Olsztyn: Modernizacja systemu EGERIA
Numer ogłoszenia: 182753 - 2013; data zamieszczenia: 10.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 244246 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Olsztyn, pl. Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 5273111 wew. , 325, faks 89 5349375.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Modernizacja systemu EGERIA.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Modernizacja systemu EGERIA polegająca na: a) rozbudowie modułu PODATKI, b) modyfikacji w module NALEŻNOŚCI i ZOBOWIĄZANIA, c) Konfiguracji w module Należności i Zobowiązania oraz PODATKI. Przeprowadzenie szkoleń z modernizacji funkcjonalności dla administratorów i użytkowników.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.00.00.00 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 14.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• COMARCH S.A. z siedzibą w Krakowie, Al. Jana Pawła II 39A, 31-864 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 226829,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 280440,00

• Oferta z najniższą ceną: 280440,00 / Oferta z najwyższą ceną: 280440,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zintegrowany system informatyczny finansowo-budżetowo-geodezyjny COMARCH EGERIA został uruchomiony w Urzędzie Miasta Olsztyna na podstawie umowy nr 01/08/2006 z dnia 2 sierpnia 2006 r. podpisanej z firmą COMARCH S.A. Firma COMARCH S.A. jest autorem i właścicielem praw autorskich od systemu COMARCH EGERIA z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z przepisów art. 1 ust. 2 pkt 1) oraz art. 17 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych jest jedynym podmiotem, który może świadczyć dla naszego Urzędu usługi, o których jest mowa we wniosku. Urząd nie ma praw autorskich oraz kodów źródłowych do systemu COMARCH EGERIA. Comarch S.A. nie dopuszcza możliwości sprzedaży praw autorskich i kodów źródłowych, gdyż system stanowi jedną z kluczowych wartości firmy wpływających na jej rozwój i pozycję na rynku branżowym i w związku z tym nie może być sprzedany. W związku z tym Urząd nie narażając się na zarzut niegospodarności oraz naruszenie praw autorskich firmy COMARCH S.A. nie może zlecić rozbudowy systemu innemu wykonawcy. Rozbudowa systemu COMARCH EGERIA wynika z zapotrzebowania na modernizację systemu w zakresie opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi i realizację funkcjonalności wynikających z bieżących potrzeb merytorycznych, których nie można było przewidzieć w okresie przygotowywania SIWZ do postępowania na dostawę systemu informatycznego w wyniku którego podpisano umowę nr 1/08/06 z dnia 2 sierpnia 2006 r. Zapotrzebowanie dotyczy zakresu merytorycznego obsługiwanego przez Wydział Środowiska, Wydział Podatków i Opłat, Wydział Finansów, Wydział Geodezji i Gospodarki Nieruchomościami. Przedmiotowy zakres niniejszego zamówienia nie jest objęty umową podstawową. Z uwagi na powyższe zasadnym jest, by udzielić zamówieniem z wolnej ręki firmie COMARCH S.A. na podstawie z art. 67 ust. 1 pkt. 12B ustawy Prawo zamówień publicznych.