Krasnystaw: Aktualizacja posiadanego systemu ewidencji i obiegu dokumentów el-Dok w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.
Numer ogłoszenia: 186512 - 2013; data zamieszczenia: 13.05.2013
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Powiatu w Krasnymstawie, ul. Sobieskiego 3, 22-300 Krasnystaw, woj. lubelskie, tel. 082 5765211...13, 5767278, faks , strona internetowa www.krasnystaw-powiat.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Aktualizacja posiadanego systemu ewidencji i obiegu dokumentów el-Dok w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Aktualizacja posiadanego Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów el-Dok System w Starostwie Powiatowym w Krasnymstawie - dla 71 stanowisk jednocześnie pracujących w sieci - podniesienie wersji do aktualnej oraz przejście na nową technologię relacyjnych baz danych DB2..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.31.10.00 - Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem zamówienia będzie aktualizacja systemu, w którego posiadaniu jest Zamawiający. Zakup aktualizacji już posiadanego przez Zamawiającego systemu elektronicznego obiegu dokumentów możliwe jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 lit. b ustawy, bowiem jedynie autor i dostawca, któremu przysługują wyłącznie prawa autorskie i pokrewne do systemu el-DOK może dostarczyć przedmiotową aktualizację systemu. Zamawiający będąc użytkownikiem systemu el-DOK nabył bezterminową licencję na korzystanie z systemu natomiast nie nabył praw autorskich do przedmiotowego systemu. W ramach prawa autorskiego zawiera się również prawo do dokonywania zmian w utworze, którym jest system el-DOK na podstawie art. 16 pkt 3 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tekst jednolity: Dz. U. 2006r. Nr 90 poz., 631 z późn. zm.) który stanowi, iż autorskie prawa osobiste chronią nieograniczoną w czasie i niepodlegającą zrzeczeniu się lub zbyciu wieź twórcy z utworem, a w szczególności prawo do nienaruszalności treści i formy utworu oraz jego rzetelnego wykorzystania. Jak wynika z treści udzielonej licencji na użytkowanie systemu została ona udzielona bezterminowo i nie przynosi na nabywcę- użytkownika praw autorskich. Za podobnym stanowiskiem dotyczącym trybu zamówienia z wolnej ręki przemawia również orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej a w szczególności uchwała KIO z dnia 24 czerwca 2010 r. KIOKD 43-10 (opubl. LexPolonica nr 2340211) w której stwierdzono, iż wobec posiadania przez zamawiającego bezterminowych licencji na system informacji, nie znalazłoby oparcia w przepisach prawa zobowiązanie zamawiającego do przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego za każdym razem, gdy zakończy się okres subskrypcji. Zobowiązanie takie prowadziłoby do sytuacji, w której zamawiający zmuszony byłby zakupić ponownie, bez względu na dostawcę, program, którym już de facto dysponuje. Identyczną tezę zawarto w Wyroku Krajowej Izby Odwoławczej Urzędu Zamówień Publicznych z dnia 30 kwietnia 2010 r. sygn. akt. KIOUZP 577-10 (opubl. LexPolonica nr 2258952).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Zeto Lublin Sp. z o.o., Al. Kraśnicka 35, 20-718 Lublin, kraj/woj. lubelskie.