Chełm: Organizacja spotkania pn. Eko-agroturystyka w Euroregionie Bug oraz wystawy zdrowej żywności w ramach realizacji projektu Ekoturystyka bez granic - turystyka ekologiczna w regionie przygranicznym Chełm-Kowel współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego
Numer ogłoszenia: 184619 - 2010; data zamieszczenia: 12.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Chełm , ul. Lubelska 63 i 65, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 082 5652223, 5652073, faks 082 5652254.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.chelm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja spotkania pn. Eko-agroturystyka w Euroregionie Bug oraz wystawy zdrowej żywności w ramach realizacji projektu Ekoturystyka bez granic - turystyka ekologiczna w regionie przygranicznym Chełm-Kowel współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja spotkania pn. Eko-agroturystyka w Euroregionie Bug oraz wystawy zdrowej żywności w ramach realizacji projektu Ekoturystyka bez granic - turystyka ekologiczna w regionie przygranicznym Chełm-Kowel współfinansowanego ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Zakres zamówienia obejmuje Organizacja spotkania pn. Eko-agroturystyka w Euroregionie Bug Termin: 6 sierpnia 2010r., od godz. 12.00 Uczestnicy: 100 zaproszonych osób Wykonawca przygotuje szczegółowy program i harmonogram spotkania i przedłoży go do akceptacji Zamawiającemu. 1.Przeprowadzenie serii wykładów: zatrudnienie 6 wykładowców mających wygłosić po 1 wykładzie w zakresie eko-agro turystyki wykład powinien obejmować maksimum 30 minut i być przekazany w przystępny i zrozumiały sposób wykłady będą prezentowane podczas spotkania pn. Eko-agroturystyka w Euroregionie Bug wykładowca powinien być czynnie związanym z problematyką będącą przedmiotem spotkania, powinien posiadać odpowiednie kompetencje do przeprowadzenie wykładu. -6 wykładów 2.Wynajem sali: wynajem sali mogącej pomieścić 100 uczestników, zapewnienie miejsca do ustawienia kabin do tłumaczeń symultanicznych, zapewnienie miejsca na catering -6 godzin 3.Wynajem sprzętu do obsługi tłumaczeń symultanicznych i tłumaczy: wynajem sprzętu do tłumaczeń symultanicznych, wynajem 2 tłumaczy języka ukraińskiego wynajem 1 tłumacza języka angielskiego -6 godzin 4.Catering: - przygotowanie poczęstunku dla 100 osób w trakcie trwania spotkania w dniu 6 sierpnia 2010r. o godzinie wskazanej przez Zamawiającego - menu obejmuje: kawę, herbatę, mleczko lub śmietankę, cukier, zimne napoje, ciastka, słone przekąski, kanapki - dla wszystkich uczestników zapewnione będą sztućce, zastawa i serwetki -1 5.Transport uczestników spotkania: zapewnienie transportu uczestnikom spotkania z Ukrainy zapewnienie transportu wszystkim uczestnikom spotkania po terenie Chełma ubezpieczenie pojazdu, kierowców i pasażerów opłaty drogowe i parkingowe Wykonawca zapewni środki transportu w dobrym stanie technicznym warunkującym bezpieczny przewóz. Środki transportu muszą posiadać aktualne badania techniczne. -max 500km 6.Zakwaterowanie i wyżywienie: 1. Wyżywienie dla uczestników spotkania: - dnia 05.08.2010r. podanie kolacji - dnia 06.08.2010r. podanie śniadania, obiadu (I i II danie, zimne i ciepłe napoje) 2. Zakwaterowanie: - zakwaterowanie 60 uczestników spotkania w dniach 05-06.08.2010r. - zakwaterowanie w obiektach noclegowych na terenie miasta Chełm w pokojach dwu-, trzy- lub cztero-osobowych z własnym węzłem sanitarnym, z ciepłą i zimną wodą. -60 osób/1 nocleg Organizacja wystawy zdrowej żywności Termin: 7-8 sierpnia 2010r. w godz. od 14.00 do maksymalnie 22.00. Miejsce: Park Miejski przy ul. Lubelskiej w Chełmie Wykonawca przygotuje szczegółowy program i harmonogram wystawy i przedłoży go do akceptacji Zamawiającemu. 7.Organizacja wystawy: przygotowanie min. 50 standardowych stoisk wystawienniczych, wybór i zaproszenie wystawców zapewnienie 20 stoisk oferujących bezpłatny poczęstunek dla uczestników festynu, zapewnienie nagłośnienia radia wystawowego, druk katalogu wystawienniczego w nakładzie 1000 sztuk, zapewnienie obsługi porządkowej, ubezpieczenie uczestników wystawy. -2 dni 8.Wynajem pomieszczeń wystawowych: wynajem pomieszczeń wystawowych (ustawienie na terenie Parku Miejskiego hali namiotowej na ekspozycję wraz z zapleczem sanitarno - gospodarczym) -2 dni 9.Zakwaterowanie i wyżywienie: 1. Wyżywienie dla 100 uczestników wystawy: - dnia 06.08.2010r. podanie kolacji - dnia 07.08.2010r. podanie śniadania, obiadu (I i II danie, zimne i ciepłe napoje) i kolacji, - dnia 08.08.2010r. podanie śniadania, obiadu (I i II danie, zimne i ciepłe napoje) i kolacji, - dnia 09.08.2010r. podanie śniadania 2. Zakwaterowanie: - zakwaterowanie 100 uczestników spotkania w dniach 06-09.08.2010r.; - zakwaterowanie w obiektach noclegowych na terenie miasta Chełm w pokojach dwu-, trzy- lub cztero-osobowych z własnym węzłem sanitarnym, z ciepłą i zimną wodą. -100 osób/ 3 noclegi 10.Zapewnienie transportu wystawców z Ukrainy: przywiezienie i odwiezienie uczestników z Ukrainy (max 10 busów) ubezpieczenie pojazdu, kierowców i pasażerów opłaty drogowe i parkingowe Wykonawca zapewni środki transportu w dobrym stanie technicznym warunkującym bezpieczny przewóz. Środki transportu muszą posiadać aktualne badania techniczne. -2000 km 11.Pokrycie kosztów transportu wystawców z Polski -1000 km 12.Zapewnienie oprawy artystycznej: wynajem 3 zespołów wykonanie scenografii na scenie zapewnienie nagłośnienia. 13.Zorganizowanie konferencji prasowej: wynajęcie sali na konferencję prasową, zorganizowanie cateringu dla 50 osób, zatrudnienie 1 tłumacza języka ukraińskiego oraz 1 tłumacza języka angielskiego - 2 godziny.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.10.00 - Usługi w zakresie organizowania seminariów 79.95.00.00 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 09.08.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią ten warunek jeżeli zostanie on spełniony łącznie.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączne doświadczenie Wykonawców

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał techniczny Wykonawców.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączny potencjał kadrowy Wykonawców.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełniania przez Wykonawców wymienionego warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia wymagany warunek na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2 do SIWZ). Zamawiający przy ocenie spełniania tego warunku przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia weźmie pod uwagę łączną sytuację ekonomiczna i finansową Wykonawców.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca reprezentowany przez pełnomocnika winien złożyć wraz z oferta stosowny dokument pełnomocnictwa w oryginale (ewentualnie notarialnie poświadczoną kopię pełnomocnictwa). 2. Jeżeli najkorzystniejsza ofertę złożą Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego złożą umowę regulującą współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych).

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://chelm.bip-gov.info.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urzędu Miasta Chełm, ul. Lubelska 63, 22-100 Chełm, w Wydziale Rozwoju, Promocji i Współpracy z Zagranicą, pok. nr 23A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.07.2010 godzina 09:30, miejsce: Oferty należy składać w Kancelarii Urzędu Miasta Chełm (parter), ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm lub za pośrednictwem poczty.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Ekoturystyka bez granic - turystyka ekologiczna w regionie przygranicznym Chełm-Kowel współfinansowany ze środków Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie