Czernichów: Obsługa bankowa budżetu Gminy Czernichów
Numer ogłoszenia: 181702 - 2007; data zamieszczenia: 02.10.2007
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Czernichów, Czernichów 2, 32-070 Czernichów, woj. małopolskie, tel. 012 2702105, fax 012 2702324.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.czernichow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OPIS

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa bankowa budżetu Gminy Czernichów.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa bankowej obsługi budżetu Gminy Czernichów i jednostek organizacyjnych gminy. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności: 1) prowadzenie 1 rachunku bieżącego i 4 rachunków pomocniczych budżetu Gminy Czernichów; 2) prowadzenie 1 rachunku bieżącego i 5 rachunków pomocniczych Gminnego Zespołu Obsługi Szkół w Czernichowie; 3) prowadzenie 1 rachunku bieżącego i 2 rachunków pomocniczych Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czernichowie; 4) prowadzenie 1 rachunku bieżącego i 1 rachunku pomocniczego Zakładu Gospodarki Komunalnej w Czernichowie; 5) prowadzenie 1 rachunku bieżącego i 1 rachunku pomocniczego Gminnej Biblioteki Publicznej w Czernichowie; 6) realizacje poleceń przelewu; 7) przyjmowanie wpłat gotówkowych; 8) przyjmowanie paczek z wpłatami gotówkowymi bez przeliczania w obecności wpłacającego i wyrównanie wszelkich stwierdzonych niezgodności we wpłatach w drodze automatycznego obciążania jego rachunku na podstawie protokołu sporządzonego przez Wykonawcę (Bank); 9) dokonywanie wypłat gotówkowych; 10) potwierdzanie stanu salda na każdy dzień roboczy; 11) wydawanie blankietów czekowych; 12) przechowywanie depozytów; 13) generowanie i dostarczanie obsługiwanym jednostkom wyciągów bankowych wraz z załącznikami; 14) udzielanie poręczeń i pełnomocnictw; 15) wydawanie opinii bankowej o prowadzonym rachunku bankowym oraz innych opinii i zaświadczeń 16) automatyczna likwidacja rachunku bankowego, na którym nie dokonuje się operacji bankowych przez okres 6 miesięcy; 17) możliwość zaciągania kredytów krótkoterminowych w rachunku bieżącym przez Zamawiającego do kwoty corocznie określanej w uchwale budżetowej; 18) usługę typu home-banking na 5 stanowiskach komputerowych, umożliwiającą dokonanie przelewów oraz uzyskanie informacji o stanie rachunków (rachunków pomocniczych). Obsługa ta umożliwi wykonanie bankowej obsługi budżetu bez konieczności osobistej wizyty w banku. System ten musi być systemem bezpiecznym, o dostępie chronionym hasłami, a transmisja danych każdorazowo powinna być kodowana. System powinien zapewnić również co najmniej: a) podawanie aktualnych danych o wysokości sald, wolnych środkach oraz obrotach na wszystkich rachunkach; b) realizacje zleceń w systemie ELIKXIR, tj. obciążenie rachunków i uznanie wierzyciela odbywać się będzie w dniu złożenia dyspozycji; c) realizacje przelewów zagranicznych; d) śledzenie informacji o kursach walut obowiązujących u Wykonawcy (w banku); e) wykonywanie raportów z operacji i transakcji za wskazane okresy z możliwością ich drukowania; f) możliwość wcześniejszego przygotowania i wysyłania zleceń w terminie wcześniejszym niż termin realizacji; g) zastosowanie wielopoziomowego systemu uprawnień dla poszczególnych użytkowników; h) udostępnienie systemu na wskazanych stanowiskach i przeszkolenie użytkowników; i) Wykonawca na własny koszt wykona instalacje i system do wszystkich pięciu stanowisk, a jedno stanowisko w Urzędzie Gminy wyposaży w odpowiedni sprzęt (komputer i drukarkę). 3. Określone w ust. 2 ilości rachunków i produktów bankowych stanowią podstawę do opisu przedmiotu zamówienia dla celów przeprowadzenia i wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo utworzenia dodatkowych rachunków. 4. W przypadku gdy wybrany Wykonawca (bank) nie posiada na terenie miejscowości Czernichów swojej siedziby, siedziby oddziału, fili lub punktu kasowego w terminie do 3 m-cy od dnia podpisania umowy uruchomi on na terenie miejscowości Czernichów, co najmniej punkt kasowy zapewniający pełną obsługę budżetu Gminy Czernichów. Do tego czasu wybrany Wykonawca zagwarantuje pełną obsługę budżetu Gminy na terenie miejscowości Czernichów i zapewni możliwość przeprowadzania wszystkich operacji bankowych bez ponoszenia dodatkowych kosztów przez Zamawiającego (m.in. transport gotówki - przywóz, odbiór będzie dokonywany na koszt Wykonawcy).

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): Oryginalny kod CPV: 66.13.00.00 - Usługi udzielania kredytu3 Kod CPV wg słownika 2008: 66.11.30.00 - (3) Usługi udzielania kredytu .

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: Nie.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: Nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: data zakończenia: 13.11.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA

• Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium w przedmiotowym postępowaniu..

III.2) WARUNKI UDZIAŁU

• Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, czyli: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności; 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, czyli wykonali co najmniej 1 usługę w okresie ostatnich 3 lat (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) odpowiadającą swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia - pełnili lub aktualnie pełnią rolę banku obsługującego budżet jednostki samorządu terytorialnego; 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 3) nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust. 1 i 2 ustawy). 2. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w rozdziale VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił.
• Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Warunek aktualności spełniać będzie również dokument wystawiony z datą wcześniejszą, lecz potwierdzony przez organ wydający w wymaganym terminie; 2) oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust. 1 ustawy; 3) koncesja, zezwolenie lub licencja, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym - jeżeli dotyczy; 4) wykaz wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat usług przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - odpowiadających swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia - wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Przedstawiony wykaz musi zawierać co najmniej następujące informacje: a) o nazwie i adresie Zamawiającego; b) o rodzaju wykonanego zamówienia; c) o terminie wykonania zamówienia (data rozpoczęcia i/lub zakończenia); 5) dokumenty potwierdzające, że wykazane zamówienia - zawarte w wykazie, o którym mowa w pkt 4 - zostały zrealizowane należycie, np. listy referencyjne. W dokumentach potwierdzających należytą realizację zamówienia musi się znaleźć, co najmniej informacja: a) o nazwie i adresie Zamawiającego; b) o rodzaju wykonanego zamówienia; c) o terminie wykonania zamówienia (data rozpoczęcia i/lub zakończenia); d) o należytym wykonaniu zamówienia; 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa odpowiedni dokument lub dokumenty zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1. Cena - 50
• 2. Współczynnik oprocentowania środków pieniężnych na rachunku bankowym (podstawowym i pomocniczych) - 15
• 3. Współczynnik oprocentowania środków pieniężnych umieszczonych na lokacie overnight - 15
• 4. Współczynnik oprocentowania środków pieniężnych umieszczonych na lokacie weekendowej - 10
• 5. Współczynnik oprocentowania kredytów krótkoterminowych w rachunku bieżącym - 9
• 6. Prowizja bankowa od kredytu w rachunku bieżącym - 1

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: Nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.czernichow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Czernichów 32-070 Czernichów 2 woj. małopolskie.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.10.2007 godzina 13:00, miejsce: Siedziba Zamawiającego: Urząd Gminy Czernichów 32-070 Czernichów 2 woj. małopolskie Biuro Obsługi Klienta.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).