na terenie ośrodka powinna się znajdować stołówka oraz Wykonawca jest zobowiązany zapewnić uczestnikom dostęp do basenu, sauny i siłowni oraz zaplecza sportowo - rekreacyjnego. ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA, ABY WYKONAWCA ZAŁĄCZYŁ DO OFERTY SZCZEGÓŁOWY OPIS MIEJSCA WYKONANIA ZAMÓWIENIA I WARUNKÓW ZAKWATEROWANIA. Wyżywienie: pełne wyżywienie składające się z 3 posiłków, również dietetycznych, w tym co najmniej jeden gorący (obiad); śniadania i kolacje w formie bufetu (szwedzkiego stołu), uzupełnione o owoce, słodycze, ciasta i zimne napoje. Pierwsze świadczenie: obiadokolacja w dniu przyjazdu, ostatnie świadczenie: śniadanie + suchy prowiant w dniu wyjazdu. Podróż: Wykonawca jest zobowiązany przywieźć całą grupę z Nowej Soli do miejscowości położonej w Powiecie Giżyckim (miejsca zakwaterowania), a po zakończeniu turnusu odwieźć ją z powrotem; wyjazd w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi o godzinie 06.30 z parkingu przy ul. Towarowej (obok dworca PKS), powrót (wyjazd) z miejscowości położonej w Powiecie Giżyckim (miejsca zakwaterowania) w dniu zakończenia świadczenia usługi o godzinie 07.00; w przypadku, gdy uczestnik, po przyjeździe na parking przy ul. Towarowej, nie zostanie odebrany przez opiekuna, Wykonawca jest zobowiązany dowieźć uczestnika do jego miejsca zamieszkania. Autokar: klasy LUX, klimatyzowany, z toaletą, TV i DVD. Ubezpieczenie: NNW - suma ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków obejmujących trwały uszczerbek na zdrowiu na sumę minimalnie 10.000,00 złotych lub śmierć na sumę minimalnie 5.000,00 złotych; OC Prywatne - suma ubezpieczenia minimalnie 10.000,00 złotych. Koszty wstępów oraz dojazdów: Cena wyjazdu winna obejmować koszty wstępu do obiektów i innych atrakcji turystycznych przewidzianych w programie oraz koszty przejazdu grupy w trakcie pobytu (Wykonawca jest zobowiązany zapewnić w tym zakresie odpowiedni środek transportu). Autokar będzie w każdej chwili dostępny dla uczestników wyjazdu. Minimalny program pobytu:Codzienne zajęcia z animatorami: wyjścia nad jezioro, organizacja ognisk, zabaw tanecznych, karaoke, zajęć integracyjno - sportowych, udział w miejscowych imprezach kulturalnych i innych przedsięwzięciach sugerowanych w harmonogramie itp. Przeprowadzenie kursów, warsztatów oraz zajęć wyszczególnionych w harmonogramie. Zorganizowanie wyjść do miejsc atrakcyjnych turystycznie w danej miejscowości. Cena powinna zawierać koszt 6 wycieczek turystyczno - krajoznawczych, które wskazano w załączniku nr 6 do SIWZ oraz możliwość korzystania z rowerów. Zapewnienie aktywnego spędzania czasu wolnego niezależnie od warunków pogodowych. Integralną część opisu przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 6 do SIWZ (harmonogram wyjazdu), który zawiera sugerowany przez Zamawiającego plan wyjazdu i pobytu na Mazurach. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca, jeżeli to możliwe, dołączył do oferty jego propozycje na program wyjazdu. Ostateczny harmonogram wyjazdu zostanie ustalony i przyjęty w dniu podpisania umowy z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.24.00.00 - Usługi w zakresie ośrodków i domów wypoczynkowych 63.51.10.00 - Organizacja wycieczek 80.57.00.00 - Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 10.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że posiadają wpis do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z w art. 4 ust. 1 w zw. z art. 7 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (j.t.: Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.).Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych przez nich dokumentów w systemie spełnia - nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali należycie min. 1 zadanie w zakresie usług organizowania wyjazdów integracyjno - warsztatowych rodzajem i wartością odpowiadających przedmiotowemu zamówieniu o wartości min. 25.000,00 zł brutto (słownie brutto: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100). Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych przez nich dokumentów w systemie spełnia - nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie precyzuje się.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Nie precyzuje się.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawcy wykażą, że są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 40.000,00 złotych. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana na podstawie złożonych przez nich dokumentów w systemie spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Opis miejsca wykonania zamówienia i warunków zakwaterowania uczestników wyjazdu.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) oferta (załącznik nr 1 do SIWZ); 2) pełnomocnictwo, jeżeli zachodzą okoliczności powodujące konieczność dołączenia do oferty takiego dokumentu.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności aneksu w formie pisemnej. Istotne zmiany umowy mogą nastąpić między innymi w następujących sytuacjach: 1. urzędowej zmiany stawek podatku VAT w okresie trwania umowy - wartość umowy zostanie zmieniona odpowiednio do zmian stawek podatku VAT; 2. zmiany (przesunięcia) terminu realizacji umowy ze względu na obiektywne okoliczności uniemożliwiające wyjazd na turnus większości osób z grupy. 3. zmniejszenia się z przyczyn losowych, obiektywnie niezależnych od Zamawiającego, ilości osób uczestniczących w wyjeździe.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.zetorzeszow.eu/spnowasol/?c=mdTresc-cmPokaz-290
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, pokój nr 7.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 07.07.2010 godzina 12:30, miejsce: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli, ul. Piłsudskiego 65, 67-100 Nowa Sól, pokój nr 7.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Wyjazd organizowany w ramach projektu Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Nowej Soli współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie