Warszawa: Świadczenie usługi polegającej na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych, salach konferencyjnych, pomieszczeniach kuchennych i sanitarnych w siedzibie KFK
Numer ogłoszenia: 17967 - 2011; data zamieszczenia: 14.01.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. , ul. Krucza 16/22, 00-526 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 0-22 578 26 86, faks 0-22 578 26 87.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.kfk.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: inny określony w art. 3 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi polegającej na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych, salach konferencyjnych, pomieszczeniach kuchennych i sanitarnych w siedzibie KFK.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na utrzymaniu czystości w pomieszczeniach biurowych, salach konferencyjnych, pomieszczeniach kuchennych i sanitarnych w siedzibie Zamawiającego przy ulicy Kruczej 16/22 w Warszawie o łącznej powierzchni 387 m2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Obecnie KFK zatrudnia 19 osób. Dla potrzeb szacowania zużycia materiałów niezbędnych do realizacji zamówienia należy przyjąć, iż liczba pracowników w okresie realizacji zamówienia wzrośnie nie więcej niż o 2 osoby. Dodatkowo należy uwzględnić iż w siedzibie KFK co najmniej raz w tygodniu będą odbywały się kilkugodzinne spotkania, w których uczestniczyć będą osoby niezatrudnione w KFK. Powierzchnia siedziby Krajowego Funduszu Kapitałowego rozlokowana jest na dwóch piętrach. Realizacja usług sprzątania będzie świadczona codziennie od poniedziałku do piątku, poza godzinami pracy Zamawiającego - godziny pracy Zamawiającego 9.00 - 17.00. Wykonawca zobowiązany będzie do sprzątania sal konferencyjnych po spotkaniach organizowanych w siedzibie Krajowego Funduszu Kapitałowego w tym zbieranie naczyń i sztućców , zużytych opakowań i butelek po napojach i pożywieniu oraz ich zmywanie. Zamawiający dopuszcza możliwość wizji lokalnej po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu. Zamawiający zapewni Wykonawcy pomieszczenie socjalne w celu przechowywania przez Wykonawcę materiałów i urządzeń niezbędnych do prawidłowego wykonania zamówienia. Wykonawca gwarantuje, iż materiały i środki czystości, które będą wykorzystywane do wykonania objętych przedmiotem zamówienia usług są dopuszczone do stosowania zgodnie z przepisami prawa i będą stosowane zgodnie z przeznaczeniem i zaleceniami producenta. Koszt zakupu wszystkich środków czystości, higieny i utrzymania porządku należy wliczyć w koszt usługi. Szczegółowy zakres prac do wykonania: - codzienne wycieranie biurek, półek, parapetów, stołów, - sprzątanie po konferencjach, spotkaniach i negocjacjach sal konferencyjnych (naczynia, sztućce, pojemniki itp.), - opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci oraz wymiana worków na śmieci, - opróżnianie niszczarki oraz zakładanie nowego worka, - odkurzanie wykładzin i mycie podłóg (dwa razy w tygodniu odkurzanie wykładzin, mycie podłóg w okresie zimowym i jesiennym codziennie), - sprzątanie kuchni, w tym mycie blatów, usuwanie zabrudzeń z szafek, mycie zlewozmywaka, mycie naczyń ręcznie lub w zmywarce, - mycie sprzętu AGD (lodówka, mikrofalówka, ekspres do kawy, zmywarka) co najmniej raz w miesiącu, - codzienne kompleksowe sprzątanie toalet, uzupełnianie artykułów sanitarnych w toaletach (zawieszki higieniczno - czyszczące oraz zapachowe do toalet, spray zapachowy /minimum 6 w miesiącu/, papier toaletowy, mydło w płynie), - usuwanie zabrudzeń na framugach drzwi, ścianach i drzwiach, - usuwanie zabrudzeń z powierzchni szklanych, - usuwanie drobnych plam z wykładzin dywanowych, - odkurzanie mebli tapicerskich, czyszczenie części drewnianych i metalowych w krzesłach i fotelach, - odkurzanie sprzętu komputerowego, w tym obudów monitorów, drukarek, faksów, kopiarek, wycieranie telefonów, - odkurzanie grzejników, - mycie klatki schodowej, - podlewanie kwiatów, 2 razy w tygodniu, - mycie okien 2 razy w roku, - pranie wykładzin raz na 6 miesięcy. Godziny świadczenia usługi będą uzgadniane telefonicznie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.90.00 - Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 48.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie przewiduje wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym czasie, usługi potwierdzające posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie niezbędnym do wykonania zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania w tym wykonane lub wykonywane co najmniej 2 usługi kompleksowego sprzątania powierzchni biurowych o powierzchni nie mniejszej niż 300 m2, trwające nie mniej niż 12 miesięcy każda. Ocena spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie wg. kryterium spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach załączonych do oferty wymienionych w punkcie 3 specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Dysponują co najmniej 2 osobami, które posiadają co najmniej 3 miesięczne doświadczenie w kompleksowym sprzątaniu powierzchni biurowych. Ocena spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie wg. kryterium spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach załączonych do oferty .

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonywać zamówienie mogą osoby które posiadają co najmniej 3 miesięczne doświadczenie w kompleksowym sprzątaniu powierzchni biurowych. Ocena spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie wg. kryterium spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach załączonych do oferty .

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 50.000 złotych. Ocena spełniania wymaganych warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie wg. kryterium spełnia/nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach załączonych do oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Do oferty należy załączyć dokumenty potwierdzające, że usługa została wykonana należycie.Wykonawca składa dokumenty i oświadczenia zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy o udzielenie zamówienia w następujących przypadkach: 1. W przypadku zmiany waluty - zmiany dotyczące waluty, w której dokonywane są rozliczenia. 2. W przypadku wprowadzenia zmian podatkowych dotyczących składowych ceny brutto, w zakresie niezbędnym do uwzględnienia tych zmian w cenie usługi. 3. W przypadku zmiany siedziby i/lub powierzchni podlegającej sprzątaniu - w zakresie uwzględniającym miejsce świadczenia usługi i/lub wielkość sprzątanej powierzchni. 4. W przypadku gdy skumulowana wartość wskaźnika CPI (inflacji) przekroczy, lub będzie przekraczała 10% - dopuszczalne są zmiany ceny usługi, nie większe jednak niż o skumulowane wartości wskaźnika wyliczane na podstawie danych GUS. 5. W przypadku zmiany łącznych powierzchni do utrzymania czystości /zwiększenie lub zmniejszenie/ może nastąpić zmiana wysokości wynagrodzenia Wykonawcy proporcjonalnie do zmniejszonej lub zwiększonej powierzchni z zastosowaniem wskaźnika przeliczenia ceny w stosunku do 1 m2 powierzchni. 6. W przypadku zaistnienia okoliczności, których nie dało się wcześniej przewidzieć.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.kfk.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.01.2011 godzina 10:00, miejsce: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: PO IG - Działanie 3.2 Wspieranie funduszy kapitału podwyższonego ryzyka. Celem działania jest zwiększenie dostępu do zewnętrznych źródeł finansowania MŚP, ze szczególnym uwzględnieniem MŚP innowacyjnych lub prowadzących działalność B+R. Zasięg: Program krajowy Opis: Działanie 3.2 realizowane jest w ramach priorytetu III Kapitał dla innowacji, Programu Operacyjnego Innnowacyjna Gospodarka..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie