Sieradz: Opracowanie monografii miasta Sieradza pt. Sieradz dzieje miasta
Numer ogłoszenia: 182767 - 2010; data zamieszczenia: 09.07.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Sieradz , pl. Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz, woj. łódzkie, tel. (043) 8266165, faks 043 822-30-05.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.umsieradz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Opracowanie monografii miasta Sieradza pt. Sieradz dzieje miasta.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Opracowanie w formie książkowej o objętości co najmniej 60 arkuszy autorskich oraz około 8 arkuszy indeksów i zdjęć (ogółem w 3 tomach). Zamówienie obejmuje opracowanie techniczne, redakcyjne, skład, łamanie i druk w liczbie 1000 egzemplarzy dla każdego z 3 tomów. Powstała praca nie może mieć charakteru kompilacji, lecz musi być oparta na badaniach źródłowych i archiwalnych. Praca ma mieć charakter oryginalny. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 1. Zakres rzeczowy obejmuje opracowanie i wydanie monografii w formie książkowej w 3 tomach: a) tom I - okres od powstania miasta do 1793r. b) tom II - okres od 1793r. do 1939r. c) tom III - okres od 1939r. do współczesności 2. Charakterystyka techniczna przedmiotu zamówienia: a) format: B5 b) oprawa - okładka: z napisem SIERADZ DZIEJE MIASTA: - karton o gramaturze 400 g/m2 - 800 szt. nakładu z każdego tomu - twarda oprawa klejona - 200 szt. nakładu z każdego tomu c) sposób składania: książka szyta d) grzbiet książki: wypukły z napisem pionowym numeru tomu cyfrą rzymską oraz tytułem e) papier: - kolor biały, III klasy, - gramatura 80 gram/m2, - kolor środka 1+1, - kolor okładki 4+0 f) zdjęcia i ilustracje w oryginalnej kolorystyce g) nakład: - I tom - 1000 egz. - II tom - 1000 egz. - III tom - 1000 egz. 3. Teksty poszczególnych tomów monografii będą przekazane w postaci wydruku oraz na nośnikach elektronicznych. Dotyczy to również zdjęć, map, ilustracji, szkiców itp. 4. Po wykonaniu zlecenia naświetlone matryce przechodzą na własność Zamawiającego. 5. Całość prac związanych z opracowaniem i wydaniem monografii (opracowanie konspektu dzieła, wybór materiału ilustracyjnego, opracowanie redakcyjne i naukowe, korekty autorskie i redakcyjne) spoczywa na Wykonawcy. 6. Ostateczna wersja gotowa do druku powinna być podpisana przez Wykonawcę i osobę wskazaną przez Zamawiającego. 7. Przed publikacją monografii wykonawca przedłoży projekt do akceptacji Zamawiającemu. 8. Wykonawca przekaże Zamawiającemu opracowanie w formie papierowej oraz elektronicznej, umożliwiające w przyszłości wykonanie kolejnych nakładów monografii. 9. Prawa autorskie zostaną przeniesione na własność Zamawiającego. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia Zamawiającemu corocznych, merytorycznych sprawozdań z przebiegu realizacji zadania w terminie do 15 grudnia każdego roku w czasie wykonywania zamówienia. Sprawozdanie merytoryczne zawierać będzie wykaz źródeł i opracowań, które w danym roku zostały zrobione oraz rozpoznanych problemów według założeń opracowanych przez redaktora Tomu. Wykonawca zobowiązuje się każdego roku przez okres realizacji umowy do przeprowadzenia w siedzibie Zamawiającego sesji naukowych w oparciu o przeprowadzone badania nad monografią..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.31.00.00 - Usługi tworzenia dzieł artystycznych i literackich oraz przekładu 78.20.00.00 - 78.20.00.00 .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 05.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej 3 samodzielnymi pracownikami naukowymi posiadającymi tytuł profesora z zakresu nauk historycznych

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga, aby wykaz wykonanych usług zawierał co najmniej jedną pracę polegającą na opracowaniu monografii miasta o wartości minimum 150.000,00 zł wraz z dokumentami potwierdzającymi należyte wykonanie usług (dokumentami potwierdzającym należyte wykonanie usług mogą być np.: referencje Zamawiającego).

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga, aby w wykonywaniu zamówienia uczestniczyło co najmniej 3 samodzielnych pracowników naukowych posiadających tytuł profesora z zakresu nauk historycznych. Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca załączy dokumenty potwierdzające uzyskanie tytułu profesora z zakresu nauk historycznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana określenia przedmiotu zamówienia w porównaniu do postanowień SIWZ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku przeprowadzenia, którego zawarto niniejszą umowę możliwa jest jedynie w przypadku gdy prowadzi do jego ograniczenia lub zastosowania rozwiązań zamiennych tj. takich, które nie powodują rozszerzenia określenia przedmiotu zamówienia, prowadzą do jego ulepszenia, usprawnienia jego realizacji lub zastosowania materiałów równoważnych. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania umowy, w przypadku okoliczności niezależnych od stron umowy np. niespodziewanych utrudnień w docieraniu do źródeł i materiałów archiwalnych. 3. Każda ze stron może wystąpić z propozycją zmian postanowień niniejszej umowy. Propozycja musi wskazywać na okoliczności uzasadniające wprowadzenie zmian. 4. Strony ustalają, że Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać cesji wierzytelności na rzecz osoby trzeciej.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.umsieradz.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: pok. 28 Urząd Miasta Sieradza, Plac Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.07.2010 godzina 09:00, miejsce: Biuro Obsługi Klientów, Urząd Miasta Sieradza, Plac Wojewódzki 1, 98-200 Sieradz.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie