Wrocław: Świadczenie usług hotelarskich dla muzyków Wrocławskiej Orkiestry Barokowej podczas 48. Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans w dniach 08-12.08.2013
Numer ogłoszenia: 181993 - 2013; data zamieszczenia: 09.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 168735 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Międzynarodowy Festiwal Wratislavia Cantans, Rynek 7, 50-106 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3427257, faks 071 3305212.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelarskich dla muzyków Wrocławskiej Orkiestry Barokowej podczas 48. Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans w dniach 08-12.08.2013.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Świadczenie usług hotelarskich dla muzyków Wrocławskiej Orkiestry Barokowej podczas 48. Międzynarodowego Festiwalu Wratislavia Cantans w dniach 08-12.08.2013.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00 - Usługi hotelarskie 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 30.08.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• LWIH PROPERTY HOLDING (POLAND) Sp. z o.o., ul. Nowogrodzka 21, 00-511 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 25000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 25000,00

• Oferta z najniższą ceną: 25000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 25000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo Zamówień Publicznych. Uzasadnienie faktyczne: Hotel Campanile usytuowany jest w Centrum miasta Wrocławia i posiada możliwość zaoferowania usług zarówno hotelarskich (noclegi), jak i usług o charakterze konferencyjno- szkoleniowym. Z uwagi na działalność prowadzoną przez Filharmonię im. W. Lutosławskiego we Wrocławiu zapewnienie w tak dogodnym i bliskim punkcie możliwości przebywania artystów zaproszonych na występy w ramach Wrocławskiej Orkiestry Barokowej jest zarówno celowe, jak i gospodarne, ponadto stwarza artystom niezbędny komfort pracy i wypoczynku. Hotel Campanile posiada, jako jedyny we Wrocławiu, salę konferencyjno- szkoleniową, w której jest możliwość przeprowadzania prób o standardzie technicznym, spełniającym wymagania artystyczne. Zamawiający, wybierając ten hotel, kieruje się zasadą gospodarności, nie ponosi bowiem kosztów każdorazowego transportu muzyków wraz z instrumentami do miejsc, w których odbyłyby się potencjalne próby. Ponadto dyspozycja czasowa i miejscowa hotelu w terminie określonym przez zamawiającego pozwala na wspólne działanie muzyków w jednym czasie i miejscu, co znacznie polepsza logistykę i komfort pracy, a jednocześnie staje się reklamą dla innych zapraszanych artystów. Usługi hotelarskie zostały ujęte w wykazie usług o charakterze nie priorytetowym, zgodnie z ROZPORZĄDZENIEM PREZESA RADY MINISTRÓW z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i nie priorytetowym (Dz. U. z dnia 28 stycznia 2010 r.). Tym samym możliwe jest udzielenie zamówienia w przedmiotowym postępowaniu na podstawie art. 66 i art. 67 ust. 1 lit. a w związku z art. 5.1 i art. 5.1 ust. 1a pkt. 1 i 3 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Udzielenie bowiem zamówienia innemu wykonawcy spowodowałoby konieczność ponoszenia dodatkowych kosztów związanych z wynajmem sal na próby i transportu, co skutkowałoby naruszeniem zasad celowego i efektywnego dokonywania wydatków.