Gdańsk: 02/0112/UN - Opracowanie dokumentacji projektowej stacji ST-3 w zakresie: transformator, rozdzielnica główna nn 0,4kV, linia kablowa SN15kV ze stacji w Hali Blanika do stacji T-16042.
Numer ogłoszenia: 180921 - 2013; data zamieszczenia: 08.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 6274 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Akademia Wychowania Fizycznego i Sportu im. Jędrzeja Śniadeckiego, ul. Kazimierza Górskiego 1, 80-336 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 5547190, 58 5547442, faks 58 5547227.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 02/0112/UN - Opracowanie dokumentacji projektowej stacji ST-3 w zakresie: transformator, rozdzielnica główna nn 0,4kV, linia kablowa SN15kV ze stacji w Hali Blanika do stacji T-16042..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Opracowanie dokumentacji projektowej stacji ST-3 w zakresie: transformator, rozdzielnica główna nn 0,4kV, linia kablowa SN15kV ze stacji w Hali Blanika do stacji T-16042..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 74.23.20.00 - 74.23.20.00 .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 12.01.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ARCHIMEDIA Pracowania Architektoniczna Architekci i Inżynierowie, Ul. Wolsztyńska 4, 60-361 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 17097,56 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 15000,00

• Oferta z najniższą ceną: 15000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 15000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  UZASADNIENIE PRAWNE: Zamówienie z wolnej ręki - art. 67 ust. 1 pkt 5) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki w przypadku udzielenia dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a) z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielnie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b) wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. UZASADNIENIE FAKTYCZNE: Uzasadnieniem dla udzielenia zamówienia dodatkowego do zadania pn. `Opracowanie kompleksowej, wielobranżowej dokumentacji projektowej obiektu pn. `Hala Gimnastyczna Leszka Blanika - Centrum Innowacyjno - Wdrożeniowe AWFiS w Gdańsku` polegającego na opracowaniu dokumentacji projektowej stacji ST-3 w zakresie: transformator, rozdzielnica główna nn 0,4kV, linia kablowa SN15kV ze stacji w Hali Blanika do stacji T-16042 jest łączne zaistnienie następujących okoliczności: - zamówienie dodatkowe zostanie udzielone dotychczasowemu wykonawcy, tj. `ARCHIMEDIA` - PRACOWANIA ARCHITEKTONICZNA - ARCHITEKCI & INŻYNIEROWIE, ul. Wolsztyńska 4, 60-361 Poznań, - zamówienie dodatkowe dotyczy usług, - zamówienie dodatkowe nie jest objęte zamówieniem podstawowym, - zamówienie dodatkowe nie przekracza łącznie 50% wartości realizowanego zamówienia (czyli wartości umowy zawartej z wykonawcą zamówienia podstawowego) - szacunkowa wartość zamówienia dodatkowego wynosi 17.073,17 zł netto, co stanowi 8,99% wartości realizowanego zamówienia, - zamówienie dodatkowe jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, - wykonanie zamówienia dodatkowego stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia oraz z przyczyn technicznych i gospodarczych oddzielnie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymaga poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów i wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego. Zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (umowy nr KA/06/0411/UN z dnia 22.06.2011 r. na `Opracowanie kompleksowej, wielobranżowej dokumentacji projektowej obiektu pn. `Hala Gimnastyczna Leszka Blanika - Centrum Innowacyjno - Wdrożeniowe AWFiS w Gdańsku`) zasilanie nowego obiektu w energię elektryczną miało nastąpić istniejącą linią kablową nn YAKY 4x95 mm2 ze stacji T 16042 będącej własnością AWFiS Gdańsk (stacja abonencka), która usytuowana jest w podziemiu południowo-wschodnim budynku sali XIII. Maksymalna moc przyłączeniowa przy wykorzystaniu istniejącego kabla wynosi 60-70 kW. W przypadku wystąpienia większego zapotrzebowania w moc należało ją pobrać z w/w stacji. W trakcie prowadzonych prac projektowych okazało się (po dokonaniu wszystkich niezbędnych analiz i przeliczeń), że moc przyłączeniowa projektowanej Hali Blanika wynosi 480kW (została zwiększona do 1200kW dla całego obiektu AWFiS), a uzyskane przez Wykonawcę (od Energi-Operator) warunki przyłączenia do sieci elektroenergetycznej wskazują jako miejsce dostarczania energii włączenie do istniejącej stacji głównej T-16042, która wymaga w tej sytuacji przebudowy. Zamawiający został o zaistniałej okoliczności poinformowany przez Wykonawcę w dniu 17.10.2011. Przedmiotem umowy nr KA/06/0411/UN jest uzyskanie prawomocnej decyzji o pozwoleniu na budowę, do czego jednym z podstawowych warunków zgodnie z przepisami jest dostarczenie do projektowanego budynku energii elektrycznej. Wykonawca w trybie pilnym przedstawił Zamawiającemu warianty rozwiązania problemu, tj. wykonania w Hali Blanika stacji ST-3 w zakresie: transformator, rozdzielnica główna nn 0,4kV oraz linii kablowej SN15kV ze stacji ST-3 w Hali Blanika do stacji T-16042. Projekt stacji ST-3 wraz z linią kablową do stacji T-16042 nie był ujęty w umowie nr KA/06/0411/UN oraz opisie przedmiotu zamówienia w SIWZ. Wykonanie przedmiotowego opracowania nie było objęte zamówieniem podstawowym jednak w związku z przeprowadzonymi - w trakcie prowadzonych prac - obliczeniami i analizami stało się niezbędne do jego prawidłowego wykonania tak, aby zgodnie z umową móc uzyskać prawomocną decyzję pozwolenia na budowę dla całego zasilania obiektu. W związku z tym wykonanie przedmiotowego opracowania stało się konieczne do zrealizowania na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia. Wykonawca dokonując wszelkich możliwych obliczeń i analiz oraz inwentaryzacji stanu istniejącego jest w posiadaniu wiedzy niezbędnej do szybkiego wykonania rzeczonej dokumentacji objętej zamówieniem dodatkowym. Wykonanie zamówienia dodatkowego przez Wykonawcę gwarantuje kompatybilność rozwiązań projektowych z rozwiązaniami przyjętymi w projektowanej hali oraz szybkość wykonania, ze względu na posiadaną wiedzę o istniejących i projektowanych uwarunkowaniach. Ponadto posiadane podkłady projektowe i dane gwarantują możliwość poniesienia niższych kosztów wykonania przedmiotowych prac projektowych. Zatem zamówienie dodatkowe jest ściśle powiązane z prawidłowym wykonaniem zamówienia podstawowego, tzn. takim wykonaniem tego zamówienia, aby spełniało ono podstawowe wymagania funkcjonalne, zgodnie z potrzebami zamawiającego. Z przeprowadzonej analizy wynika, że udzielenie przedmiotowego zamówienia jest zasadne i spełnia wszystkie przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt 5) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).